Medtem ko ne morete ustvariti več ur čez dan, ste lahko bolj produktivni, tako da lahko s svojim časom naredite več dela.
Pravzaprav je to ena izmed najbolj koristnih veščin, ki se jih lahko naučiš. Če pa ste zaviti v takšno, kot je, potem - razumljivo -, da ste še učinkovitejši, ko ste na zadnjem gorilniku.
Na srečo ni treba, da je to zapleten postopek. Tu je devet vprašanj, ki si jih lahko zastavite zdaj in ugotovite, kako lahko ste bolj produktivni.
1. Kateri projekt najbolj potrebuje mojo pozornost?
Bodite iskreni: Ali trenutno delate na več stvareh - hkrati preverjate svoj vir na Twitterju, berete ta članek in pripravljate e-poštno sporočilo v glavi?
Morda se zdi, da se vse bolj ukvarjate, toda raziskave so pokazale, da so vaši možgani pravzaprav štirikrat daljši, ko vse obdelajo, ko opravljate več nalog.
Prevod: Osredotočite se na eno stvar in hkrati bo vaša produktivnost naraščala. Za začetek stvari začnite s svojo najpomembnejšo nalogo.
2. Kateri čas dneva sem najbolj produktiven?
Poglejte zadnji teden in ugotovite, v katerem dnevu ste najbolj produktivni. Je to najprej stvar zjutraj, ko pijete kavo, ali pozno zvečer, ko se preostali svet upočasnjuje?
Ko veste, lahko načrtujete dneve okoli svojih "zlatih ur", namesto da se borite, da bi opravili delo v obdobjih, ko se boste verjetno srečali z malo duševnega zatišja.
3. Kaj me prekinja?
Ali vas opozorila po e-pošti zapustijo, kar počnete, da vidite, kaj je pravkar prišlo? Ves dan obsesivno preverjate družbene medije - po katerih se trudite, da se vrnete na nalogo?
Če vas spletna pošta odvrača, zaprite zavihek in utišajte obvestila, medtem ko kopate v drugo delo. Če tega ne počnete ves dan in imate še vedno odprto eno linijo komunikacije (npr. Nekdo bi lahko še vedno dvignil telefon in vas poklical, če bi bilo nujno), vam ni treba skrbeti, da Zgrešil bom nekaj velikega.
Če se težko zadržujete od Facebooka, poskusite z aplikacijo, kot sta Cold Turkey ali StayFocusd.
4. Ali poslušam glasbo?
Morda mislite, da vam bo popolna tišina pomagala pri svojem delu in za zapletene naloge je to res. Študije pa so pokazale, da vam lahko poslušanje glasbe pri glasbi pomaga, da ste bolj produktivni - še posebej, če se obnavljate pri ponavljajočih se opravilih, zaradi katerih se običajno sprehaja vaš um.
Le držite se nečesa, kar veste: Ko poslušate nova besedila, se lahko motite, ko jih bodo vaši možgani poskušali zapomniti.
5. Ali delam prekinitve?
Ko imate veliko dela, ali izvajate strategijo samo za delo, sploh kosilo za mizo? To lahko vpliva na vašo produktivnost - tako, da jo znižate.
Raziskovalci so ugotovili, da vam odmori dejansko pomagajo ostati osredotočeni, zato boste lahko delali bolj učinkovito. Če želite spremeniti navado, poskusite s tehniko Pomodoro, ki vas bo prisilila v redne intervale.
6. Kakšni so moji dolgoročni cilji?
Medtem ko razčlenitev ciljev na majhne ugrize, ki jih je enostavno žvečiti, je odličen način, kako ostati motiviran, pomembno je, da imate dolgoročni cilj.
Recimo, da morate za prihajajoče poročilo zbrati nekaj podatkov. Če se opomnite, da vam bo pomagal povečati bazo strank, kar je eden od vaših glavnih ciljev, vas bo manj mikalo, da bi ga odložili za drug čas, saj si boste zapomnili, koliko je to pomembno.
7. Ali prosim za pomoč, ko jo potrebujem?
Če vas preobremenjuje delovna obremenitev ali se trudite biti produktivni, ne bojte se prositi za pomoč. Razmislite na naslednji način: lažje je dvigniti nekaj težkega, ko imate dve osebi.
Če se počutite, kot da ne boste nikoli kaj dokončali, je enostavno odložiti in v bistvu razmišljati: "Kaj je smisel?" Če pa delo razdeliš in ga narediš za obvladljiv, se boš bolj navdušil za začetek .
Povezani : Pravi način za pomoč pri delu
8. Ali se nagrajujem za dobro opravljeno delo?
Si vzamete nekaj časa za praznovanje, ko končate službo? Ali pa najprej skočite z nogami v naslednji projekt?
Nagrade spodbujajo motivacijo in povečajo produktivnost. Vzemite si čas, da si privoščite dobro opravljeno delo, četudi je nekaj tako preprostega, kot je domišljijska skodelica kave ali nova knjiga ali sprejemate pohvale, ki jih dobite!
9. Sem srečen?
Nerealno je misliti, da boste ves dan skakali od veselja, vsak dan. A poznate tisti občutek, ko želite, da se z njim samo konča in se čez dan odpravite domov? Jasno je, da se ne boste veliko lotili, če samo razmišljate o tem, koliko nočete opravljati svojega dela.
Če je temu tako, poiščite način za izboljšanje razpoloženja. Si lačen? Bi bilo koristno iti na sprehod? Ali pa morda poslušajte kakšno glasbo, ki bi bila v tem primeru dvojno koristna? Namesto da se prisilite, da ostanete prilepljeni na mizo, medtem ko delate na nečem, kar vam ni všeč, poglejte, ali lahko kaj pozitivnega naredite ali se veselite,
Moje zadnje vprašanje je naslednje: Koliko produktivnih hekerjev ste preizkusili danes? Zavedajte se, da lahko upravljanje s časom postane vaš največji zapravljalec časa, če boste porabili več časa za raziskovanje nasvetov in trikov in pisanje seznamov opravkov, kot jih opravljate pri svojem dejanskem delu.
Torej, če je to prvi članek o produktivnosti, ki ste ga prebrali danes, ste verjetno na jasnem - če pa je vaš peti, je čas, da se spravite in se lotite dela. Res.
