Se to sliši znano? V vaši pisarni se zamrzne zaposlitev in delovna obremenitev se potroji. Nekega dne se prikažeš, da delaš, šefa pa so zapustili, ali pa je tvoja sodelavka Melissa spet prevzela zasluge za tvoje trdo delo.
Kot kolumnist za svetovanje na delovnem mestu slišim veliko bizarnih pisarniških zgodb - od šefa, ki je ljudem kradel kosila, do receptorja, ki ne bi nehal objeti ljudi, ampak to so odtujitelji; velika je verjetnost, da boste šli celotno kariero, ne da bi se srečali z njimi. Vendar se skoraj zagotovo srečujete s tipičnimi izzivi, kot so pregledi slabe uspešnosti ali preobremenjenost do izgorelosti.
Dobra novica? Te skupne težave ne bi smele voditi v več bedo. Te ovire je pogosto mogoče zmanjšati, če veste, kako se jih lotiti. Tu je pogled na osem najpogostejših težav, s katerimi se ljudje srečujejo v službi, in kaj lahko storite z njimi.
1. Z delom ste preobremenjeni
Če se je vaša delovna obremenitev dramatično povečala, kot je bila prej, se vam zdi, da morate izbrati med tem, ali vse opravite dobro, in celo kopalnica vas poruši, se boste verjetno morali z vodjo pogovoriti o svoji obremenitvi.
Kaj storiti
Izberite čas, ko vaš vodja ne bo hitil in prosite za sestanek. Pojasnite, da je vaša delovna obremenitev postala kronično neobvladljiva in zakaj - na primer, da se je določen račun v zadnjem letu podvojil ali da ste prevzeli odgovornosti nekoga, ki je odšel, ne da bi vam karkoli odstranilo s krožnika.
Pojasnitev, kaj se skriva za povečanjem delovne obremenitve, je koristno, ker vaš vodja morda ni tako prilagojen kontekstu kot vi. Nato predlagajte nekaj možnosti. Na primer, lahko rečete: "Lahko naredim A in B, vendar ne C. Ali če je C res ključnega pomena, bi želel premakniti A s svojega krožnika, da bi mu omogočil prostor. Lahko pa delam kot svetovalec Jenne v zvezi s C, vendar sam ne morem narediti C-ja, če delam tudi A in B. "In če vam vaš upravitelj ne bo pomagal določiti prednosti, potem pripravite svoj predlog za tisto, kar boš in ne boš dal prednost, in jo prosi, naj jo prilagodi ali odobri.
Povezani: Kako ugrizniti več, kot si lahko žvečite - in spravite do konca
2. Vaš šef neha ali je odpuščen
Odhaja šef, ki je vedno pohvalil vaše pohvale in poskrbel, da so bili vaši projekti uspešni, in vas skrbi, da njena zamenjava ne bo delila svoje (ali vaše) vizije - ali da preprosto ne bo tako prijetna sodelovati s.
Kaj storiti
Ostani miren. Novi šef bi bil lahko prav tako dober kot vaš stari šef ali še boljši. Lahko pa se izkaže, da ne uživate v delu z njo - vendar ne morete vedeti, dokler je ne spoznate. Medtem ko ni nič narobe, če polirate svoj življenjepis in pošljete ponudnike storitev v svoje omrežje, počakajte in poglejte, kako se stvari iztrebijo, preden začnete drastične korake.
V vmesnem času je najboljše, kar lahko storite, da postavite svojo službo in omogočite nemoteno delovanje vašega oddelka, kar vas lahko dobro pozicionira v vaši organizaciji in deluje kot ojačevalec ugleda. Poskusite delovati kot uporaben vir novemu upravitelju, ko začne, in poskusite pridržati presojo o svojem slogu in sposobnosti, dokler se ne bo imela priložnost uresničiti. Konec koncev, malo od nas bi si želelo, da bi bili na podlagi prvih nekaj tednov stalno ocenjeni. v službi.
Povezani: Man Down: Kaj storiti, ko vaš šef odpusti
3. Delo, ki ga imate, se razlikuje od tistega, za katerega ste se prijavili
Za upravljanje prodaje ste bili najeti, vendar na koncu urejate preglednice. Ali pa se vaše delo direktorja trženja izkaže za malo več kot le klicanje potencialnim strankam. Mogoče ne bi šlo za namerno menjavo vabe in preklopa, vendar delo zagotovo ni tisto, kar so vam povedali v intervjuju.
Kaj storiti
Začnite s pogovorom s šefom. Recite nekaj takega: "Ko so me zaposlili za to delovno mesto, smo govorili, da gre večinoma za delo s strankami, z nekaj skrbniškimi nalogami. Toda v mojih prvih treh mesecih je bilo približno 90% skrbniško delo brez večje interakcije s strankami. Ali lahko govorimo o tem, kaj se je spremenilo in ali obstaja način, da svoje delo spremenim tako, da je bolj podobno tistemu, o čemer smo sprva govorili? "
Poskrbite, da bo vaš ton miren in sodelovan, ne bo frustriran ali jezen. Rezultate boste dosegli, če boste jasno povedali, da ste v načinu reševanja težav in ne pritožb. Morda boste slišali, da se je delo preprosto spremenilo in ničesar ni mogoče storiti, lahko pa tudi spodbudite vodjo, da spozna, da mora prilagoditi svoje delo. Kakor koli že, pustite ta pogovor z boljšo predstavo, kaj lahko pričakujete od tega dela v prihodnosti in se boste lahko temu primerno odločali.
Sorodno: Resno? Kako prenesti "druge dajatve po dodeljenih nalogah"
4. Še naprej tečete v konfliktu s težavnim sodelavcem
Poskušali ste biti prijetni, toda vsak pogovor z njim preraste v nesoglasja in prepire, zaradi česar je težko uresničiti skupne projekte - in če upoštevamo, da tretjino budnega časa preživimo s sodelavci, bi radi bolj harmonični odnosi.
Kaj storiti
Najprej odstranite svoj ego iz enačbe. Ni vam treba všeč sodelavcu in zagotovo vam ni treba "zmagati" vsake interakcije; preprosto morate biti sposobni sodelovati.
Ker je lepo, tudi če se vam ne zdi, da bi lahko raztalil odnose, se vprašajte: Ali lahko kaj počne vaš sodelavec, ki ga resnično občudujete in mu lahko izrečete pohvalo? Nekaj, za kar lahko poiščete njegov nasvet (boleče, kot bi se lahko zgodilo)? Mesečni ali približno usklajeni napori v tej smeri so lahko včasih pomembni.
Če pa ne, no, včasih preprosto spoznanje, da je težko vedenje ljudi v zvezi z njimi in ne vi, lahko olajšate reševanje. In ker težkih ljudi nikoli ne boste mogli v celoti odpraviti iz svojega delovnega življenja, je presenetljivo zadovoljevanje tega, kako ostati nespremenljiv zaradi osebnosti, ki se norčijo.
Povezani: Kako ravnati s sodelavcem, ki ga preprosto ne dobi
5. Vaš šef ne opazi dela, ki ga opravljate
Odpravljate del dela, zmagate nad strankami in ste na splošno slabokrvni, vendar se noben od njih ni registriral na radarju vašega upravitelja.
Kaj storiti
Naravno je, da želite, da vaš šef sam prepozna vaše dosežke, resničnost pa je, da bo malo upravljavcev tako dobro vajenih vaših del, večina pa bo računala, da jih boste posodabljali. Zato ne sedite okoli in čakajte, da bo vaše delo opaženo - postanite svoj zagovornik! Morda se boste počutili nerodno in preveč rogali, vendar vaš šef želi vedeti, kaj počnete dobro.
Začnite poudarjati ključne zmage, ko se pogovarjate, in ne bodite sramežljivi, če boste prenašali pohvale. Omeniti stvari, kot so: "Stranka je bila resnično zadovoljna z delom, ki smo mu ga poslali prejšnji teden, in povedala, da so modeli, ki sem jim jih pokazal, sklenili podaljšanje njihove pogodbe za naslednje leto." To pomeni, da je vaš šef še naprej v zanki o tem, kaj dobiva opravljeno in kako se prejema.
To storite seveda v zmernih količinah; zdi se mi čudno, če boste vsak majhen kompliment ali trubali, da ste prijavo podali pol dneva predčasno. V zvezi s tem imejte v mislih, da za vsako stvar, ki jo počnete, ne potrebujete priznanja. Vzorec je tisto, na kar želite biti pozorni: Ali vaš šef na splošno misli, da delate odlično delo in razumete, kaj so bili vaši največji prispevki? Če je tako, ne bodite prestrašeni, če se ne bo seznanila z vsakim vašim zmagam.
Povezani: 5 načinov, kako zagotoviti, da vaš šef ve, kako super ste
6. Naredili ste veliko napako, ki je resnično škodovala vaši ekipi
Človek si in delal boš napake, vendar ko je odmeven (kot škodljiv citat v članku o novicah) ali drag (kot izguba večjega računa), je težko vedeti, kako se soočiti s svojim šef.
Kaj storiti
Najslabše, kar lahko storite tukaj, je, da odložite odgovornost. Tvoj šef bo veliko bolj zaskrbljen, ker si ne lastiš svojih dejanj, kot če se z njimi soočiš neposredno. Torej, hitro povejte svojemu managerju, kaj se je zgodilo. In jasno, da razumete, v čem je bila velika napaka. Če proaktivno pokažete, da ste to dobili, vam ni treba, da to vaš vodja podčrta. Poskusite z besedami, kot so: "Zavedam se, kako resno je to" in "razumem vpliv tega."
Nato razložite, kako nameravate ublažiti škodo in - predvsem - kako boste zagotovili, da se ne bo ponovilo. In če je tu več lekcij, se obrnite tudi na te. (Na primer, "S tem sem se zavedel, da moram pogosteje obiskovati spletno mesto, da lahko opazim težave, preden se ukoreninijo.") To bo vašemu šefu pomagalo oceniti, kako dobro ste se naučili iz izkušenj in koliko zaupanja bi morala vložiti v vas v prihodnosti.
Sorodno: Naredila je napako? 5 korakov do besede "Oprosti"
7. Vaš sodelavec prevzema zasluge za vaše delo
Pravkar ste slišali, da vam sodelavec zasluži predstavitev, na kateri ste delali vso noč, ali sprejemate pohvale za zmago na računu, ki ste ga gojili mesece. Ne veste, ali je zavajajoča ali samo pozablja, ampak tako ali tako priklepa pozornost o delu, ki ste ga opravili.
Kaj storiti
Spregovori! Bodite bolj proaktivni glede uveljavljanja kredita, preden bo dobila priložnost, da ga ukrade, kar pomeni, da vodite šefa v zanki glede tega, kaj delate, pa tudi svojih idej in dosežkov. Potem, če vaš sodelavec vseeno vzame kredit, bodite odkrito glede popravljanja zapisa. Na primer, če ste napisali večino poročila, medtem ko je vaš sodelavec samo prispeval stran ali dve, vendar jo slišite, da jo predstavlja kot svoje delo, spregovorite in recite: "Samo da bom razviden o vlogah, sem napisal analizo in priporočila. Sporočite mi, če lahko nanje kaj razložim. "Zadnji stavek vam daje zagovor, da spregovorite; samo poskrbite, da vprašanja navsezadnje poiščejo ustrezni osebi.
Če ste zaskrbljeni, se vam ne bo zdel dober igralec ekipe, če boste spregovorili, imejte v mislih, da bo dober vodja hotel razumeti, kakšne vloge so ljudje odigrali v delu in imeti jasno definirane vloge in ustrezno prepoznavnost je del tistega, zaradi česar ekipe dobro delujejo.
Povezani: Kaj storiti, ko nekdo prevzame zasluge za vaše delo
8. Pregledate slabo delovanje
Mislili ste, da gre vse v redu, a zdaj gledate v oceno, ki pravi, da "ne izpolnjuje pričakovanj." Ni znakov, ki bi kazali, da vaša uspešnost ni bila nadušna, in vaš šef je pravzaprav poslal e-pošto prejšnji teden so vas pohvalili za dobro opravljeno delo na tem zadnjem projektu. Kaj daje?
Kaj storiti
Prvič, ne paničite in ne bodite obrambeni. Prepogosto se v teh razmerah ljudje tako osredotočijo na to, kako se braniti, da pozabijo res poslušati, kaj jim pravijo, kaj morajo narediti drugače. Razumevanje pomislekov skrbnika bo ključnega pomena za dober rezultat tukaj, zato poslušajte in postavite dovolj vprašanj, da boste resnično vedeli, kaj vas prosi, da spremenite.
Od tam pokažite, da povratne informacije jemljete resno z uporabo jezika, kot je: "Vesel sem, da mi to poveš. Nisem spoznal, da je to zaskrbljujoče, in vesel sem, da imam priložnost delati na tem. "In povejte svojemu menedžerju, kaj nameravate storiti, da bi odgovorili na njene povratne informacije, čeprav je tako preprosto kot:" trajalo bo nekaj časa, da razmislim o tem in ugotovim, kako rešiti te težave. "
Prav tako je vredno opozoriti, da bo dober vodja delal na tem, da bo zagotovil pregled uspešnosti in nikoli ne preseneča z rednimi povratnimi informacijami skozi vse leto. Če ste o teh težavah prvič slišali, je vaš menedžer spustil žogo prej in je smiselno, da v prihodnosti vprašate o težavah v realnem času.
Če rečem, noben upravitelj ne bo nikoli popoln, zato bi bilo lepo, če lahko domnevate, da boste vedno slišali o vprašanjih, preden se raznesejo, vendar bodite pozorni na znake, da težave lahko nastajajo. Na primer, če vaš šef nenadoma začne upravljati vaše delo ali vam začne pisno pošiljati kritične povratne informacije, ima lahko resne pomisleke glede vaše uspešnosti. Vprašati se je treba, da se pozanimate o tem, kako stvari potekajo, da boste s kritičnim pregledom po cesti manj zaslepljeni.
Povezani: Pregled slabe uspešnosti? Tukaj je, kaj storiti naprej
Več od DailyWorth-a
- Kako premagati 7 običajnih kariernih saboterjev
- Edina stvar, ki je pomembnejša od vašega delovnega mesta? Vaša mreža
- Nekonvencionalni projekti pisarniškega prostora, ki delujejo bolje za vas
