Vsi vemo, da je pomembno lektorirati materiale sredi iskanja zaposlitve in komunikacije na delovnem mestu. In to se zdi precej lahka naloga; navsezadnje samo še enkrat pogledate svoje pisanje, kajne?
No, ne čisto. Če želite opraviti dobro, lektoriranje zahteva malo več časa in truda kot hitro zadnje branje.
Pravzaprav sta osnovni črkovanje in slovnica le začetek. Spodaj sem uporabil svoje uredniško znanje, da sem preiskal vse stvari, ki jih resnično preverite, ko dokažete (da večina ljudi pozabi). Uporabite ga kot nekakšen kontrolni seznam, ko naslednjič pregledujete dokumente ali e-poštna sporočila, preden pritisnete »pošlji«.
1. Osnovni pravopis in slovnica
Hej, rekel sem, da je to začetek. Zdi se preprosto, a drobne črkovalne in slovnične napake lahko resno škodijo vtisu, kar pošiljate. Torej, začnite s skrbnim preverjanjem, da ste na njihova mesta postavili obdobja, uporabili ste pravilno različico pogosto zmedenih besed in niste slučajno napačno napisali nečesa, česar črkovanje ne prepozna.
Nasvet za strokovnjake: Niste prepričani v slovnična pravila? Za pomoč si oglejte slovnico ali slovnico. Če pa je tako zmedeno, da ga morate pogledati, je morda smiselno poenostaviti stavek, da težavo v celoti odstranite.
2. Pravilni samostalniki
To ljudje pogosto pozabijo, ko v svojem delu pregledajo črkovanje: Oglejte si pravilne samostalnike in se prepričajte, da so pravilno napisani. Če ima izvršni direktor dolgo in zapleteno ime (ali celo ime, ki ga je mogoče napisati na več načinov, na primer Smith ali Smyth), hitro poiščite v Googlu ali v imeniku zaposlenih, da se prepričate, da ste ga pravilno napisali. Naredite enako pri imenih podjetij, naslovih delovnih mest in lokacijah.
Nasvet za strokovnjake: Čeprav ste na tem mestu, preverite tudi, ali podjetja upoštevajo čudna pravila uporabe svojih imen, kot so vse male črke ali več besed, združenih brez presledkov - te se zlahka zmotijo, vendar bi lahko bile napaka, še posebej, če pošljete e-pošto z nekom iz tega podjetja. Odličen primer tega je onefinestay, ki nima velike črke in združuje tri besede v eno.
3. glagolske napetosti
Glagolske napetosti so moteče, saj velikokrat obstaja veliko neskladje med tem, kako ljudje govorijo in pišejo, in pravilnostjo slovnice pravijo, da bi morali govoriti in pisati. Ponovno preberite svoje stavke in se prepričajte, da ne mešate glagolskih deset ali uporabljate več deset v istem stavku (to se pogosto zgodi v stavkih, kjer navedete več dejanj).
Nasvet za profesionalno: OWL v Purdueju ima priročen glagolski napeti napis, tako da lahko vidite, kako se različni glagolski časi nanašajo drug na drugega.
4. Struktura kazni
Oglejte si dolžino stavkov. Ali opazite veliko vejic, podpičjih in veznikov? Nekateri vaši stavki so morda na voljo, zato poglejte, ali jih lahko očistite tako, da jih skrajšate. Ne pozabite: včasih je bolje razbiti stvari in vedeti, da je vse berljivo, kot pa se potruditi, da bi zvenilo impresivno in na koncu zmedlo bralca.
Nasvet za profesionalce : veliko strokovnjakov se ponavadi poslužuje preveč podpičjih (krivi so, če se zaračunajo). Če želite pisati bolj jasno, se poskusite znebiti nekaj njih in ustvarite samostojne stavke.
5. Oblikovanje
To je lahko še posebej pomembno, če pošiljate življenjepis ali spremno pismo. Oglejte si svoj dokument kot celoto (ali naj kdo drug to stori) in kritizirajte, kako je videti. So marže preobsežne? Je pisava premajhna ali jo je težko prebrati? Bi morda uporabili krepko besedilo, da bi karkoli olajšali? Želite, da del, ki ga pošiljate, izgleda enako dobro, kot se sliši.
Nasvet: Splošno pravilo, ki se ga želim držati, je, da v istem dokumentu nikoli ne uporabljam več kot dveh trikov oblikovanja (krepko, poševno, podčrtano, rob z besedami, majhna pisava). Če govorite krepko, poševno in podčrtano, nikoli ne uporabljajte več kot enega. Če krepko podčrtate in poudarite nekaj v dokumentu, ne bi bilo videti posebej pomembno; izgleda, da si nor.
6. Doslednost
Prepričajte se, da je vaše pisanje dosledno, zlasti če uporabljate številke, simbole ali kontrakcije. Ali na primer v svojem delu rečete "sodelavci" in "sodelavci"? Odločite se, katero želite uporabiti. Ali uporabljate »%« ali »odstotek« za pogovor o statistiki v svojem življenjepisu? Prav tako ni narobe, vendar je pomembno, da ga izberete in ga dosledno uporabljate.
Nasvet: Če se vse te drobne odločitve odločite za doslednost, upoštevajte pravila AP-stila, ki jih uporablja večina novinarjev.
7. Idiomi
Če uporabljate govorne figure, se prepričajte, da ste jih dejansko pravilno uporabili. Na primer, ljudje se pogosto pomešajo "enkrat za časa" in "enkrat za časom", pa tudi "ne bi mogel manj skrbeti" in "lahko bi bilo manj skrbeti." Google kakršne koli govorne figure, preden jih pošljete, da bi jih naredili prepričani, da so v redu.
Nasvet: Če se odpravite po Googlovi poti, toplo priporočam, da si ogledate več virov (vsaj štiri ali pet), da se prepričate, ali se vsi strinjajo, kaj je idiom. Nekoč sem Googlu predstavil govorno figuro in izkazalo se je, da je bil prvi rezultat iskanja tega idioma popolnoma napačen - oopsi.
8. Skupni pretok
Še posebej, ko ste uredili in prilagodili svoje delo, je enostavno začeti zveneti neusklajeno ali nekoherentno. Ko enkrat opravite lektoriranje, se prepričajte, da se vse skupaj logično pretaka skupaj z enostavnimi prehodi.
Nasvet: Poskusite počasi brati svoje delo, da opazite težave, kako zveni vaše pisanje. Če se počutite udobno, poglejte, ali lahko to preberete na glas tudi komu drugemu. Velikokrat se drugi lotevajo majhnih vprašanj, za katere menite, da so v redu, vendar jih drugi preberejo drugače.
Lektoriranje je več kot le iskanje napak; gre za to, da se prepričate, da so vse vaše race na vrsti in da se drobne stvari ujemajo.
Spodnja črta? Bodi mojster podrobnosti.
