Večina zaposlenih v podjetju se pritožuje zaradi neskončnih sestankov in delovnih protokolov, ki preprečujejo njihovo produktivnost. Toda vsak, ki dela zase, vam bo povedal, da je tudi, ko se odstrani ves korporativni hrup, stvari še vedno težko izvesti. Mogoče še težje.
Samostojni podjetniki in podjetniki pogosto preživijo leta, da bi vzpostavili organizacijske sisteme, s katerimi bi lahko sledili in opravljali naloge. In čeprav noben pristop ne deluje za vse, sem se naučil, da obstaja nekaj univerzalnih taktik in pravil, s katerimi se ne morete zmotiti.
Tukaj je osem, ki vam zagotovo prihranijo čas in prinesejo rezultate.
1.
Verjetno imate številne prijatelje in družine, ki komaj čakajo, da unovčijo vaš prilagodljiv urnik. Če nimate šefa, bi morali imeti čas za popoldanska kosila, takojšnje prevajanje na letališču ali hiter možganski vihar, kajne? Mnogi podjetniki se kmalu znajdejo precej priljubljeni - in precej neproduktivni. Čeprav vam vsem ni treba reči ne, se zavezujte, da boste delali storitve samo izven delovnega časa. Zagotavljam vam, da boste v času, ko bo na sporedu dragocen popoldanski čas, veliko bolj preudarni, če se boste pretiravali.
2. Trdo se ustavite
Poskusite se uradno zaključiti z delavnikom. Če vas mika, da bi sežgali olje za polnoč, poskusite delati z računalnikom brez vtiča, ko je baterija že prazna. Vedite, da obstaja resnični "rok", ki vam bo pomagal slediti in vam preprečil, da bi naredili "samo še eno stvar" do jutranjih ur.
3. Vstavite vse v svoj koledar
Sami se dogovorite za predmete na seznamu opravkov. Ne samo, da vas bo prisililo, da določite količino časa, ki bi si ga morala vzeti vsaka naloga, temveč vam bo tudi pomagalo načrtovati bolj realen dan. Nič bolj ne odvrača od precenjevanja tega, kar je mogoče, le da bi dan zaključili s še večjim seznamom stvari, ki potrebujejo vašo pozornost.
4. Držite se svojega seznama klicev
Kadar nimate pravih sestankov - samo telefonskih klicev -, bi jih bilo morda res težko znova prestaviti, če se pojavi nekaj bolj perečega. Ampak to storite le kot resnično zadnje sredstvo! Vedno potrebuje več časa, da se po e-pošti vrnemo naprej in nazaj, kot pa samo za ta klic, in poleg tega ni posebej vljudno, da obravnava klice kot neobvezno zavezo. Prosto premestite vse sestanke, ki jih imate pri sebi, vendar se ne zamerite tistim, ki vključujejo druge.
5. Začnite blizu denarja
Na seznamu opravkov se je enostavno izgubiti - kje začnete, ko se vam zdi vse pomembno, in nihče vam ne pove, kaj morate dati prednost? Tukaj: Začnite s predmeti, ki so najbližje denarju - kot so računi, računi in nadaljnji prodajni klici. Mnogo stvari lahko počaka, denarni tok pa ne more.
6. Vnesite vizualni seznam
Nad pisalno mizo objavite seznam svojih širokih odgovornosti (tj. Trženje, prodaja, socialni mediji, pisanje, svetovanje, naročanje, oblikovanje). V začetku tedna si vzemite navado, da si vzamete 20 minut časa, da boste imeli statusno srečanje s seboj. Če pogledate vsako kategorijo, se vprašajte, kaj je treba storiti. Kaj je izjemnega? Kaj je najpomembnejše? Tisti teden ustrezno sestavite svoj urnik.
7. Upoštevajte enodnevni pristop
Poleg rednih nalog vzdrževanja (e-pošta, Twitter, računi) dodelite samo eno projektno nalogo na vsak dan v naslednjih tednih. Tako namesto, da bi se počutili, kot da se spopadate z vedno bolj razširjenim seznamom opravkov, lahko vsak dan pristopite z jasnostjo osredotočenosti in zaključite vsak dan z občutkom dosežka in napredka. V katerem koli dnevu je bolje, da gremo globlje z enim projektom, kot da nekaj stvari premaknemo le postopoma.
8. Poznajte svoje opozorilne znake
Večina nas se precej predvidljivo vrača v neproduktivno cono. Mogoče je vaš sprožilec na spletu - Facebook ali prodajno e-poštno sporočilo J.Crew-a ali pa je morda razgrnjena košara perila. Kakor koli že, gremo s proge in vstopimo, samo da se "zbudimo" 40 minut kasneje in ničesar ne dosežemo. Ocenite skupne krivce, ki vas zmedejo, in naredite, kar morate, da uveljavite meje. Če boste morali, uporabite časovnik, da boste vedno v pregledu!
Kot večina stvari tudi izboljšana produktivnost izvira iz večje ozaveščenosti. Če boste pozorni na svoje vzorce in uporabili le nekaj teh trikov, bo to pomembno vplivalo - in polepšalo dneve.
