Živimo v svetu navidezno neskončnih e-poštnih sporočil; mnogi od nas pošiljajo in prejemajo ton elektronskih sporočil vsak dan. Ne glede na to, ali je to za poklicne ali osebne namene, lahko naši mape s prejetimi sporočili postanejo nespremenljivi repozitorij nesoglasja.
Medtem ko je veliko teh e-poštnih sporočil za enkratno uporabo, obstaja nekaj, ki jih boste morda želeli obdržati za nadaljnjo uporabo. Ne glede na motiv, shranjevanje vsega v vašo mapo »Prejeto« lahko iz več razlogov postane problematično.
Kaj je arhiv Gmaila?
Namesto da izbrišete e-poštno sporočilo in ga izgubite za dobro, lahko namesto tega izbirate med arhiviranjem. Takoj, ko je sporočilo shranjeno v arhivu Gmail, ga odstranite iz mape »Prejeto« in označite z oznako »Vsa pošta«. Ta sporočila ostanejo v vašem Gmailovem računu in jih je mogoče pozneje znova pridobiti, vendar so zaenkrat brez vida.
Opomba: Če nekdo odgovori na arhivirano sporočilo, se samodejno vrne v mapo »Prejeto«.
Kako arhivirati e-pošto
Pošiljanje sporočila v arhiv Gmaila je zelo enostavno, tako da mnogi ljudje pogosto napačno arhivirajo e-poštna sporočila s klikom na ali napačno napačno izbiro. Če želite več informacij o pridobivanju arhiviranih sporočil, obiščite naše vaje po korakih.
Arhiviranje e-pošte na računalniku
- Če želite arhivirati sporočilo na računalniku, najprej dostopite do vmesnika Gmail prek priljubljenega spletnega brskalnika (priporočamo Google Chrome).
- Izberite e-pošto ali e-poštna sporočila, ki jih želite arhivirati, tako da kliknete njihovo spremno potrditveno polje, tako da bo vsak od njih označen.
- Kliknite na Arhiv gumb, ki ga predstavlja mapa z puščico navzdol v ospredju in je zaokrožila v zgornjem zaslona, ki je priložena.
- Vaša sporočila bodo zdaj arhivirana, prikaže se pa potrditveno sporočilo skupaj z označeno povezavo Razveljavi - ki bo spremenila to spremembo, če jo kliknete.
Arhiviranje e-pošte v napravi Android ali iOS
Premikanje sporočil v arhiv je še bolj preprosto za pametne telefone ali tablične računalnike, če uporabljate aplikacijo Gmail. Preprosto povlecite od desne proti levi na sporočilo v mapi »Prejeto« ali druge mape in bo takoj arhivirano, ob predpostavki, da nastavitve preusmeritve niso bile predhodno spremenjene.
Če želite predhodno preveriti nastavitve preusmeritve v Gmailu, naredite spodnje korake.
Uporabniki Android : V meniju kliknite naslednjo pot: Nastavitve > Splošne nastavitve > Gmailovo privzeto dejanje in to zagotovite Arhiv je izbran.
Uporabniki iOS: V meniju kliknite naslednjo pot: Nastavitve > "ime računa"> Pri odstranjevanju sporočil raje …in to zagotovite Arhiv je izbran.
Omejevanje sporočil v Gmailu
Google poleg arhiviranja posameznih e-poštnih sporočil ponuja podobno funkcijo z eno ključno razliko. Medtem ko so sporočila še vedno premaknjena v skladišče »Vsa pošta«, ko je izklopljena, se ti ne vrnejo samodejno v mapo »Prejeto«, ko nekdo odgovori. Če želite utišati sporočilo, naredite naslednje.
Oboje sporočila na računalniku
- Če želite izklopiti sporočilo na računalniku, najprej dostopite do vmesnika Gmail prek priljubljenega spletnega brskalnika (priporočamo Google Chrome).
- Izberite e-pošto ali e-poštna sporočila, ki jih želite izključiti, tako da kliknete njihovo spremno potrditveno polje, da bodo označeni vsi.
- Kliknite na Več gumb, ki ga najdete v Gmailovi glavni orodni vrstici.
- Ko se prikaže spustni meni, izberite Mute možnost.
- Zdaj je treba prikazati potrditveno sporočilo, ki vam bo sporočilo, da je bil pogovor izklopljen. Kliknite na Razveljavi gumb, da spremenite to nastavitev.
Obojevanje sporočil v napravah s sistemom Android ali iOS
- Če želite izklopiti sporočilo v aplikaciji Gmail v pametnem telefonu ali tabličnem računalniku, najprej izberite zadevni pogovor.
- Nato tapnite gumb menija, ki ga predstavljajo tri navpične pike in se nahajajo v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Ko se pojavi pojavni meni, izberite Mute.
