Vnašanje številk, besedila in formul v preglednicah Excel je lahko dolgočasno in nagnjeno k napaki, če vnesete vsako celično besedilo ali vrednost posebej. Ko morate v isti stolpec vnesti iste podatke v več sosednjih celic, je Izpolnite ukaz lahko hitro izvede nalogo z uporabo samo tipkovnice. Lahko pa tudi uporabite Samodejno izpolnjevanje funkcija.
Opomba Informacije v tem članku veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online in Excel za Mac.
Uporabite polnjenje za podvajanje podatkov v celici
Metoda tipkovnice
Kombinacija tipk, ki uporablja ukaz Fill Down, je:
Ctrl + D
Sledite tem korakom in si oglejte navodila za uporabo Izpolnite v svojih preglednicah Excel:
-
Vnesite številko, na primer 395.54, v celica D1 v preglednici Excel.
-
Pridržite Shift tipko na tipkovnici.
-
Pridržite Puščica navzdol tipko na tipkovnici, da razširite poudarek celice od celica D1 do D7. Potem sprostite oba ključa.
-
Pridržite Ctrl tipko na tipkovnici.
-
Pritisnite tipko D tipko na tipkovnici.
-
Spustite oba ključa.
Metoda miške
Z večino različic programa Excel lahko z miško izberete celico, ki vsebuje številko, ki jo želite podvojiti v celicah pod njim. Nato lahko izberete zadnjo celico območja, da označite prve in zadnje celice ter vse celice med njimi.
Uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Dda kopirate številko, ki je v prvi celici, v vse izbrane celice.
Uporabite samodejno izpolnjevanje za podvajanje podatkov v celici
Izvedite enak učinek kot ukaz Fill Down, vendar s funkcijo samodejnega izpolnjevanja:
-
Vnesite številko v celica v preglednici Excel.
-
Kliknite in držite napolniti ročaj v spodnjem desnem kotu celice, ki vsebuje številko.
-
Povlecite napolniti ročaj navzdol, da izberete celice, ki jih želite shraniti z isto številko.
-
Sprostitev miška in številka se kopirajo v vsako od izbranih celic.
Funkcija samodejnega izpolnjevanja deluje tudi vodoravno, da kopira več sosednjih celic v isti vrstici. Samo kliknite in povlecite napolniti ročaj čez celice vodoravno. Ko spustite miško, se številka kopira v vsako izbrano celico.
Namesto dolgočasnega ponovnega vnašanja ali kopiranja in lepljenja formule izberite polje, ki vsebuje formulo in uporabite Samodejno izpolnjevanje funkcijo za izpolnitev naloge.
