Oblikovanje spletne strani za stranko je zanimivo, še posebej, ker se projekt konča in ste končno pripravljeni preusmeriti projektne datoteke na svoje stranke. V tem kritičnem trenutku v projektu obstaja veliko načinov, kako se lahko odločite za oddajo končnega spletnega mesta. Obstajajo tudi nekateri napačni koraki, ki jih lahko naredite, kar bi sicer dober projektni proces spremenilo v neuspešno sodelovanje!
Navsezadnje priporočam, da določite mehanizem za dostavo, ki ga boste uporabili za projekt v pogodbi, s tem pa zagotovite, da ni nobenega vprašanja o tem, kako boste vse datoteke prejeli svojim strankam, ko bo to mesto končano. Preden lahko določite te pogoje, morate najprej določiti, kateri način dostave je najboljši za vas in vaše stranke.
Pošiljanje datotek po e-pošti
To je najlažji način, da svoje datoteke s trdega diska prenesete na svoje stranke. Vse to zahteva, da imate e-poštni odjemalec in veljaven e-poštni naslov, ki ga želite uporabiti za vaše stranke. Za večino spletnih strani z različnimi stranmi in zunanjimi datotekami, kot so slike, slogovne predloge CSS in datoteke Javascript, boste morali uporabiti program za "zipanje" teh datotek v stisnjeno mapo, ki jo nato lahko po e-pošti pošljete odjemalcu.
Razen če je spletno mesto zelo veliko z veliko in veliko slik ali video datotek, bi moral ta postopek dobiti zadnjo datoteko, ki je dovolj majhna za varno pošiljanje po e-pošti (kar pomeni, da ne bo tako veliko, da postane označena in blokirana z neželeno pošto filtri). Obstaja več možnih težav pri pošiljanju spletne strani po elektronski pošti:
- Veliko strank morda ne ve, kako naložiti datoteke na njihov spletni strežnik. Morda tudi ne vedo, kako odstraniti datoteke iz svojega e-poštnega sporočila ali kje jih postaviti, ko to storijo.
- Nekateri e-poštni strežniki upoštevajo, da so datoteke HTML (in včasih tudi ZIP) potencialno škodljive in lahko priponke prikažejo iz sporočila. To še posebej velja, če pritrdite JavaScript datoteke.
- E-pošta je nezanesljiva. Če HTML vsebuje občutljive podatke, jih lahko vidijo hekerji, ko so poslani.
- Dinamične strani, kot je PHP ali skripte, kot je CGI, lahko zahtevajo, da se na živem strežniku pravilno deluje in da vaše stranke morda ne vedo, kako to storiti.
Uporabljam samo e-pošto za dostavo spletnih mest, ko vem, da ima stranka dobro razumevanje, kaj storiti z datotekami, ki jih pošiljam. Na primer, ko delam kot podizvajalec za skupino za oblikovanje spletnih strani, sem pripravljen poslati datoteke po elektronski pošti podjetju, ki me je najel, ker vem, da jih bodo prejeli ljudje, ki so dobro obveščeni in bodo znali ravnati datoteke. V nasprotnem primeru, ko se ukvarjam z neprofesionalnimi strokovnjaki, uporabljam eno od spodnjih metod.
Dostopajte do spletnega mesta
To je pogosto najučinkovitejši način za pošiljanje datotek svojim strankam, tako da jih sploh ne dostavljate. Namesto tega končne strani postavite neposredno na živo spletno stran prek FTP. Ko spletno mesto dokonča in potrdi vaš odjemalec na drugačni lokaciji (na primer skritega imenika na spletnem mestu ali na drugi spletni strani), ga premaknete v živo. Drug način za to je ustvariti spletno mesto na eni lokaciji (verjetno na strežniku Beta, ki ga uporabljate za razvoj), nato pa, ko je v živo, spremenite vnos domene DNS, da bi kazali na novo spletno mesto.
Ta način je uporaben za odjemalce, ki nimajo veliko znanja o tem, kako graditi spletne strani ali graditi dinamične spletne aplikacije s PHP ali CGI, zato morate zagotoviti, da skripti spletnega mesta delujejo pravilno v živem okolju. Če morate datoteke premakniti z ene lokacije na drugo, je dobra ideja, da jih zapakirate, tako kot ste za dostavo e-pošte. Če imate FTP od strežnika do strežnika (namesto navzdol na trdi disk in nato nazaj na strežnik v živo), lahko pospeši tudi stvari. Težave s to metodo vključujejo:
- Stranke ne želijo vedno nuditi dostopa do svoje spletne strani prostemu strežniku, zato se lahko obrnete v nekaj obotavljanja, ko zaprosite za dostop do spletnega mesta.
- Nekatere spletne strani so zgrajene za požarnim zidom in samostojni podjetniki ne morejo dostopati do njih.
- Stranke lahko menijo, da bi morali biti na voljo za dodatno podporo in vzdrževanje, ki presega tisto, kar je v vaši pogodbi, preprosto zato, ker imate zdaj dostop do svoje spletne strani.
- Če gradite ali spreminjate le del spletnega mesta, lahko katera koli napaka povzroči težave za preostanek spletnega mesta in lahko hitro postane vaša težava, ne glede na to, ali ste to povzročili ali ne.
To je moj najprimernejši način dostave datotek, ko se ukvarjam s strankami, ki ne poznajo HTML ali spletnega oblikovanja. V resnici pogosto ponudim, da najdem gostovanje za stranko kot del pogodbe, tako da imam dostop do spletne strani, medtem ko ga razvijam. Ko je spletno mesto dokončano, jim pokažem podatke o računu. Vendar pa tudi, ko pomagam odjemalcu poiskati ponudnika gostovanja, vedno imam, da stranke obdržijo končni račun gostovanja, spet kot del pogodbe, tako da ne zavlačujem plačevanja za gostovanje po tem, ko sem zaključil projekt .
Spletna orodja za shranjevanje
Obstaja veliko spletnih orodij za shranjevanje, ki jih lahko uporabite za shranjevanje vaših podatkov ali varnostno kopiranje trdega diska, vendar je še ena stvar, ki jo lahko uporabite veliko od njih, kot sistem za pošiljanje datotek. Orodja, kot je Dropbox, olajšajo nalaganje datotek v spletu in svojim strankam omogočijo, da jih prenesejo.
Dejansko vam Dropbox omogoča, da jih uporabljate kot obliko spletnega gostovanja tako, da usmerite na datoteke HTML v javni mapi, tako da jih lahko uporabite kot mesto za preizkušanje preprostih dokumentov HTML.Ta način je dober za stranke, ki razumejo, kako premakniti končane datoteke v svoj živi strežnik, vendar ne bodo delali tako dobro s strankami, ki ne vedo, kako narediti spletno oblikovanje ali HTML. Težave s to metodo so podobne težavam pri pošiljanju e-poštne priloge:
- Stranke morda ne vedo, kako uporabljati storitev.
- Stranke morda ne vedo, kako priti do datotek iz Dropbox na njihovo spletno stran.
Ta način je veliko varnejši od pošiljanja priloge prek e-pošte. Številna orodja za shranjevanje vključujejo zaščito z geslom ali skrivanje URL-jev, tako da jih manjkajo osebe, ki jih ne poznajo. Všeč mi je, da uporabljam ta orodja, če bi bila priloga prevelika, da bi jo lahko učinkovito pošiljali po e-pošti. Kot pri e-pošti ga uporabljam samo s spletnimi ekipami, ki vedo, kaj storiti z zip datoteko, ko jo prejmejo.
Programska oprema za upravljanje projektov na spletu
Na spletu je na voljo veliko orodij za upravljanje projektov, ki jih lahko uporabite za zagotavljanje spletnih strani strankam. Ta orodja ponujajo funkcije, ki presegajo le shranjevanje datotek, kot so seznam opravkov, koledarji, sporočila in tako naprej. Eno izmed mojih najljubših orodij je Basecamp.
Spletna orodja za upravljanje projektov so uporabna, ko morate v spletnem projektu sodelovati z večjo ekipo. To lahko uporabite tako za dostavo končnih spletnih mest kot tudi za sodelovanje med gradnjo. Prav tako lahko spremljate rezultate, kot tudi opombe o tem, kaj se dogaja v projektu.
Obstaja nekaj pomanjkljivosti:
- Večina orodij za upravljanje projektov na spletu ni brezplačna, brezplačne različice pa so omejene. Če se odločite, da jo boste uporabili, bi morali faktor stroškov navesti, koliko boste zaračunali, in tako kot vedno, ga opišite v pogodbi.
- To je še ena spletna stran, ki jo morate preveriti, in drugo programsko opremo, tako vi kot vaše stranke, se morate naučiti uporabljati.
- So le toliko uporabni kot podatki, ki ste jih vnesli - z drugimi besedami, če ne vključite zapadlih datumov, program vas ne more opozoriti, da je skoraj tukaj.
- Nekaterim podjetjem se zaradi varnostnih razlogov ne zdijo njihovi korporativni podatki (vključno s spletnimi mesti), shranjeni na tretji strani. Bodite prepričani, da o tem razpravljate s svojim naročnikom, preden plačate za račun.
Uporabil sem Basecamp in ugotovil sem, da je zelo koristno za dostavo datotek strankam, nato pa posodabljanje teh datotek in ogled vrstic v vrstici. To je odličen način za sledenje velikemu projektu.
Dokument Kakšna metoda dostave boste uporabili
Edina druga stvar, ki jo morate storiti pri odločanju, kako oddati končne dokumente strankam, je zagotoviti, da je ta odločitev dokumentirana in dogovorjena v pogodbi. Na ta način ne boste naleteli na kakršne koli hassles po cesti, ko ste nameravali objaviti datoteko Dropbox in vaša stranka želi, da naložite celotno spletno stran na svoj strežnik za njih.
