Želeti narediti vtis na svojega šefa je naravno. Trdo delate, opazijo vaš vodja in sodelavci in na koncu ste se podali po lestvi. Precej jasno, kajne?
No, kaj se zgodi, če vaš šef ni ravno na isti strani - ali celo planetu -, ko gre za njegova pričakovanja glede vašega nastopa? To je občutljivo stanje. Po eni strani nikoli ni zabavno povedati svojemu managerju, da ne zmorete svoje delovne obremenitve - ne glede na razlog. Toda po drugi strani se postavljate za neuspeh (in cel stres), če molčite.
Prvi bom priznal, da povedati upravitelju, da ima nerealna pričakovanja, ni enostavno, toda z malo napotkov je to povsem izvedljivo. Preden lase potegnete ven ali si privoščite razjedo, je tukaj nekaj, kar predlagam:
1. Opravite varnostno preverjanje
V redu, torej preden gremo naprej, se morate prepričati, kaj od šefa zahteva, da je v resnici nerazumno. Čeprav se vam zdi, da je rok prekratek ali da naloga ne presega svojih zmožnosti, bi vaš šef morda vedel bolje. Kakorkoli že, menedžerji - dobri - vas bodo pogosto potiskali, da se raztezate izven območja udobja, da bi vam pomagali razviti nove spretnosti. Konec koncev se vemo, kako narediti vse, se ves čas počuti odlično, vendar brez novih izzivov naše spretnosti postanejo precej zastarele.
Če vas šef sili k temu, da naredite več in se počutite preobremenjeni, se najprej vprašajte, zakaj. Je to zato, ker res ne morete opraviti dela? Ali pa zato, ker je nekaj novega, s čimer še niste preveč zadovoljni?
Ugotoviti, od kod prihaja stres, je dober prvi korak. In če odkrijete pravi razlog za svojo tesnobo preprosto negotovost ali neizkušenost, dajte si priložnost in se najbolje potrudite.
Če pa temu ni tako, preberite dalje.
2. Posvetujte se s kolegi
Tudi če je vaša delovna obremenitev le nekaj, kar lahko počnete samo vi, lahko vaši kolegi iz pisarne - zlasti tisti z malo več izkušenj ali strokovnega znanja - imajo nekaj odličnih nasvetov. In ne govorim samo o delu. Če se počutite frustrirani nad pričakovanji svojega šefa, verjetno obstajajo tudi drugi ljudje.
Pozanimajte se po pisarni in preverite, ali lahko kateri od vaših sodelavcev nudi vpogled ali strokovno znanje o ravnanju z delovno obremenitvijo ali ravnanju s šefom. Če se na primer prijavite z Bobom iz računovodstva, boste morda izvedeli, da se vaš šef nagiba k zaposlenim, ki jim lahko zaupa. Brez tega vpogleda ste morda domnevali, da je bil vaš šef preprosto nepovezan skrbnik opravil. In čeprav ti podatki ne bodo čarobno olajšali vaše delovne obremenitve, bodo vodili vašo strategijo pri naslavljanju vaše prepolne plošče.
3. Sestavite seznam
Ko ugotovite, da vam vodja ne pomaga zgolj na vaši karierni poti in ste klepetali s kolegi, je čas, da natančno ugotovite, zakaj so zahteve upravitelja nerazumne.
Kadar koli se soočam z izzivom, mi organizacija misli v obliki seznama vedno pomaga in ta situacija ni izjema. Zapišite vse, kar je na vašem krožniku, zlasti zahteve, za katere menite, da niso razumne. Nato razmislite, zakaj vas čaka izziv, da stvari uresničite.
Na primer, morda se zdi očitno, da vztrajate v zvezi s projektom, ker vam je šef dal nalogo v ponedeljek, zapade v petek, in nimate dovolj časa, da bi to opravili. Toda ali je to res vprašanje? Seveda, čas bo vedno pomemben, toda kaj ti preprečuje, da bi odpovedal vse druge obveznosti, da bi to opravil? Ali vaš šef sploh ve, kaj imate še na svojem krožniku? Naredite seznam vsega, na čemer delate, kar bo vplivalo na novo nalogo, vključno s tem, kdo je še vključen in ustrezni roki.
Podroben seznam in časovnica časov, na katerih že delate, vam ne bosta le pomagala, da boste svojo delovno obremenitev videli v celoti, temveč vam bo zagotovil varnostno kopijo, ki jo potrebujete za naslednji korak.
4. Pogovorite se s svojim šefom
To ne bi smelo biti presenečenje, toda glede na našo naravno motivacijo, da izpolnimo ali presežemo pričakovanja vodje, je to daleč najtežji korak v postopku. Na srečo imate na voljo odličen seznam, s katerim lahko svojega šefa sprehodite skozi izzive, ki jih pričakujete. Tukaj je, kako pristopiti do tega srečanja:
- Naredite to zgodaj: V trenutku, ko sumite, da vaš šef precenjuje zmogljivosti za opravljanje dela, potem ko zaključite korake od 1 do 3, spregovorite.
- Bodite samozavestni: če sporočite svojemu šefu, da pričakujete izzive, ki bodo izpolnjevali njegova pričakovanja, se lahko zdijo priznanje neuspeha, vendar ni. K pogovoru s šefom pristopite samozavestno - ne pa pekočnosti - in šef bo videl, da vaše skrbi izvirajo iz izkušenj, ne pa negotovosti.
- Načrtujte načrt: ena stvar je izraziti zaskrbljenost, ko pa je na vrsti rok, so resnično potrebne rešitve. Če veste, da vaš šef preveč sprašuje, je fino reči, da se bo vaš seznam vrnil tu nazaj, vendar se prepričajte, da imate pripravljene alternative. Mogoče je podaljšanje roka za kak drug projekt ali pridobivanje pomoči nekaj kolegov z več izkušnjami. Ne glede na to, kaj počnete, ne pojdite do šefa s praznimi rokami.
Če se zdi, da je vaš menedžer izgubil stik z resničnostjo, ko gre za njegova pričakovanja, je ključnega pomena, da najprej poskrbite za to. Pojdite do dna tistega, kar vas resnično poudarja glede zahtev šefa, in bodite pripravljeni, da boste konstruktivno razpravljali o tem, zakaj od njega ali ona morda pričakujemo preveč. Če ste pripravljeni in premišljeni, verjetno vseeno presežete pričakovanja.
