Verjetno ste že slišali rek, da 20% vaših dejavnosti predstavlja 80% vašega uspeha. To pomeni, da je 80% vaših dejavnosti vsaj nizke vrednosti, če ne celo popolna izguba časa. Če želite izboljšati svoj uspeh, imate dve možnosti - poiščite več časa v svojem dnevu ali odpravite te dejavnosti, ki zapravljajo čas.
Težava je v tem, da je veliko teh zapravljanja časa postalo navada - stvari, ki jih počnete brez razmišljanja. Navade je težko spremeniti, vendar jih je mogoče nadomestiti z novimi vedenjemi. Ko slabe navade nadomestite z dejavnostmi, ki so osredotočene na 20-odstotne vredno, se boste v enakem času - ali morda celo manj - počutili veliko bolj uspešnega.
Tukaj je sedem navad zapravljanja časa, ki jih boste za vedno izsekali iz življenja.
1. Nenehno preverjanje e-pošte
V letu 2013 je kar 32% zaposlenih v ZDA poročalo, da so na elektronska sporočila odgovorili v 15 minutah po prejemu. Dodatnih 23% jih je odgovorilo v 30 minutah. A je hitrejši pravzaprav boljši? Nenehno preverjanje e-pošte nas stane tono dragocenega časa, vendar je to nekaj, kar lahko nadzorujemo. Ustvari novo navado izklopite svoj e-poštni program in obvestila, ko delate na pomembnem projektu, ali ustvarite sistem, ki bo nova sporočila preverjal le dvakrat na dan. Prihranili boste čas in naredili veliko več.
2. Čakanje, da bodo stvari popolne
Nesrečna resničnost vas lahko perfekcionizem ohromi. Namesto da učinkovito opravljate naloge, na koncu zapravite ogromno časa in poskušate izpopolniti stvari, ki bi jih morali preprosto preusmeriti v naslednjo fazo. Poraba velike količine časa za izpopolnjevanje naloge bi lahko bila dejansko znak odlašanja, namesto da bi naredili naslednje korake. Namesto tega zdrobite to navado, ki jo zapravlja čas, in delajte, dokler ni "dobro", preden greste naprej.
3. Večopravilnost
Večopravilnost je za mnoge Američane postala slaba navada, v resnici pa ste manj produktivni. Vaši možgani se lahko osredotočijo na samo eno stvar in nenehno preklapljanje nalog dejansko preusmeri možgane, da se v resnici sploh ne osredotočajo. Če se preklapljate med nalogami in se ne morete zadovoljiti z eno stvarjo, razumejte, da škodite svoji uspešnosti in zapravljate čas. Namesto tega se osredotočite na eno nalogo za določeno časovno obdobje, preden nadaljujete na naslednjo.
4. Povabilo za prekinitve
Ali delate v okolju, nagnjenem k motenju? Ena izmed raziskav je pokazala, da se delavci prekinejo vsakih 11 minut. Ni čudno, da ničesar ne naredimo! Pomislite, koliko običajnih stvari, ki jih počnete vsak dan, dejansko povabijo ljudi, da vas prekinejo, od pošiljanja hitrega besedila do preverjanja e-pošte, ko se poskušate osredotočiti na kaj drugega.
Zmanjšanje teh vedenj vam bo pomagalo ostati osredotočeno in se naučiti odpraviti moteče. Poskusite blokirati delovni čas v koledarju in ga označite kot »zasedenega«, če ga imate, zaprete vrata, utišate mobilni telefon in obvestite druge, da se bodo z njimi pogovarjali še kdaj.
5. Neorganiziranost
Obstaja veliko različnih načinov organizacije, ki ne vključujejo urejene mize. Izvršni direktor Zapposa Tony Hsieh ljubi zmedeno mizo, drugi pa raje uporabljajo omare. Ne glede na to je navada dela v neorganiziranem kaosu tudi velika izguba časa. Nenehno izgubljanje pomembnih dokumentov, večkrat povpraševanje po ključnih informacijah in pozabavanje do konca naloge do zadnje minute so vse nepotrebne porabe časa. Namesto tega eksperimentirajte z organizacijskimi navadami, ki delujejo za vas in jih dosledno uporabljate.
6. Če ne prenesem delegata
Veliko ljudi vztraja pri tem, da vse naredijo sami, vendar če nočejo opustiti nadzor, lahko to dejansko povzroči odpor. Zapravljanje časa, ko niste najboljši, je izguba časa. Namesto tega prenesite naloge drugim - bodisi drugim v vaši ekipi, asistentu ali virtualnemu pomočniku - in se osredotočite na odgovornosti in projekte, ki so v vaši coni strokovnega znanja. Iščite manjše naloge, kot so pregledovanje e-poštnih sporočil ali raziskovanje ali odpuščanje nalog, ki preprosto ne ustrezajo vašim talentom iz vašega urnika.
7. Nikoli ne govori ne
Če ne rečete ne, ko to pomeni osredotočenost na aktivnosti, ki zamujajo čas, gre na račun vaših glavnih projektov. Ne glede na to, ali morate dodatnim delovnim nalogam ali neproduktivnim osebnim angažmajem reči ne, je treba določiti trdne meje. Osredotočite se na dokončanje svojih vitalnih projektov med delovnim časom, medtem ko se v osebnem času prepustite obnovi in osvežitvi. Obstaja veliko enostavnih in učinkovitih načinov, kako zagotoviti močan ne, ne da bi odtujili svojo osebno in profesionalno mrežo.
Več od Inc.
- Kako se je ta podjetnik spopadel s svojo depresijo in zgradil podjetje v višini 300 milijonov dolarjev
- 21 pripomočkov in aplikacij, ki vam pomagajo spati
- Oprah: najpomembnejša stvar, ki sem se je je naučila o znamki
