Točko v vaši pisarni verjetno trenutno slikate: morda je dobesedno ob hladilniku vode, ali pa je v kuhinji ali v bližini dvigal. To je mesto, kjer se ljudje zbirajo, da bi se prijazno družili in se dohiteli prejšnji konec tedna, in naključni pogovori, ki jih imate tam, so pomemben del lepila, ki drži delovno mesto skupaj.
Takšno priložnostno povezovanje s sodelavci je lahko koristno za moralo in poslovanje. Raziskava LinkedIn za leto 2018 je pokazala, da 95% strokovnjakov meni, da je prijateljstvo s sodelavci dobra stvar, 65% pa jih pravi, da nas delovna prijateljstva "spodbujajo, da se učimo drug od drugega", 55% pa jih meni, da "lahko stvari lažje olajšajo vstati. "
Kako pa ustvarjate priložnosti za povezovanje s sodelavci, ki ne delajo v isti pisarni kot vi? Če se ne morejo zgoditi hitre opustitve na mizah, tedenski zajtrki in mesečne vesele ure, kako spoznate ljudi, s katerimi delate?
"Za toliko ljudi današnje delovno mesto ni več eno pisarno, kjer se vsi urijo ob 9.00 do 17.00 in delajo drug ob drugem, " pravi Lindsey Pollak, večgeneracijska strokovnjakinja za delovna mesta in avtorica knjige Remix: Kako voditi in uspeti na večgeneracijskem delovnem mestu . "Številne ekipe danes vključujejo oddaljene delavce, prilagodljiv razpored, več pisarn in globalne ekipe, zato je ključnega pomena za moralo, produktivnost in zaupanje, da se vsi počutijo povezani in vključeni."
Imate sodelavce v različnih mestih - ali celo v različnih državah? Poskusite s temi nasveti za spodbujanje močnih vezi, ne glede na to, kje vsi sedijo.
1. Začnite z empatijo
"Vsi skupaj prinašamo različna pričakovanja, " pravi Pollak. "Vedno se vračam k pomenu empatije; postavljanju sebe v čevlje ljudi, s katerimi delaš. Ko nisi v pisarni, se počutiš vključeno? "
Razmislite, kako se lahko vključite v tipične delovne situacije. Na primer, naj se vsi udeleženci sestankov prijavijo, namesto da prosijo le enega oddaljenega uslužbenca, da pokliče na sestanek, ki se ga vsi drugi udeležijo osebno. (Če boste osamljeni glas ves čas klicali, se lahko počutite odtujitve.)
Še en primer: upoštevajte časovne pasove. "Če sem povabljen na konferenčni klic in nekdo napačno shrani moj časovni pas, se počutim izključeno in nepomembno, " pravi Pollak. V ta namen, ko načrtujete konferenčne klice ali sestanke, ne pozabite, da so nekateri udeleženci morda v drugem časovnem pasu in povsem sprejemljiv klic ob 10. uri na vzhodni obali je precej manj prijeten ob 7. uri na zahodni obali. World Time Buddy je odličen vir za načrtovanje sestankov v več časovnih pasovih.
2. Izkoristite prednosti tehnologije
Tehnologija seveda omogoča, da se daljni sodelavci med seboj veliko lažje in ležerneje sporazumevajo. Torej presegajte konferenčne klice in za sestanke uporabite Skype ali drugo tehnologijo videokonference. Če lahko vidimo izraze in reakcije nekoga, lahko razumete njihov ton.
Klepetanje prek Slack ali G-chat lahko pomaga tudi pri ustvarjanju vezi, saj je bolj "v živo" kot e-poštni pogovor. Poleg tega se pomembna delovna vprašanja hitreje delijo in odgovori.
In če vam sodelavci ustrezajo, jim sledite na družbenih medijih. Povezava prek LinkedIna je za sodelavce brez napovedi, medtem ko so Facebook, Instagram in Twitter dobri načini za povezovanje na manj formalni ravni. Vpogledali boste v njihovo življenje, njihove hobije in kaj počnejo ob vikendih, zato boste naslednjič, ko boste skočili na video klic, kaj poklepetali, preden se potopite v temo.
3. Komunikacija je ključna
Ne domnevajte, da je vaš najprimernejši način komunikacije enak kot sodelavci - vprašajte, kako radi komunicirajo. Imajo radi neposrednost Slack ali G-chat? Ali sovražijo, da bi prekinili telefonske klice, ko bo šlo za e-pošto?
Dogovorite se za več načinov komuniciranja - poleg konferenčnih klicev in video sestankov imate tudi skupne dokumente, pošiljanje e-poštnih sporočil in ustvarjanje skupinskih kanalov. Dajanje možnosti ljudem lahko pomaga, da so komunikacijske linije odprte, ko sodelavci ne morejo zgolj zastavljati vprašanja.
4. Postavite prednostne interakcije med mirovnim časom
Čas obraza je najboljši način za ustvarjanje vezi, še posebej zgodaj v delovnem razmerju. Če pa osebni obiski niso mogoči, se prepričajte, da načrtujete hiter video klic. Razmislite o virtualni skodelici kave. "Bodite oseba, ki sega in vzpostavi povezavo, " pravi Pollak. "Z nekom si lahko na 17 konferenčnih klicih in se z njimi nikoli nisi pogovarjal sam."
To so tiste priložnostne izmenjave in dobrote, ki se lahko izgubijo, ko so sodelavci v različnih pisarnah. Toda napor, ki ga vložite v ustvarjanje odnosov z mirnim časom - spoznajte jih kot ljudi in se povežite, recimo, z vašo najljubšo knjigo ali oddajo Netflix - bo šel daleč, ko se bo pojavilo vprašanje, s katerim se boste pozneje morali spoprijeti skupaj. naprej.
5. Pazi na svoj žargon in sleng
Bodite pozorni na besede, ki jih sodelavci iz drugih držav morda ne poznajo, pravi Pollak, ko je delil primer iz časa, ko je govorila z globalnim občinstvom v Veliki Britaniji. delajte grunt, "pravi. "Na polovici poti je bilo občinstvo zmedeno, dokler ena oseba končno ni vprašala:" Kaj je grunt work? " Ne morete se povezovati, če se ne razumete, zato si vzemite čas in se prepričajte, da ste s sodelavci na isti strani.
Klasičen način poslovanja se spreminja. Sodobna resničnost je, da vsi delamo na različnih krajih, na različne načine in v različnih časovnih pasovih. Torej, prevzemite se kot pobudnik, oseba, ki se oglasi samo z besedami "Dobro jutro" in vključuje osebo, ki ni v pisarni, pravi Pollak. "Pomislite, kaj vi osebno počnete, da bi zgradili pristne in globlje odnose s sodelavci, ki niso v isti pisarni kot vi."
