Ni skrivnost, da se skoraj vsak strokovnjak trudi najti najboljše hekerje za produktivnost tam. Ne glede na to, ali gre za nasvete za hitrejše odgovarjanje na e-pošto ali rešitve za učinkovitejšo uporabo urnika, imajo ljudje različne ideje, kako skrajšati čas, potreben za vse.
Vendar ste kljub vsem nasvetom zunaj že preizkusili nekaj teh čarobnih hekerskih produktivnosti in ugotovili, da vam niso pomagali niti najmanj? Če je tako, je tu resnica: morda ste jih naredili narobe.
Niste prepričani, kaj lahko izboljšate? Tukaj je pet načinov, kako se boste zapletli v običajne hekerje za produktivnost - in kako odpraviti napake.
1. Izdelava predolgega seznama opravil
Besede ne morejo opisati, kolikokrat so mi ljudje rekli, da seznam opravkov zanje preprosto ne deluje. Ko vprašam, kaj konkretno jim ni všeč pri upravljavcih opravil ali seznamih, je običajni odgovor nekaj takega: "Nikoli se ne počutim, kot da bi vse naredil na seznamu."
Če se vam to dogaja, mi zaupajte, ko rečem, da je enostavno popraviti.
Poskusite to namesto tega
Medtem ko obstaja veliko različnih teorij o dolžini in intenzivnosti dnevnih in tedenskih seznamov besed, je bolje imeti dve ali tri velike naloge in nekaj manjših opravil, kot je seznam 20 stvari, ki jih morate opraviti ob sončnem zahodu.
Če niste pripravljeni na seznam opravkov, začnite z majhnimi (samo štirje ali pet akcijskih elementov na dan) in s preprostim orodjem ali aplikacijo zapišite svoje naloge (na primer MacBook-jeva opomnika z opomniki ali le običajni seznam na papirju). Za vse drugo pa imam rad, da v svoji aplikaciji opomnikov MacBook shranjujem ločen zavihek za naloge, ki jih je treba opraviti pozneje (primerno imenovan "Kasneje opraviti"), tako da se osredotočam le na tisto, kar je najpomembnejše pri katerem koli dan ali teden. Zelo priporočam, da naredite nekaj podobnega, ne glede na to, ali imate seznam papirja ali digitalnega.
2. Pridobivanje »običajnega« spalnega načrta
Strokovnjaki nenehno govorijo o pomenu spanja in odhodu v posteljo prej, vendar mnogi ljudje, ki to preizkusijo, dejansko ugotovijo, da so bolj izmučeni, namesto da bi bili bolj osveženi. Kako dobite ure spanja, ki jih potrebujete, medtem ko še vedno zagotavljate, da je smiselno nemoten?
Poskusite to namesto tega
Seveda, stara poslovica "zgodaj v posteljo, zgodaj vstati" deluje za nekatere ljudi, vendar zagotovo ne čutijo tako za vse. Torej, namesto da bi se uskladili s starimi predstavami o tem, kaj so »običajne« ure spanja, poiščite najboljši sistem, ki deluje za vas in vaš urnik. Na primer, če se počutite, da ste najbolj produktivni med jutranjimi urami, si privoščite zgodaj zvečer, se zbudite, nato pa si privoščite še eno dremko čez dan, da pokrijete spanec, ki ga ne boste dobili .
Niste prepričani, kako najti svoj idealen čas spanja in količino spanja? Tam je nekaj norih predlogov (nekateri vključujejo, da se zaprete v oddaljeno kabino brez elektrike, da bi stopili na naravni cikel), vendar malo načrtovanja in nekaj matematike lahko naredi trik. Dr. Michael Breus, strokovnjak za nespečnost, priporoča, da se odpravite v posteljo sedem ur in pol pred budnim časom in prilagodite urnik spanja za 15 minut, odvisno od tega, kako se počutite.
3. Motenje med odgovarjanjem na e-pošto
Eno največjih motenj za strokovnjake je nenehen pretok e-poštnih sporočil, ki prihajajo, in mnogi so trik načrtovanja začeli uporabljati posebej za odgovarjanje na sporočila, namesto da bi le odgovarjali ves dan.
Kljub uporabi te taktike je kljub temu lahko videti, da med režo za "odgovarjanje po e-pošti" ne boste veliko naredili. Kaj daje?
Poskusite to namesto tega
Kaj je eden največjih ubijalcev produktivnosti, zlasti na področju odgovarjanja na e-pošto? Druge motnje. Ker je delo v nabiralniku ponavadi dolgočasno, je enostavno, če želite, da preverite telefon ali se pogovarjate s sodelavci. Vendar te majhne in na videz neškodljive odvračanja pozornosti stanejo od opravljenega dela.
Namesto tega poiščite nekje v tišini, da preverite svojo e-pošto med dodeljenim časom in med tem izključite svoja obvestila in opozorila (in celo telefon, če je mogoče).
4. Organiziranje
Nekega dne se odločite, da potrebujete delovni prostor brez nereda, zato stvari pospravite v predale, ponovno vložite vse papirje pred seboj in vržete polovico stvari, ki so sedele na vaši mizi.
Vendar nekaj dni kasneje spoznate, da zdaj nimate pojma, kje je kaj, in morda ste resnično vrgli nekaj pomembnih dokumentov sredi vašega čiščenja.
Poskusite to namesto tega
Če se v dveh sekundah prepustite od nič do 60, se lahko počutite dezorientirani, še posebej na področju organizacije. Tako namesto, da v nekaj urah popolnoma očistite celotno profesionalno življenje, delajte v koščkih in si vzemite čas v nekaj dneh ali tednih, da se organizirate.
Na primer, začnite z velikanskim kupom raznoraznih dokumentov, ki so sedeli na vaši mizi, odkar ste začeli trenutno službo. Vzemite si čas, da natančno ugotovite, kako želite shraniti vse te dokumente (zbirna omarica? Namizni organizator?), Preden začnete čistiti in metati stvari.
Poleg tega nekaj dni po čiščenju ne vrzite ničesar, kar ste vložili v kupček, da bi se prepričali, ali imate vse, kar potrebujete.
5. Prenos preveč aplikacij
Smešno je, kako včasih več aplikacij za produktivnost, ki jih dodate v telefon ali računalnik, postanete manj produktivni. To je eden najpreprostejših hekerjev za storilnost, ki lahko stori narobe, hkrati pa ga je neverjetno enostavno popraviti.
Poskusite to namesto tega
Prilagodite svojim aplikacijam za produktivnost, odmerite prednosti in slabosti te aplikacije in se bodite pripravljeni osredotočiti na izboljšanje uporabe te aplikacije sčasoma.
Na primer, pretvarjajte se, da ste na trgu za odlično aplikacijo za urejanje dokumentov. Porabite nekaj časa za iskanje aplikacij, ki jih ljudje priporočajo (in ne priporočajo), raziščite določene specifikacije teh aplikacij in ko končno prenesete, načrtujte čas, kako izkoristiti kar največ te aplikacije.
Po mojih izkušnjah je vlaganje več časa in energije v uporabo ene same aplikacije hkrati povzročilo, da imam ne le množico aplikacij, ki so mi dejansko všeč in jih v celoti uporabljam, ampak tudi vem, kako uporabiti vse funkcije vsakega posameznega ena izmed mojih aplikacij.
Na splošno je največja napaka, ki jo ljudje storijo, da ne premišljeno razmišljajo o tem, kako jih uporabiti. Obstaja domneva, da bo, ker poskušate nekaj novega, to imelo največji učinek, ne da bi se morali preveč truditi, in to je redko.
Ne pozabite, da so produktivni hekerji lahko v pomoč, vendar niso čarobni genij.
