Uporaba podpisa e-pošte, še posebej, če ste v poslu, daje vsakemu sporočilu bolj profesionalen in resen videz. To je značilno, daje vašo znamko na vašo korespondenco in, ko vključite svoje kontaktne podatke, vam olajša dostop do ljudi.
Ustvarjanje in uporaba podpisa v programu Microsoft Outlook je enostavno. Outlook pa privzame dodajanje podpisa samo v novo e-poštna sporočila, ki jih pišete iz nič, ne odgovorite ali posredujete.
Podpisi za odgovore in napotitve
Če želite samodejno dodati svoj podpis na odgovore ali sporočila, ki jih posredujete, boste morali urediti svoje možnosti. Evo kako:
- Kliknite na Orodja> Možnosti.
- Izberite Format pošte tab.
- Kliknite na Podpisi tab.
- Kliknite na Odgovori / posredovanje ali Podpis za odgovore / napotitve (odvisno od vaše različice Outlooka).
Tu lahko izberete, kateri podpis želite uporabiti za sporočila, ki jih odgovarjate, ali za posredovanje drugim prejemnikom. Če želite uporabiti isti podpis kot odhodno e-poštno sporočilo, izberite to. Če želite uporabiti drug podpis za odgovore in naprej, ustvarite ta novi podpis in ga izberite tukaj. Nato kliknitev redu.
Zdaj se vaš e-poštni podpis prikaže na vseh odhodnih e-poštnih sporočilih.
