Uporabite pravila za pogojno oblikovanje po meri za datume v Excelu

Če dodate pogojno oblikovanje v celico v Excelu, lahko uporabite različne možnosti oblikovanja, kot je barva, ko podatki v tej celici ustrezajo pogojem, ki ste jih nastavili.

Za lažje pogojno oblikovanje, Excel podpira vnaprej določene možnosti, ki pokrivajo pogosto uporabljene situacije, kot so:

• Datumi
• Podvojeni podatki
• Vrednosti nad ali pod povprečno vrednostjo v različnih celicah

V primeru datumov vnaprej določene možnosti poenostavijo postopek preverjanja podatkov za datume blizu trenutnega datuma - kot so včeraj, jutri, prejšnji teden ali naslednji mesec.

Če želite preveriti datume, ki ne sodijo med navedene možnosti, lahko pogojno oblikovanje prilagodite tako, da dodate svojo lastno formulo z uporabo ene ali več funkcij datuma Excel.

01 od 06

Preverjanje datuma 30, 60 in 90 dni preteklega roka

Prilagodite pogojno oblikovanje z uporabo formul tako, da nastavite novo pravilo, ki ga Excel sledi pri ocenjevanju podatkov v celici.

Excel uporablja pogojno oblikovanje v vrstnem redu od zgoraj navzdol, kot je prikazano v Pogojni pravilnik oblikovanja pravilnika pogovorno okno.

Čeprav lahko za nekatere celice velja več pravil, velja prvo polje, ki ustreza pogoju, v celice.

Nadaljuj branje spodaj

02 od 06

Preverjanje datuma 30 dni preteklega roka

Označite celice od C1 do C4, da jih izberete. To je obseg, na katerega bomo uporabili pravila pogojnega oblikovanja

1. KlikniteDomov > Pogojno oblikovanje > Novo praviloda odpreteNovo oblikovanje pravila pogovorno okno.
2. Kliknite naUporabite formulo, da določite, katere celice želite formatirati možnost.
3. V polje spodaj vnesite naslednjo formuloOblikujte vrednosti, kjer je ta vrednost resnična možnost v spodnji polovici pogovornega okna:= DANES () - C1> 30Ta formula preveri, ali so datumi v celicah C1 do C4 daljši od 30 dni
4. Kliknite na Oblika da odprete pogovorno okno Format Cells.
5. Kliknite naIzpolnite zavihek, da si ogledate barvne možnosti zapolnitve ozadja.
6. Izberite barvo polnjenja v ozadju.
7. Kliknite naPisava Če želite videti možnosti pisave v obliki pisave
8. Nastavite barvo pisave.
9. Kliknitev redu dvakrat zapreti pogovorno okno in se vrniti na delovni list.
10. Barva ozadja celic C1 do C4 se spremeni v izbrano barvo polnila, čeprav v celicah ni podatkov.

Nadaljuj branje spodaj

03 od 06

Dodajanje pravila za datume več kot 60 dni preteklega roka

Namesto ponovitve vseh zgornjih korakov, da dodamo naslednja dva pravila, bomo uporabili možnost Upravljanje pravil, ki nam bo omogočila, da dodamo dodatna pravila naenkrat.

1. Po potrebi označite celice C1 do C4.
2. Kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Upravljajte pravila da odprete Pogojni pravilnik oblikovanja pravilnika pogovorno okno.
3. Kliknite na Novo pravilo možnost v zgornjem levem kotu pogovornega okna
4. Kliknite na Uporabite formulo, da določite, katere celice želite formatirati možnost s seznama na vrhu pogovornega okna.
5. V polje spodaj vnesite naslednjo formulo Oblikujte vrednosti, kjer je ta vrednost možnost v spodnji polovici pogovornega okna:= DANES () - C1> 60Ta formula preveri, ali so datumi v celicah C1 do C4 daljši od 60 dni.
6. Kliknite na Oblika gumb, da odprete Oblikujte celice pogovorno okno.
7. Kliknite na Izpolnite zavihek, da si ogledate barvne možnosti zapolnitve ozadja.
8. Izberite barvo polnjenja v ozadju.
9. Kliknite v redu dvakrat zapreti pogovorno okno in se vrnite na Pogojni pravilnik oblikovanja pravilnika pogovorno okno.

04 od 06

Dodajanje pravila za datume več kot 90 dni preteklega roka

Ponovite korake od pet do sedem, da dodate novo pravilo.

1. Za uporabo formule:= DANES () - C1> 90
2. Izberite barvo polnjenja v ozadju.
3. Nastavite barvo pisave.
4. Kliknitev redu dvakrat zapreti pogovorno okno in se vrnite naPogojni pravilnik oblikovanja pravilnika pogovorno okno
5. Kliknitev redu ponovno zaprite to pogovorno okno in se vrnite na delovni list.
6. Barva ozadja celic od C1 do C4 se bo spremenila v zadnjo barvo polnila.

Nadaljuj branje spodaj

05 od 06

Preskušanje pravil za pogojno oblikovanje

Preizkusite pravila pogojnega oblikovanja v celicah C1 do C4 tako, da vnesete naslednje datume:

• Trenutni datum - celica bi morala spremeniti privzeto belo ozadje s črnim besedilom, ker nobena od pogojnih pravil oblikovanja ne velja.
• 40 dni pred trenutnim datumom - celica se mora spremeniti v svetlo zeleno ozadje z belim besedilom. Formula = DANES () - 40 bo vnesel datum 40 dni pred trenutnim datumom.
• 70 dni pred trenutnim datumom - celica se mora spremeniti v rumeno ozadje z belim besedilom.
• 100 dni pred trenutnim datumom - celica bi morala spremeniti v temno rdeče ozadje z belim besedilom.

06 od 06

Alternativna pravila za pogojno oblikovanje

Če vaš delovni list že prikaže trenutni datum - in več delovnih listov, - alternativna formula uporablja celično sklicevanje na celico, na kateri je prikazan trenutni datum, namesto da bi uporabljali funkcijo TODAY.

Na primer, če je datum v celici B4, je bila formula kot pogoj, da se pogojno oblikujejo datumi, ki so več kot 30 dni zapadlih, lahko:

= $ B $ 4> 30

Znaki dolarja ($), ki obkrožajo referenčno številko celice B4, preprečujejo spreminjanje referenčne številke celic, če se pravilo pogojnega oblikovanja kopira v druge celice v delovnem listu.

Dolar znaki ustvarjajo tisto, kar je znano kot referenca absolutne celice.

Če so znaki dolarja izpuščeni in se kopira pogojno pravilo za oblikovanje, bo ciljna celica ali celice najverjetneje prikazala #REF! obvestilo o napaki.