Velika stvar o neželeni pošti je, da je v tiskani obliki. Papir se počuti lepo, pošta pa je pogosto zanimiva, čeprav oglaševani izdelki morda niso.
Zdaj ne bomo zagovarjali neželene pošte, da bi ga cenili več, vendar se e-poštna sporočila v tiskani obliki počutijo bolje kot na zaslonu. Papirna kopija je tudi lep arhiv, mnogi pa lahko pri tiskanju bolje razmišljajo o težkem materialu.
Tiskanje posameznega sporočila je seveda preprosto v programu Outlook. Kaj pa, če želite avtomatizirati postopek, čeprav in če Outlook natisne vhodna e-poštna sporočila samodejno? Morda jih celo najprej filtrirate in tiskate samo določena sporočila?
Samodejno v Outlooku natisnite vhodno pošto
Če želite pošto Outlook natisniti e-pošto samodejno, ko so naložena:
- V programu Outlook 2013:
- Kliknite MAPA .
- Odprite Info kategorijo.
- Kliknite Upravljajte pravila in opozorila .
- V programu Outlook 2007:
- Izberite Orodja | Pravila in opozorila … v meniju Outlook.
- Kliknite Novo pravilo
- V programu Outlook 2013:
- Označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem Spodaj Začnite s praznega pravila .
- V programu Outlook 2007:
- Označite Preverite sporočila, ko pridejo Spodaj 1. korak: Izberite predlogo .
- Kliknite Naprej> .
- Preverite kriterije ali kriterije za filtriranje, če želite natisniti le določena sporočila in preveriti, ali vnesete spremenljivke pod 2. korak: uredite opis pravila .
- Kliknite Naprej> .
- Če niste določili nobenih kriterijev filtriranja, kliknite Ja .
- Preveri natisnite Spodaj 1. korak: Izberite dejanja, .
- Kliknite Dokončaj .
- Zdaj kliknite v redu .
Za več možnosti avtomatskega tiskanja v programu Outlook (vključno z avtomatskim tiskanjem priloge) lahko uporabite orodje, kot je orodja za tiskanje za Outlook.
