Pisanje spremnega pisma bo skoraj vedno naporna vaja. Veste, da se zahtevajo, in veste, da bi vas prave besede lahko ločile od konkurence. Ker pa je na sporedu toliko, je na najpomembnejših podrobnostih enostavno obesiti. Podrobnosti so tako majhne, da jih mnogi delodajalci sploh ne opazijo.
Preden boste naslednjih nekaj ur porabili za razpravo o nečem, kar je nepomembno, tukaj je nekaj stvari, ki jih preprosto nisem iskal kot rekruter - in kaj bi vas bolj moralo skrbeti.
1. Preveč ste zaskrbljeni, kako je videti
Verjetno ste že slišali veliko stvari o tem, kako oblikovati ta dokument. Morda ste že dobili nasvete o usklajevanju pisave na vseh materialih za prijavo (vem, da jih imam). In ker ste tako prepričani, da bo impresiven dokument osvojil bralca, porabite preveč časa muke nad popolno postavitvijo. Vendar pa vizualno osupljiv dokument ne nadomešča slabo napisanega dokumenta.
Namesto tega: osredotočite se na to, ali jo lahko rekruter prebere ali ne
Spomnim se vsaj peščice, zaradi katere sem si rekel: "Vau, to je moralo biti za vedno zasnovano, a besedila ne znam prebrati." In čeprav sem bil ljubosumen na njihove grafične sposobnosti, se nisem mogel odločiti o tem, ali so bili dobri kandidati ali ne. V mnogih primerih sem prešel na druge aplikacije, ki so bile v preprosti, berljivi pisavi (pomislite na Arial ali Times New Roman).
Medtem ko bi vas morali pohvaliti, da ste naredili dodatno miljo, da bi bil videti lep, poskrbite, da vaš dizajn ne bo oviral zgodbe, ki jo poskušate povedati. To bi lahko pomenilo uporabo bolj funkcionalne pisave, ki bi jo želeli, vendar verjemite mi - to bo zelo verjetno spremenilo v najemnika, ki preprosto poskenira vaše stvari.
(In če niste prepričani, kako je videti neznancu, ga preberite v telefonu - presenečeni boste nad tem, kar ne pomeni.)
2. Preveč ste zaskrbljeni zaradi formalnosti
Tako kot veliko ljudi, ki jih poznam, je tudi moj oče to pozornost podrobno opisal vame, ko sem zaključeval višji letnik fakultete. Vztrajal je, da mi je mar za stvari, kot so vključitev naslova podjetja v mojo glavo. Toda tu je stvar - ko se je moj oče prijavljal na delovna mesta, mu je bilo treba skrbeti za te podrobnosti, saj je svoje prijave pošiljal po pošti. In veliko let pozneje sem svoje pošiljal prek interneta.
Namesto tega: Osredotočite se na njegovo krojenje
Še nikoli nisem srečal rekrutatorja, ki bi rekel: "No, mislili smo, da si odličen, vendar nisi naš naslov navedel v glavi." Če je v spremnem pismu jasno, da ste navdušeni nad službo, to pomeni delodajalci veliko bolj kot vedo, da je kandidat lahko poiskal lokacijo svoje pisarne v spletu.
Morda vas je slišal slišati, toda resnica ostaja, da zaradi prilagajanja vašega sporočila vsakemu podjetju izstopate. Če ste prepričani, da ste to storili, vas napaka v formalnosti ne bi smela preprečiti, da bi kliknili »Pošlji«.
ZVOKI VAS VSEBUJEJO V SREDINU IŠČANJA ZAPOSLITEV
To je čudovito, saj je povezovanje odličnih ljudi z odličnimi zaposlitvami nekako naša stvar.
Oglejte si 80.000+ odprtin zdaj
3. Zaskrbljeni ste, da bi se lotili vsake ustrezne podrobnosti
Spoznal sem nekaj ljudi, ki so se radi hvalili, kako so manipulirali s pravilnikom na eni strani. "Spremenil sem robove in velikost pisave, " pravijo. "In dalo mi je več prostora, da dodam odstavek o svojem semestru študija v tujini, mojih najljubših prigrizkih in mestih, ki jih nikoli nisem obiskal."
O teh stvareh bi bilo morda dobro govoriti med intervjujem, toda ko sem te ljudi vprašal, ali so dobili odzive, so me pogledali in mi rekli: "Pridite, da premislim, najbrž bi nadaljeval."
Namesto tega: osredotočite se na to, da delodajalcu pokažete, kaj boste prinesli k mizi
Vaše spremno pismo bi moralo biti kombinacija tega, zakaj vas podjetje zanima in kako se vam zdi, da bi bili pomemben dodatek k ekipi. Navsezadnje poskušate prodati vodjo zaposlitve, ko si želi, da se srečajo z vami, zato naredite samo to.
Če dvomite, uporabite predlogo za spremno pismo karierne strokovnjakinje Lily Zhang, s katero se boste osredotočili na veščine, ki jih boste prinesli k mizi - in bodite čim krajši.
Večina ljudi se ob prijavi vloge ne bo počutila 100%. Vložijo veliko truda in natančnosti, da povedo vrsto zgodbe, ki jo želite posredovati. Medtem ko bi morali biti osredotočeni na to, da bi bilo prepričljivo, še veliko drugih podrobnosti ni toliko pomembno, kot se vam zdi.
Na koncu dneva je najpomembnejši vidik (poleg tega, da ga je mogoče dobesedno brati), ta, da si omislite, zakaj bi bili najboljši najemnik. In če resnično verjamete, da ste in imate dejstva, da to podkrepite, bi moralo biti to malo manj naporno.
