Zgodi se - začneš novo službo, sklepaš nove prijatelje in počasi izgubiš stik s kolegi iz prejšnjih položajev. Za nekaj časa se bo morda zdelo, da od tistega profesorja s fakultete ali upravitelja iz prve zaposlitve ne boste potrebovali ničesar. Potem pa se nenadoma zahteva velika priložnost, da se kopate naprej na seznam stikov, kot ste pričakovali.
Ne glede na to, ali se prijavite za napredno delovno mesto v novem podjetju, poslovno donacijo za projekt, ki ga začenjate, ali dodate priporočila v svoj LinkedIn profil, bo prišel čas, ko se boste morali obrniti na starejšega vodjo ali sodelavca za dobra beseda.
Ampak, tukaj je stvar: te reference se vas morda ne spomnijo. Mogoče ste bili del velikega razreda ali rotacije pripravništva ali pa je preprosto minilo preveč let brez stikov. Mogoče je metanje kovanca, kolikor si zapomni podrobnosti vašega dela in bi lahko govorila o vaših spretnostih, ne da bi osvežila spomin.
Medtem ko se lahko obrnete na nekoga, ki se vas morda ne spomni, se lahko obrne želodec, odlična novica pa je, da obstaja nekaj pravil, ki jih morate upoštevati za ravnanje na milostljiv in spoštljiv način.
1. Spomnite ga, kdo ste
Največja napaka, ki jo lahko naredite, je, da domnevate, da referenca ve, kaj trenutno počnete. Izogibajte se uporabi stavkov, kot sta "kot veste" ali "morda ste slišali." Namesto tega se znova predstavite (na kratko) in ga opomnite, kdo ste. V podrobnosti dodajte, da se bo morda spomnil, kot je določen projekt, posebej nepozaben dan v pisarni ali kakršni koli skupni sodelavci, s katerimi ste hkrati sodelovali. Tako to osebo rešite pred tem, da bi nerodno pisal nazaj: "Kdo si spet?"
Nato napišite tri stavke o tem, kaj ste dosegli, odkar ste zadnjič spregovorili, kakšne so vaše znamenitosti in zakaj ste pomislili nanj. Ko vodite drugo osebo na kratko, kako ste se osebno in profesionalno razvijali, ga ujamete, kar mu pomaga dojeti celoten obseg storitve.
Z drugimi besedami, če se obrnete na napotnico, je drugačno vprašanje, ali zadnjih pet let delate v ustrezni panogi in veste, da gre za delo, ki bi ga radi opravljali, v primerjavi z, če ste drugačno polje in ga rahlo razmislimo med več različnimi možnostmi.
2. Misli na svoj ton
Pomembno je priznati, da je čas minil. To še posebej velja, če nikoli niste bili dovolj blizu, da bi se skupaj lotili šale. (In četudi ste bili v prijateljskih odnosih, je bolje, da pogovor odprete s spoštljivejšim tonom. Konec koncev po nekaj časa pridete k njemu ali njej za uslugo.)
Če se približate drugi osebi v nevtralnem tonu, boste pomagali preteči čas, tako da se boste izognili preveč opravičevalnim ali pretirano prijaznim. Poskusite to: najprej sestavite sporočilo v Wordovem dokumentu in ga preberite na glas. Svoj ton ocenite tako, da se postavite v čevlje druge osebe in se vprašate: Če bi prejeli to sporočilo od nje, bi se počutili, kot bi bilo primerno?
3. Prosite za najboljši način, da jo dosežete
Preden se lotite dolgotrajne razlage, kaj potrebujete od nje, jo prosite za najboljši način za izpolnitev te zahteve. Mogoče ste ji sporočili prek starega e-poštnega sporočila, ki ste ga imeli, ali prek platforme za družabne medije. Vprašajte, ali je to najboljši format za nadaljevanje pogovora. (Tudi če jo želite samo vprašati, da jo navedete kot referenco, boste še vedno potrebovali prednostne kontaktne podatke, ki jih boste posredovali potencialnemu delodajalcu.)
Poskusite tako: »Rad bi postavil nekaj vprašanj o podjetju, pri katerem se prijavljam. Je to nekaj, za kar bi imeli čas, in če je tako, je to najboljši način, da se obrnem na vas ali raje pošljem vprašanja na drugo e-pošto? "
Če ji daste možnost, da deli prednostno metodo, bo pokazalo, da spoštujete njen čas in potek dela.
4. Dajte mu jasen poziv k dejanju
Ko določite najboljši način, da ga dosežete, mu pošljite jasno in kratko sporočilo ter vse podrobnosti, ki bi mu pomagale, da bo informirana referenca. Ker je njegov spomin na vaše delo morda nejasen, ne bodite sramežljivi in ne ponujajte nekaj primerov ali usmeritev.
Če na primer od njega zahtevate, naj napiše priporočilo za določeno vlogo, posredujte opis, mu predlagajte področje svojega strokovnega znanja, na katerega bi se radi osredotočili, in ga opomnite na določen projekt, kjer ste ga demonstrirali. Poleg tega vključite vse roke, povezane z zahtevo.
Če natančno določite, kako lahko vaš stik pomaga, mu boste omogočili, da ga načrtuje v svoj teden - ali pa vam bo sporočil, da ne bo imel časa.
5. Ponudite nekaj v zameno
Končno poiščite način, kako zapreti krog in ponuditi nekaj stiku. Ali ji lahko napišete tudi priporočilo LinkedIn ali pa bi jo radi odpeljali na kosilo, da bi dohitela; potrudite se predlagati vrnjeno uslugo.
Recite to: »Resnično cenim čas, ki ste ga vzeli za obravnavo moje prošnje. Ali lahko kaj pomagam ali vam priporočim v zameno? Več kot vesel sem, da vam lahko pomagam pri vaših trenutnih prizadevanjih ali vas odpeljem na kosilo, da se lahko osebno ponovno povežemo. "
Vzpostavitev vaše namere za medsebojno izmenjavo bo vaš pogovor zaključil pozitivno in v spominu ter najverjetneje okrepil vaš odnos naprej.
Doseganje sklicevanja, ki se vas morda ne spomni, je zastrašujoče. Ko pa boste prah odstranili, boste morda ugotovili, da je izkušnja osvežujoč način za posodobitev omrežja, sporočanje trenutnih ciljev in krepitev odnosov s tistimi, ki so v času vaše kariere igrali ključno vlogo.
