Če vas je v vodstvo prvič napredoval, ste verjetno osupli zaradi svoje nove zabave, pripravljene na prevzem odgovornosti in, bodimo iskreni, razmišljate o tem, kako porabiti prvo plačilo.
Ampak, če ste kot večina, se tudi počutite precej prestrašeni. Čeprav je diplomiranje na menedžment velikanski dosežek, je to tudi začetek precej velikega izziva. Niste prepričani, kje začeti? Pojdite na desno nogo s temi koraki za nemoten prehod.
1. Bodite pametni
Najprej naj bo vaše osebno poslanstvo, da se naučite vsega, kar lahko - verjemite mi, to je velik ključ do uspeha novega vodje. Poiščite orodja za upravljanje, vire in razrede, ki jih ponuja vaše podjetje. Nekatere organizacije imajo formalno usposabljanje nadzornika, skoraj vse pa imajo priročnike in kadrovske politike. Preberite jih, prebavite in hranite na svoji knjižni polici.
Poskrbite tudi za kopanje in izvedejte več o vsakem od ljudi, s katerimi boste upravljali. Preglejte njihove kadrovske kartoteke, njihove življenjepise in njihove pretekle preglede in cilje.
2. Poiščite mentorja
Seveda veliko situacij, s katerimi se boste soočili kot vodja, ni opisano v nobenem priročniku. Kako ravnate s članom ekipe, ki ima premalo uspešnosti? Ali nadrejenec, ki bi ga radi promovirali, a zaradi zmanjšanja proračuna ne more?
Dobra novica je, da se je verjetno že kdo ukvarjal s situacijo, s katero se boste srečali. Tako je ena najpomembnejših stvari, ki jo lahko naredite, najti mentorja, nekoga, s katerim lahko zaupno razpravljate o vprašanjih, ko se pojavijo. Če je to vaš šef, super. Če ne, poiščite nekoga drugega v vašem podjetju, ki vam lahko pomaga.
3. Spremenite svoj fokus
Verjetno ste napredovali, ker ste v svojem delu super. Ampak nora stvar vašega novega položaja? Ne gre več za vas . "Preden ste bili poslovodja, je bila vaša naloga številna ena, da opravljate naloge, " pravi Penelope Trunk v štirih najhujših napakah prvega vodje. "Zdaj je vaša naloga številna pomoč drugim ljudem, da svoje naloge opravijo na izjemen način."
Ta premik je pogosto težaven za prve managerje, vendar je ključnega pomena - vaša uspešnost bo vezana na uspešnost vaše ekipe. To pomeni, da če vaša ekipa ne uspe, vam ne uspe. In če jim to uspe? Lahko vzamete kredit, vendar ga morate deliti z ostalo skupino, češ da v prihodnosti ne bodo radi naredili za vas veliko dela.
4. Poslušajte in se učite
Številni novi upravitelji želijo hitro spremeniti drzne spremembe in pokazati, da so odgovorni - in to je slaba ideja. Uprite se tej skušnjavi in namesto tega si vzemite dovolj časa, da popolnoma razumete svojo organizacijo in ekipo. Z vsakim novim uslužbencem določite individualna srečanja, da boste razumeli njihove vloge. Vprašajte o tem, kaj jim je všeč pri njihovem delu, največjih izzivih in ideje, ki jih imajo za izboljšanje organizacije.
Očitno ne morete vsem ustreči, toda če govorim, "rad bi dobil vaš prispevek, ko načrtujem načrte za prihodnost", je v izgradnji pozitivnih odnosov in odprte komunikacije daleč. In če razumete, kakšni so cilji, prekinitve in izzivi ljudi, jim lahko pomagate, da se bodo izvajali na višji ravni, kar vam bo pomagalo samo.
Povejte jim tudi, da ste odprti za stalno poslušanje. Ne glede na to, ali imate pravila odprtih vrat ali načrtujete »pisarniške ure« vsak dan, se prepričajte, da zaposleni vedo, kdaj in kako se lahko obrnejo na vas.
5. Povezava v odnosih naslova
Največja napaka, ki jo naredijo novi menedžerji? Na vprašanje, "je 90% žensk, s katerimi smo se pogovarjale, odgovorilo, da jim je bilo všeč, " pravijo avtorici Caitlin Friedman in Kimberly Yorio v Vodiču za deklice, kako biti šef (brez biti kučka) . To še posebej velja, če ste napredovali od znotraj in se znajdete pod nadzorom nekoga, ki je bil nekoč na isti ravni kot vi.
Če se zdaj znajdete po upravljanju z bivšim vrstnikom, se morate takoj obrniti na spremembo. S svojim delom BFF ne morete spremljati svojih srečnih ur dvakrat na teden in kosila z zaprtimi vrati brez občutka nezaupanja in zamere do preostale ekipe. Upoštevajte tudi, da se lahko vaš bivši sodelavec razveseli, vendar se lahko počuti nerodno ali zamerljivo.
Poskusite začeti pogovor z "Veste, da cenim najino prijateljstvo, toda kot vodja moram poskrbeti, da me vsi v timu vidijo kot poštenega in doslednega, zato se bo naš delovni odnos spremenil." Enostavno? Pomembno? Več kot veste.
6. Bodite v modelnem vedenju
Žalite se šefu nad koktajli? Prikaže se 15 minut zamud na sestanke? Oprosti - tisti dnevi so že zdavnaj. Kot vodja vas bodo zgledovali ne samo zaposleni, ampak tudi drugi v organizaciji. Ne morete pričakovati, da bodo ljudje dali vse od sebe v službi, če vas ne bodo videli, zato bodite prepričani, da ste vedno na A igri. To pomeni, da se držite rokov, se držite svoje besede, da svoje osebno mnenje zavirate in da se potrudite za zastopanje svojega oddelka in organizacije.
7. Upravljanje gor
To, da ste šef, še ne pomeni, da lahko zanemarite svojega nadzornika. Pravzaprav je bolj kot kdaj koli prej pomembno, da jo držite v zanki, saj boste poročali o napredku celotne skupine ljudi. Pomembno je tudi zagotoviti, da so cilji, ki jih začrtate svoji ekipi, tesno povezani s prednostnimi nalogami šefa. Prosite, da ustanovite redna srečanja, na katerih boste razpravljali o svojih ciljih, vašem napredku in vseh vprašanjih ter o tem, kako se nanašajo na organizacijo kot celoto. Šefa lahko navdušite z napredkom svoje ekipe samo, če se premikate v pravi smeri.
Biti menedžer je nenehna učna izkušnja in verjetno nikoli ne bo enostavno. Vendar raziskujte, postavite pričakovanja in preusmerite fokus z začetka, in začeli boste odlično.
