Tudi če že nekaj časa delate v tujini in se počutite udobno po mestu in klepetate s sodelavci, vas lahko povabijo na uradno predstavitev v svojem drugem (ali tretjem) jeziku.
Vzemite mi to: prvi teden, ko sem pristal v Čilu kot del programa za podjetništvo, ki ga podpira vlada, me je profesor povabil na sestanek fakultete, da bi spregovoril o Silicijevi dolini in kako lahko akademiki sodelujejo v podjetništvu s programi prenosa tehnologije. Čeprav sem odraščal v osrčju Silicijeve doline, se seznanil s podjetniško sceno in tekoče govoril špansko, nisem bil prepričan, kako začeti ustvarjati predstavitev za povsem tuje občinstvo iz nič.
Ampak, to sem tudi storil, in od takrat sem imel na desetine predstavitev v španščini, pa tudi trenerje prijateljev in kolegov, ko so se pripravljali na govor v formalnih, medkulturnih situacijah. Če se panično spopadate s svojo mednarodno predstavitvijo, je tukaj nekaj kazalcev, ki temeljijo na tem, kaj nam je uspelo.
Izberite najboljši format
Preden kaj drugega naredite, razmislite o ciljih dogodka. Ali kaj poučujete? Ali povabite vse, da sodelujejo v prihajajočem programu? Ali tekmujete proti drugim za podporo občinstva?
Ko boste močno dosegli te cilje, se vprašajte, ali so vaše jezikovne spretnosti dovolj močne, da jih resnično premaknete naprej. Bodite iskreni: Če vam besednjak in tečnost ne ustrezata, bi bilo morda učinkovitejše predstaviti v angleščini in se združiti s prevajalcem. In to je povsem v redu.
Če so vaše jezikovne spretnosti trdne, si prizadevajte za to, vendar ne mislite, da bi jih lahko uporabili tako, kot bi morda v svoji domovini. Še vedno je pomembno, da si daste dovolj časa, da načrtujete dobro premišljeno, kulturno primerno predstavitev in vadite veliko več, kot bi običajno.
Oblikujte svoje sporočilo, da bo ustrezalo lokalni kulturi
Ko sestavljate svojo predstavitev, ne pozabite, da zgodbe, anekdote in tehnike prepričevanja, ki ste jih uporabljali v svoji domovini, ne bodo vedno odmevali v tujini. Na primer, športni napotki, kot sta "srednji trenutek" ali "domači tek", ne bodo delovali na mestu, kjer baseball ni priljubljen. Ali, če večina ljudi živi s svojimi družinami na celotni šoli, morda ne razumejo anekdot o domovih ali sostanovalcih.
Namesto tega razmislite, kaj bi vam lahko pomagalo pri povezovanju s svojim mednarodnim občinstvom. Če ste v kraju z močno tradicijo družinskih podjetij, kot je večina držav v Latinski Ameriki in izhajate iz štirih generacij zapuščine v isti panogi, ne pozabite omeniti te zgodovine, ker bo vzpostavil skupno stališče. Morda boste morda želeli vključiti tudi družinske fotografije, če podpirajo vaše osnovno sporočilo. Ko sem na sestanku fakultete govoril o Silicijevi dolini, sem pri petih letih začel s sliko o sebi, ki se igra v Apple družini Apple Macintosh II. S to podobo sem ponazoril, da je bila tehnologija vedno pomemben del mojega življenja in da bi lahko igrala podobno vlogo tudi v življenju članov občinstva.
Ko ste v dvomih, uporabite vizualce in primere
Prejšnji teden sem se udeležil dogodka, na katerem je sodeloval nemški menedžer iz znanega tehnološkega podjetja. Ima sedež v Barceloni in govori odlično špansko, med predstavitvijo pa je povedal zgodbo o taladru . To besedo je omenil vsaj 10-krat, in to se je zdelo bistveno za to, kar je poskušal podati. Vendar pomemben odstotek mednarodnega občinstva te besede ni razumel in je začel šepetati sosedom ali iskati taladro na svojih telefonih.
Razmere so pokazale pomembno točko: Če obstajajo kakršne koli jezikovne ovire, so fotografije, grafikoni, grafikoni in slike lahko odličen način, da si pomagate pri iskanju. Če bi voditelj na mojem dogodku pokazal sliko predmeta - vaja -, bi bil veliko bolj uspešen, če bi zadrževal pozornost vseh in prejel svojo ključno točko čez.
To je še posebej pomembno, ko svojemu občinstvu predstavljate nov koncept. Na primer, recimo, da aplikacijo za energetsko učinkovitost postavljate na skupino tujih vlagateljev. Ko razlagate ta povsem nov koncept, boste morda želeli pokazati sliko nečesa, kar že poznajo in razumejo: nalepko za vodnike z energijo, ki jo na primer najdemo na hladilnikih. Pojasnite, kako te informacije uporabnikom pomagajo prihraniti energijo in denar, nato pa razširite analogijo na svoj izdelek.
Izboljšajte in vadite!
Ko pripravite vsebino za predstavitev, jo napišite v celovitih stavkih. Delite svoj pisni osnutek z vsaj dvema ali tremi domačini in vključite njihove povratne informacije. Nato ga preberite na glas in se posnemite na spletno kamero. Oglejte si snemanje, opazite, kje se spotaknete ali naredite nerodne obraze, in uredite vse stavke, ki jih je težko izgovoriti.
Ko končate predstavitev, postavite celoten skript na iPad ali beležke. Ne želite je brati besedo za besedo - bolj pomembno je, da sodelujete s publiko, kot da dobite vse stoodstotno v redu -, vendar pa imate lahko celotno besedilo pri roki za samozavest.
Nato vadite - kolikor mogoče. Vadite pred ogledalom. Vadite se s svojim jezikovnim učiteljem, če ga imate. Vadite pred vsaj dvema ali tremi domačimi govorci. Sestavite seznam vprašanj, ki jih bo vaše občinstvo lahko postavilo, in vadite nanje. Bolj samozavestni se boste počutili s tem, kar boste povedali, bolj se boste lahko sprostili in povezali s svojim občinstvom - in to bo moralo narediti odličen vtis.
Ko sem se vrnil na prvo srečanje fakultete, se je izkazalo, da je manjše in manj formalno, kot sem predvideval. Okrog velike mize je sedelo približno 12 članov fakultete in nekaj študentov. Delil sem svojo predstavitev o Silicijevi dolini, se seznanil z njihovimi raziskavami in nato postavil vprašanja o prihodnjem natečaju za dodelitev sredstev. Užival sem v izkušnji, tako da sem podobno govoril po vsej državi.
Tisti dan me je tudi naučil, da boste kot zunanji sodelavci izstopali iz množice. Če pa pripravite, prilagodite predstavitev in vadite sporočilo, se boste spomnili več kot le tujega obraza - zapomnili vas bodo po predstavitvi novega sveta možnosti.
