Pred kratkim je ena moja kolegica Kat Boogaard napisala, kako uspešni ljudje do četrtka končajo vse svoje delo in se v bistvu postavijo za štiridnevni teden. Toliko tega, kar razlaga o uporabi petka za začetek skoka v naslednjem tednu, se mi zdi smiselno, in čeprav nisem čisto tam, sem dovolj spletka, da bi si prizadevala za to.
Kljub temu da večino petkov še vedno bežim pri opravilih, ki so jih morali opraviti, mi je nasvet spodbudil razmišljanje o pomembnosti napredka - če ne le, da bi vas sodelavec ali klient zadržal.
Ker ko igraš in delaš učinkovito, ni nič bolj frustrirajočega, kot da te imobilizirajo, ker se nekdo ne vrne k tebi. Toda tu je stvar: lahko se jezite na to, lahko stojite in se pritožujete ali pa lahko rešite težave. In prav tu pride napredek.
Naj bo navada, da si ogledate svoj koledar rokov in si zapišete stvari, ki jih sami ne morete doseči. To so predmeti, ki pred zaključkom zahtevajo odobritev, povratne informacije ali sodelovanje. Ustvarite ločen seznam opravkov za te predmete, ker so to stvari, ki jih morate dati prednost, ali vsaj, kot rad rečem, sprožiti žogo.
Pametno in spoštljivo se obrnite na potrebne stranke pred rokom. Dokazuje razumevanje, da so vsi zaposleni in ne pričakujete, da bo kdo karkoli obrnil namesto vas, ker ste po e-pošti poslali prošnjo v zadnjem trenutku.
Kljub temu, da to ni nujno , ne pozabite navesti zmenka - v sporočilu ga krepko označite, če vas skrbi, da se bodo ti podatki izgubili. Tukaj imate nekaj prostora, da si pomagate sami: priporočam, da določite datum, ki je potreben, nekaj dni pred zadnjim zadnjim rokom. Če torej nekaj zamuja, imate čas, da spremljate in upate, da boste pravočasno dobili tisto, kar potrebujete. Ko boste stvari postavili v gibanje tako, se lahko obrnete na druge projekte, s katerimi se lahko sami lotite.
Seveda, kljub temu vnaprejšnjemu načrtovanju, še vedno lahko pride čas, ko se boste zataknili, ker nekdo ni upošteval vašega roka resno ali se ni odzval na nadaljnje ukrepanje.
Ali pa vas morda obvestijo, da so se "zalomili" in potrebujejo "več časa." To je takrat, ko pošljete vljudno, a odločno elektronsko sporočilo z razlago časovno občutljive narave dela in zakaj ga potrebujete. Preprosto povezovanje pik med tem rokom in večjim ciljem ekipe ali podjetja lahko precej pospeši postopek nekoga drugega.
Takole izgleda:
Hvala,
Stacey
Še ena možnost? Lahko bi rekli, če se ne oglasim s tabo, bom načrtoval / povedal, da čakamo, preden bomo lahko nadaljevali. S to izjavo zajemate svoje podlage. Poskušali ste pridobiti potrebne informacije in če jih ne dobite, ste pripravljeni, da se premaknete naprej ali pa sporočite ustreznim strankam, zakaj se jih drži.
Če vas skrbi, da v e-pošti ne boste dobili pravega sporočila ali tona, razmislite o opustitvi e-pošte in osebnem obisku sodelavčeve mize. Morda boste dobili hitrejši odziv.
Če se nenehno zataknete, ker vas drugi zadržujejo, bo morda potreben pogovor z osebo o tem, kako to vpliva na cilje ekipe. Če ste obtičali le še enkrat in nato, ocenite svoje odgovornosti in se prepričajte, da dajete prednostne naloge, ki vam omogočajo, da imate vedno kaj za početi, zato ne boste večinoma trkali palce v sredo popoldne ali kljuvali v petek ob 16. uri.
In navedite primer: Spoštujte roke drugih in komunicirajte, če predvidevate težavo z odzivom v času. To je le dobra karma.
