Torej, tu ste: To je neroden trenutek, ko vam rečejo, da je kolega kolega zdaj vaš novi šef. Misel se razburi, ko novice potuhnejo. Ko skrijete svoj prvi šok in izsiljevate nasmeh, se ne morete ničesar čuditi - moj prijatelj za kosilo postane moj vodja. Kaj pa zdaj?
Ali pa ste na drugi strani enačbe: Pravkar ste napredovali in veste, da se bo vaša vloga v timski dinamiki spremenila. Zdaj ste vi tisti, ki kličete.
Če ste kdaj doživeli katerega koli položaja, niste sami. Krmarjenje sprememb na delovnem mestu je lahko naporno, zlasti ko gre za prestrukturiranje. Kako torej obvladate prehod? Tu je nekaj korakov, da to naredite milostno.
Če ste novi upravitelj
Začnimo z novo imenovanimi menedžerji. Kot vodja med vašimi nekdanjimi vrstniki bo vaša dejanja govorila glasneje kot besede. Začnite svoje delo s štirimi dejanji za pošiljanje vseh pravih sporočil.
1. Povejte svoji skupini
Videti, da svoji ekipi govori o koraku, ne kot strašljiv trenutek, ampak kot priložnost. Z iskrenostjo komunicirajte o svoji novi vlogi in delite novice o vaši promociji formalno in na način, ki bo naenkrat dosegel celotno ekipo (tj. Ne bo več šel v vaš BFF pisarno, ki bi jo zdaj lahko brali kot igranje favoritov).
Povedano vsem skupaj dokazuje, da si boste prizadevali zagotoviti pravičnost za svojo ekipo - in se izogibate kakršnemu skepticizmu, ki izhaja iz tega, da bi nekdanji kolegi informacije slišali od nekoga drugega kot vi. Izognite se temu tveganju in določite, kakšen vodja boste, če boste vnaprej s svojo celotno ekipo.
2. Pridobite njihovo potrditev
Ali je vaša ekipa pripravljena zaupati vam kot vodji? Če želite to oceniti vnaprej, pripravite sestanke ena na ena in jih uporabite kot priložnost, da postavite neposredna poročila, če so pripravljeni podpreti vas - ali če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke, o katerih bi radi razpravljali.
Prositi za njihovo potrditev se morda zdi odveč ali nepotrebno (navsezadnje ste bili napredovani). A kot ve vsaka večja letalska družba, razen če nekoga direktno vprašate, ali je pripravljena in sposobna odpreti zasilna vrata, obstaja možnost, da ne.
Če vas nekdo ne podpira, ga prosite za načrt, kako lahko pride na krov. To je v njegovo korist - ne v vašo korist. Če mu pomagate pri oblikovanju načrta za obvladovanje tranzicije, bo njegova kariera koristila in ravno to bi naredil močan vodja.
3. Ne mehčajte sporočila, podprite podporo
Novi voditelji - zlasti ko vodijo svoje nekdanje vrstnike - pogosto skušajo ljudem odkupiti ljubezen tako, da zmehčajo njihovo sporočilo. Morda so manj ambiciozni glede ciljev in pričakovanj, ki so si jih zastavili, da bi olajšali prehod. Izogibajte se tej skušnjavi in namesto tega "dvignite" podporo! Namesto da odklonite pomisleke svoje ekipe, bodite iskreni. Dajte jim vedeti, da so spremembe na trenutke lahko zahtevne, a da je uspeh prehoda v veliki meri odvisen od vsakega posameznika.
Čas za skupino uporabite za vprašanja o teh treh vprašanjih:
- Kaj želite na svojem delovnem mestu?
- Kaj ste pripravljeni storiti, da ga dobite?
- Kako lahko to podprem?
Medtem ko ne morete nujno olajšati prehoda v svoji ekipi, pa jim lahko pomagate najti načine za uspeh v svoji novi resničnosti.
4. Spodbujajte svoje zaposlene
Tudi če ste s službenimi kolegi ključali po hladilniku vode, naj vaša nova pisarna ne bo portal za dramo. Če vas čaka vrsta ljudi s seznami vprašanj, ki jih morate odpraviti, se upirajte pozivu, da takoj reagirate. Poslušajte, vendar se ne zavezujte, da bi odpravili vse njihove težave.
Vzdržujte pozitiven odziv „ustrezno zapisanih“ ali „dobro vedeti“ in nastavite seje obdelave. Izogibajte se pritiskanju lastnih rešitev (običajna napaka novega managerja) in namesto tega bodite zanesljiva plošča in vodite svojo ekipo pri določanju, kako bodo dosegli svoje cilje glede na okoliščine. To bo vašim zaposlenim omogočilo ustvarjanje rezultatov.
Če ste zaposleni
Ste na drugem koncu spektra? Kot zaposleni si zapomnite, da ste edini pristojni, da s svojimi dejanji naredite ta prehod za omejevanje ali karierno izkušnjo. Tu so štirje načini, kako kar najbolje izkoristiti situacijo.
1. Stopite
Ne glede na to, kako se vam zdi, da bo vaš sodelavec postal vaš novi šef, je pomembno, da kupite zgodaj in pokažete, da ste pripravljeni partner. Objemite situacijo in pojdite na njegov koledar. Povejte svojemu šefu, da ste z novo strukturo ekipe, in vprašajte, kako ga lahko podprete med prehodom.
Vaša dejanja in obeti so ogromen pokazatelj, ali boste uspeli napredovati.
2. Sledite zgledu svojega šefa
Eno je gotovo, vaša sodelavka je naredila nekaj pravilno, drugače je ne bi napredovala! Zato se nehajte spraševati, zakaj je bila ona (namesto vas) in sledite njenemu zgledu.
To uporabite kot priložnost, da očistite svoje vedenje. Preusmerite ljubosumje in na svojega novega upravitelja glejte kot vzornik. Kako dosega, kaj podjetje ceni? Naredite to, kar je storil vaš novi upravitelj, in morda boste videli iste nagrade.
3. Sprejmite resničnost
Kolega lahko vidite, kako vas kot napredovanje pretepajo na napredovanju - ali kot že sprejeto odločitev. Zato se izogibajte negativnemu samogovoru in uporabite svojo energijo, da odgovorite na vprašanje: "Kako se lahko izboljšam?"
To, kar vas zadržuje, je »ne dovolj dobra« miselnost - ne vaše okoliščine. Če sprejmete svež pogled in preusmerite svojo energijo, bo vse to spremenilo. Morda se vam zdi, da imate raje svojega sodelavca pred starim šefom!
4. Spremenite pogovor
Če slišite kolege, ki se pritožujejo, spremenite energijo pogovora. Povejte nekaj iskrenega in pozitivnega o svojem novem vodji. Nato vprašajte vse vpletene o tem, kako lahko pomagajo ublažiti lastne strahove ali pritožbe.
Konec koncev, nikoli ne veš, kdaj bi lahko bil naslednji v vrsti za to veliko promocijo.
