Zgodi se najboljšim od nas. Mogoče vam računovodstvo ni prišlo pravočasno. Mogoče vam bo oblikovalsko delo, za katero ste mislili, da vam bo vzelo štiri ure, vzelo več kot 14. Morda se je Taco torek spremenil v torek s zastrupitvijo s hrano in preprosto se ne morete povleči v pisarno, da bi končali poročilo stranke v sredo.
V vsakem primeru boste zamudili rok, in veste, da vaš šef, stranka ali kdo drug, ki ste mu dolžni svoje delo, ne bo navdušen.
Kot pisatelj in urednik sem na žalost na obeh straneh zamujene dileme roka. Tukaj je nekaj stvari, ki sem jih preizkusil in ki vam bodo pomagale, da dobite podaljšek, ki ga potrebujete, hkrati pa boste ohranili nedotaknjene odnose.
Navedite čim več vnaprejšnjega obvestila
Nič bolj neprijetnega (da ne omenjam neprofesionalnega) ni nič: "Ojoj, danes sem zamudil rok. Ali lahko obračam naslednji teden? "
Očitno obstajajo izjeme (glej: zastrupitev s hrano), vendar v večini primerov poskusite dati čim več obvestila, če mislite, da boste dostavili nekaj pozno. Drugače je veliko lažje načrtovati okoli sebe, če rečeš nekaj takega: "Jaz sem samo v iskanju projekta in videti je, da bo zbiranje podatkov trajalo nekaj dni dlje, kot sem prvotno predvideval. Ali lahko podaljšam rok od naslednjega petka do naslednjega? "Dejansko bo večina ljudi popolnoma vesela, da bo podaljšala rok, ko bodo imeli dober razlog. No vnaprej.
Pojasnite sami - na kratko
Na tej opombi je vedno strokovno razložiti, zakaj boste pozno nekaj obračali. Seveda niso vsi roki ustvarjeni enako - stranka, ki jo je naročnik določil v pogodbi, je nekoliko drugačna od poročila o napredku, ki ste ga omenili, da bi prišli do sodelavca "nekje naslednji teden" - in drugačne stopnje razlage bo potreben za vsakega. Vendar je dobro pravilo, da na kratko razložite, zakaj stvari ne gredo po načrtu, ne da bi koga krivili ali nadaljevali s svojim bolnim psom, zlomljenim računalnikom ali nameščanjem seznama opravil.
Enostaven oris dejstev ("na žalost sem naletel na nekaj krčev s programsko opremo za poročanje") je običajno dovolj. Kljub temu si lahko naredite resno uslugo, če …
Dajte možnost ali bonus
Ena izmed mojih najljubših pisateljev ima tudi eno izmed mojih najljubših strategij, ki jo grem ves čas, ko grem: zamujam: Daje mi možnost, da jo moram razbiti, saj veš, kaj naj jo pravočasno vključite ali ji podaljšajte. Pomislite: »Sem sredi projekta, ki traja precej dlje, kot smo pričakovali. Se vam bo zasukal čas, če jutri dostavim osnutek? Če je tako, bom nocoj potegnil ven. Če ne, bi bil zelo zahvaljujoč podaljšanju in ju bom moral dobiti jutri! "Veliko večino časa z veseljem zavezujem.
Podobno lahko vedno ponudite, da dostavite končni del dela. Pomislite: "Zagotovo vam lahko pošljem strani 1-6 poročila do nocoj - ali pa lahko vse 10 strani dostavim do jutri opoldne."
Če resnično postavite nekoga v težaven kraj, ker zamujate rok, razmislite, kaj bi lahko ponudili, kar bi nadoknadilo neprijetnosti. Pisci so mi ponudili, da mi pošljejo dva članka namesto enega, da nadomestim zamujeni rok - ali če delate s stranko, lahko ponudite dodatek svojemu izdelku ali storitvi ali rahlo znižanje v plačilu. Morda nekoga spustiš ven, toda če mu / ji pomagaš na drug način, bo to pustilo pozitiven vtis.
Pokažite strokovnost in hvaležnost
Če ste že kdaj prejemali konec poznega dela, veste, kakšna bolečina je, zato se prepričajte, da pokažete, ko prosite za podaljšanje. Ni treba, da poetirate poetično, ampak preprosto, "Resnično cenim, da naredite to izjemo. To se ne bo več zgodilo ”gre daleč.
Izberite tudi nov rok in se ga držite. Ljudje so bolj naklonjeni temu, da vas vidijo kot profesionalnega in zanesljivega, če točno vedo, kdaj lahko pričakujejo pozno delo. Namesto nejasnega: "Ali lahko imam podaljšanje?" Poskusite: "Ali bi vam lahko do torka posredoval poročilo? V mapi »Prejeto« bo do 17. ure - upam, da prej. «In potem se prepričajte, da se bo zgodilo.
Bodite prepričani, da je redko
Morda je najboljši nasvet vsekakor paziti, da ne boste navajeni manjkati rokov. Ko moj vedno zanesljiv pisatelj zahteva enkratno podaljšanje, sem več kot vesel, da stvari preuredim. Ko ljudje pozno spremenijo stvari, jim je težje in težje dati dovolilnico.
Moj najljubši nasvet, kako poskrbeti, da boste vedno pozvani, je, da si sami določite fajn rok za dan ali dva pred dejanskim rokom - tudi da ga vstavite v svoj koledar, ki vara vaše možgane, da mislijo, da je to pred nekaj dnevi. Držite se tega datuma in vedno boste na varnem.
Tudi če se, veste, lotevate zastrupitve s hrano.
Kakšne nasvete imate za prošnjo za podaljšanje roka?
