Skip to main content

Kaj storiti, če se ne počutiš pripravljen na zahteven projekt

Anonim

Vaš šef vam končno dovoljuje, da prevzamete vodstvo pri novem projektu. Toda namesto, da bi se počutili navdušene, se počutiš - z eno besedo - v paniki! Vendar to niso živci, ki spremljajo izstop iz cone udobja; se počutite, kot da nimate ustreznih kvalifikacij, in resnično ste zaskrbljeni zaradi svoje sposobnosti usmrtitve.

Vaš prvi nagon je morda, da zavrnete, morda predlagate kolega, ki se vam zdi bolj primeren, ali pojasnite, da kljub temu, da se vam ta projekt ne zdi primeren, boste v prihodnosti še vedno radi razmislili o novih priložnostih.

Preden pa svojemu šefu rečete "ne", si vzemite čas za zbiranje več informacij. S pomočjo spodnjih treh vprašanj ugotovite, ali ste pravzaprav prava oseba za to delo.

1. "Zakaj jaz?"

V redu, očitno ne predlagam, da se dobesedno obrnete na svojega nadzornika in vprašate: "Zakaj jaz?", Toda prvo, kar morate ugotoviti, je, zakaj ste bili izbrani za projekt. Če bi bilo to samovoljno - à la "Trenutno smo zasuti in vsi morajo prevzeti nekaj dodatnega" - potem ne bo videti, da bi morali potisniti nazaj, da bi predlagali novo nalogo, ki bi bolj ustrezala vašim sposobnostim.

Vendar pa je prav tako verjetno, da vas je vaš nadzornik nameraval dodeliti temu projektu (navsezadnje je to njegova naloga). In če vemo, da lahko poseben razlog zagotovi načrt za uspešno sodelovanje.

Predstavljajte si, na primer, da imate nalogo voditi postopek najema novega člana ekipe, kljub temu da nimate izkušenj s kadri. Čeprav se vam zdi, da ne bi mogli narediti tako dobrega dela kot nekdo z osebjem, je vaš šef morda izbral prav vas, ker želi nekoga, ki bi lahko prosil kandidate o tehničnih specifikacijah, ki jih poznate bolje kot kdorkoli drug.

Če boste ugotovili, zakaj so bili izbrani, vam bo pomagalo določiti spretnosti, ki jih vaš nadzornik pričakuje od projekta. Še več, če bi bila odločitev namerna, vam lahko dodate še dodatno zaupanje, da morate prevzeti nekaj novega.

2. "Sem del ekipe?"

Še vedno skrbi, da nimate vseh potrebnih orodij za izvedbo? No, morda ne potrebujete vsega strokovnega znanja.

Ne predlagam, da je vaša udeležba pri projektu odvisna od tega, kako močno se lahko naslonite na soigralce. Vendar morate vedeti ljudi, s katerimi delate, in kakšne so njihove prednosti, saj se lahko vaše sposobnosti med seboj dopolnjujejo in vam omogočajo, da se skupaj uspešno lotite projekta.

Na primer, bil sem del več prenovitev spletnih strani, kljub temu, da ne morem kodirati. Na prvi pogled se zdi težko verjeti - ali HTML ni potreben za prestrukturiranje spletnega mesta? Ne v mojem primeru - podjetje je vsakič že imelo nekoga, ki je tehnično upravljal s spletnim mestom, vendar je potreboval nekoga, ki je vizualiziral nov videz, ki bi bil bolj uporabniku prijazen in estetsko. Tako sem predložil prenove v orisah Word, diapozitivih PowerPoint in JPEG-jev Photoshopa - kakršne koli oblike, ki je bila smiselna članu skupine, ki je zadolžen za izvajanje.

Projekta bi lahko preprosto odklonil zaradi pomanjkanja tehničnih znanj, toda z iskanjem, kako se moja izkušnja ujema z izkušnjami mojega soigralca, smo lahko naredili odlično delo na nečem, česar noben od nas ne bi mogel storiti. sam. Ne pozabite, da vaša sposobnost (ali pomanjkanje le-te) na enem področju morda nima veliko povezave z vašo zmogljivostjo za napredovanje projekta kot celote.

3. "Kakšna je časovnica?"

Preden se odločite, ali se boste lahko lotili tega težkega novega projekta, razmislite o časovni razporeditvi. Če se boste morali naučiti določenih veščin in se naučiti drugih, bo to precej pomembno, ali boste imeli čas, da se udeležite treninga ali če se boste morali pripraviti pred koncem tedna. Naloga, ki bo zapadla »včeraj«, vam ne bo omogočila, da se posvetujete z mnogimi viri, ki niso v Googlu. Po drugi strani pa boste imeli čas, da zapolnite vrzeli, če gre za projekt, ki se bo izvajal v naslednjem četrtletju ali če je to prvi v nizu novih pobud.

V tem primeru bodite iskreni s svojim šefom glede strokovnega znanja, za katerega menite, da pogrešate, in pripravite načrt igre, kako ga lahko pridobite. Povejte svojemu nadzorniku, da je "faza 1" projekta (v nasprotju s "Preden začnem ..", kar pomeni, da niste pripravljeni) pregled najboljših praks, posvetovanje s strokovnjaki ali kaj drugega, kar vam bo pomagalo doseči največ uspešen rezultat.

Ko čas dopušča, bo pristop, ki vključuje tudi pridobivanje novih znanj ali znanj, še posebej privlačen, saj pomeni, da boste v prihodnosti pripravljeni udariti ob tla s podobnimi nalogami.

Smiselno je, da bi se radi izognili postavljanju sebe zaradi neuspeha. Vendar to ne pomeni, da bi morali domnevati, da niste usposobljeni za nove in zahtevne projekte. Preden se tako odločite, zberite dovolj informacij, da lahko vidite, kako lahko prispevate k uspešnemu rezultatu. In potem se spomnite: Verjetno ste pripravljeni na več, kot se sploh zavedate.