Projekt ste opozarjali na seznamu opravkov tedne ali mesece, vendar nekaj ne bo več v redu, če bi ga odpravili s svojega seznama. V postopku je ozko grlo in to je eden od vaših kolegov.
Ne glede na to, kje delaš ali kaj počneš, boš sčasoma moral biti odvisen od nekoga drugega, da tvoje delo opravi. Ko je ta oseba odzivna in se zavzema za odlično delo, je to verjetno odlična izkušnja. Kadar pa čutimo, da bi nekoga lahko celo odzvali na e-pošto, se lahko zabava iz vsakega dosežka.
Kaj torej počne ambiciozna oseba? Ali obstaja kakšen način, da pod kolegom prižgete ogenj, ne da bi prekoračili nobene meje? Večkrat sem bil v tej situaciji - in sem bil vzrok zanjo - in tu mi je dobro uspelo.
1. Bodi človek
Rad imam tehnologijo in prepričan sem, da tudi vi. Kadar pa gre za reševanje vprašanj v pisarni, ni boljšega posrednika od dobrega med seboj. Ugotovil sem, da kadarkoli nekaj ne gre tako, kot bi želel, osebno pristopim k kolegu, mi ni prinesel rezultatov, ampak mi je omogočil nadzor nad mojim sporočilom. Jaz osebno povem, da se moj rok bliža - z nasmehom - je veliko bolje sprejeto kot e-poštno sporočilo z istim vprašanjem, ki ga je prejemnik odprl za razlago.
Na prvi pogled sem bil vir skoraj zamujenega roka ali dveh (nisem ponosen na to, vendar se nam to zgodi najbolje) in lahko vam povem, nič ne motivira kot iskrena osebna prošnja sodelavec. Ko sem se osebno obrnil do mene, so moji kolegi lahko izrazili svojo nujnost in lahko sem delil, kaj je na mojem koncu povzročilo zastoj. S pogovorom v realnem času smo lahko rešili vsa naša vprašanja in se vrnili na sled.
Je lahko nerodno? Seveda. Je bolj učinkovit od e-pošte? Vsekakor.
2. Naj bo časovnica
Načrtovanje je vaša najboljša obramba pred klobuki v pisarni. Prvič v svoji karieri zdaj sodelujem s projektnim vodjo in to je močno vplivalo na mojo produktivnost. Takoj ko veste, da imate rok, da se sestanete, postavite nekaj mejnikov in postavite svojo ekipo na odgovornost za njihovo srečanje. Mejniki za projekt sploh ne bi smeli biti pomembni, toda zaradi časovnih rokov pred "velikim" si izgovorite, da se prijavite z vsemi in posodobite status. Če začnete opažati stvari, ki zaostajajo, boste vedeli, preden to postane težava, in lahko svojemu kolegu omogočite, da ga zbere skupaj.
Če se vaš projekt šele spušča, postavite koledar in poskrbite, da bodo vsi vedeli, kaj se od njih pričakuje, nato pa se prijavite, ko boste rekli, da boste ostali pri vrhu. Če že odidete in tečete, še ni prepozno. Zberite svojo ekipo in predlagajte nove mejnike, s katerimi boste zagotovili, da bodo vsi na tekočem.
3. Ponudite pomoč
Vsi se zaposlimo in vsi se nam lahko občasno vnamejo čez glavo. Če imate v svoji ekipi nekoga, ki je preprosto ne dokonča, razmislite o možnosti, da potrebujejo le malo dodatne pomoči.
Pogovor bo verjetno potekal na dva načina: Če vaš sodelavec resnično potrebuje nekaj napotkov, bo hvaležen za ponudbo, in če vaš projektni partner samo pokliče, bo ugotovila, da ste na njej in povečajte to, da se ne boste lotili ponudbe. Iz tega lahko govorim iz izkušenj. Preplavljen sem bil z več roki in zaostal sem na enem, ki mi je ravno padel z radarja. Ko se je moja (bolj mlajša) kolegica obrnila k meni in vprašala, ali potrebujem njeno pomoč pri opravljanju dela, sem bila zgrožena. Takoj sem ponovno določil prednostno nalogo in ji priskrbel, kar je potrebovala.
Kakor koli že, ponižnost je lahko odličen motivator.
Razen če niste super nesrečni, ugibam, da leni kolega ni razlog za vaše zamujene roke in rezultate. Bolj kot nekdo, kot si ti, ima veliko na njenem krožniku. Upoštevajte to ne glede na to, kakšen pristop boste sprejeli, in pripravljen sem staviti, da boste pod svojim počasnim sodelavcem prižgali ogenj.
