Preberete objavo zaposlitve in vse izgleda normalno (odgovornosti in zahteve, ček, veliko žargonov, povezanih z vašim področjem, preverite), dokler ne naletite na naslednje: Predložite življenjepis in pismo o nameri.
Hja. To je stavek, ki ga še nikoli niste videli: "pismo o nameri." Ali mislijo kot spremno pismo, vendar na drugačen, rahlo zmeden način?
No, ja in ne. Med njima je veliko podobnosti in tudi več razlik. Tukaj je tisto, kar morate vedeti o pismih o nameri.
Kaj je pismo o nameri?
Če želite izigrati ime, pismo o nameri (ki ga včasih imenujemo tudi pismo o zanimanju) govori o vaših namerah delati za določeno podjetje. Morda imate določeno vlogo, ki jo imate vi (ali delodajalec) v mislih, pogosteje pa vas zanima, če svoje ime vržete v klobuk za vse priložnosti, ki jih organizacija ponuja.
"V mojih izkušnjah sem videl pismo o nameri, ki se navadno uporablja, kadar kandidat ni zainteresiran za prijavo, " pravi Kaila Kea, karierna trenerka pri The Muse. Verjetno bi ga verjetno napisali, če vložite splošno prošnjo v organizacijo, ki je glavni oboževalec, ki še vedno ni nujno najem za vaše sanjsko delo.
Kako se pismo o nameri razlikuje od spremnega pisma?
Spremno pismo je mogoče preprosto zamenjati s pismom o nameri. V svojih izkušnjah dela z iskalci zaposlitve jih Kea razlikuje na naslednji način: "Pisma o nameri so ponavadi bolj osredotočena na podjetje - malo več govorite o delodajalcu kot o določenem delovnem mestu." kako govorite o svojem naboru spretnosti
"Na tej strani je spremno pismo lahko bolj usmerjeno v službo, nekoliko bolj usmerjeno v položaj, ker je objavljeno točno določeno delo, s katerim želite govoriti, " doda.
Kot rezultat, vsaka vrsta črk zahteva drugačen pristop.
Na primer, pravi Kea, v spremnem pismu bi lahko rekli: "Zelo me zanima vloga vodje izdelka iz naslednjih razlogov", medtem ko s pismom o nameri verjetneje poveš kaj v skladu z, "Zelo me zanima vodstvena vloga iz naslednjih razlogov."
Širša širša "vam daje več prostora, da vas delodajalec uskladi glede na vloge, " pravi Kea. Namesto da se golobnjak zapeljete v eno pot, vi dovolite, da vas vodja najema potegne v najbolj primeren scenarij.
Pisma o nameri se lahko predstavijo tudi v situacijah, ki niso v postopku prijave, na primer, če želite nadaljevati po sejmu zaposlitve ali prireditvi v mreži. "Ponovno ni morda navedena posebna vloga, ki bi vas zanimala ali na katero se lahko prijavite, " pravi Kea, toda e-poštno pismo o nameri je odličen način za izražanje zanimanja za sodelovanje pri njihovi organizaciji. dan.
Zakaj podjetja prosijo za pisma o nameri?
Podjetja prosijo za pisma o nameri predvsem takrat, ko so raztrgana glede tistega, kar iščete, kot morda.
"V nekaterih primerih lahko delodajalci naenkrat objavijo več delovnih mest za en oddelek ali za en poseben projekt, " pravi Kea. Lahko prosijo za pismo o nameri, saj niso povsem prepričani, kakšno osebo potrebujejo, da zapolni vrzeli v teh oddelkih. Mogoče bodo najeli dva voditelja višjega razreda ali pa bosta tako zadovoljna z enim izvršiteljem na srednji ravni in enim zaposlenim na vstopni ravni - odvisno od tega, kdo jih je imel v postopku prijave.
Pisma o nameri se pogosto uporabljajo tudi za najem izvajalcev ali samostojnih sodelavcev, ki niso vaši standardni zaposleni na W2, saj če na primer pogodba propade, lahko podjetja brez težav postavijo naslednjega kvalificiranega kandidata za to delovno mesto.
Preprosto povedano, vodja zaposlitve najverjetneje želi razširiti svojo kandidatno skupino, zato iščejo vsakogar in vsakogar, ki pokaže željo in strast do podjetja.
Vrsta pisma se lahko razlikuje tudi po sektorjih. "Po mojih izkušnjah bolj uveljavljene zasebne družbe ponavadi dobijo spremno pismo, " pravi Kea, medtem ko se pisma o nameri lahko predstavljajo ob zagonu ali neprofitnih organizacijah, ki so bolj osredotočene na misije in rastejo z večjo stopnjo.
"Torej, s stališča kandidata, če od vas zahtevate, da predložite pismo o nameri, to lahko pomeni, da je podjetje novejše, da poskušajo ustvariti talent na drugačen način, medtem ko je spremno pismo bolj klasično - do, "razlaga.
Kako se lotevate pisanja pisma o nameri?
Najprej želite izraziti veliko zanimanja za samo podjetje. "Veliko ljudi se resnično zamoti." Jaz sem popolna oseba za to delo, želim si to službo, super sem za to delo, najemite me za to službo, "pravi Kea. "In s tem ni nič narobe … toda ena od stvari, zaradi katere je pismo namerno tako uspešno, je v resnici prikaz, da se poistovetite s poslanstvom podjetja, njihovimi vrednotami in cilji."
Pisma o nameri so lahko tudi aktualnejša. Na primer, namesto da bi široko spregovorili o podjetju, lahko o njih omenite nekaj v novicah ali nedavni posodobitvi njihovega izdelka. Vključiti želite "vse, kar bi pritegnilo pozornost delodajalca in tudi pokazalo, da sledite dogajanju s to organizacijo ali v vaši panogi, " pravi. (Seveda lahko v spremnem pismu navedete tudi nekaj aktualnega, če želite tako pritegniti bralčevo pozornost, da se začne.)
In tako kot v uvodnem pismu odlična uvodna črta, "pomaga, da zajame njihovo zanimanje in jih spodbudi, da nadaljujejo z branjem; to je seveda cilj, "doda.
Če se trudite, da bi o podjetju nekaj konkretnega razpravljali, se pogovorite o nečem, kar vas zanima, pravi Kea. Po čem izstopate? Katere edinstvene spretnosti, izkušnje ali strasti prinesete k mizi? In kako se uskladiti s tem, kar podjetje potrebuje glede na to, kaj veste o njih?
Na splošno si želite, da bi bilo to dovolj splošno, da kažete zanimanje za podjetje kot celoto, "vendar tudi dovolj natančno, da se delodajalec odpravi z vsaj enim ključem odvzeti vas in vaš nabor spretnosti ter kaj lahko prinesete tej organizaciji, «pravi.
Vrnimo se k zgornji razlagi upravitelja izdelkov glede na razlago vodstvene vloge. Če bi napisali spremno pismo, pravi Kea, bi verjetno poskusili govoriti z določenim položajem vodje izdelka. Torej bi se v svojem pismu osredotočili na to, zakaj ste dobri na tem delovnem mestu - izkušnje, ki jih imate v življenjskem ciklu izdelka, upravljanje odnosov s prodajalci in sodelovanje med skupinami, če naštejete nekaj primerov. Prav tako bi se radi prepričali, ali naslavljate določene točke v opisu opravila.
Če pa pišete pismo o nameri, bi se namesto tega želeli osredotočiti na to, kako bi bili odlični za vodstveno vlogo - pa naj gre za vodjo izdelkov ali kaj drugega v celoti. V tem primeru lahko raje govorite o tem, kako ste vodili ekipo, upravljali pričakovanja ali usklajevali logistiko za sestanke, namesto da bi omenili izkušnje vodje izdelkov. Zagotovo sklicujete določene veščine - in v vašem življenjepisu sta poudarjena oba sklopa veščin, vendar svoje pismo prilagodite tistemu, kar lahko najame vodja zaposlitve.
Vzorec pisma o nameri
Recimo, da ste izkušeni oblikovalec in vodja izdelkov, ki se želi pridružiti zagonskemu podjetju. Kopate, da ugotovite, na koga lahko pošljete svoje pismo (prosim, ne uporabljajte "Za koga to lahko zadeva") in odkrijete, da se vodja oddelka za izdelke imenuje Caroline Coffman.
Lahko ji pošljete naslednje:
Zdaj, ko poznate razliko med spremno pismo in pismo o nameri, pojdite povedati svojim prijateljem to novo zabavno dejstvo! In morda razmislite o tej novi obliki uporabe, ko naslednjič pogledate svojo sanjsko družbo.
