Ena najbolj koristnih stvari za zaposlenega strokovnjaka je, da ni treba ponovno izumiti kolesa. Bodite takšni, da strokovnjaki v vašem podjetju namesto raziskovanja teme iz nič ali z uporabo istega obrazca, ki ga je razvil vaš sodelavec, gradite na delu drugih, kar prihrani čas in trud.
In nikjer to ni bolj resnično kot pri e-pošti. Pomislite: veliko število e-poštnih sporočil, ki jih boste poslali v naslednjem tednu, mesecu ali letu, so napisali in jih milijoni krat poslali drugi ljudje v podobnih situacijah.
Zato sem v želji, da prihranite svoj dragoceni čas, predloge za elektronsko pošto sem napisal za devet pogostih poklicnih situacij. Uporabljajte, prilagajajte se in pošiljajte!
Prijava na delovna mesta
- V podjetju ste našli svojo sanjsko službo, in glej, tam poznate nekoga! Vprašajte stika za napotitev.
- Hm, življenjepis ste poslali v eter in niste slišali nazaj. Tukaj je vljudno in strokovno nadaljnje e-poštno sporočilo vodji zaposlitve.
- Dobiš intervju in počutiš se odlično. Ne pozabite svojemu anketarju poslati elegantno zahvalo.
Najem
- V vašo mapo »Prejeto« pride odlična kandidatka in komaj čakate, da pride k njej na razgovor v prvem krogu.
- Žal ta drugi kandidat ni primeren. Nisi pošast, zato mu raje daj vedeti, da ne bo dobil intervjuja.
- Čestitamo, našli ste eno: Kandidatu pripravljate ponudbo!
Uvodi
- Vidite, da vaš stik pozna nekoga, za katerega menite, da bi bil lahko koristen za vaše podjetje, iskanje zaposlitve ali življenje. Tukaj je, kako vljudno prositi za uvod.
- Prosite za strokovno povezavo, da spoznate nekoga, ki ga poznate. Ta dvojni uvodni e-poštni naslov je, kako to storiti.
- Uspeh! Vaš dvojni dostop je deloval in jih lahko prosto povežete; tukaj je poslano klasično uvodno e-poštno sporočilo.
Zaznami to stran, ali še bolje, v Gmailu nastavite konzervirane odgovore, tako da bodo ta sporočila pripravljena, ko jih boste potrebovali. Srečno, enostavno e-poštno sporočilo!
