Obstaja veliko nasvetov, kako postati bolj produktivni - od pravil, ki jih je treba upoštevati za povečanje učinkovitosti, do podrobnosti, ki jih moramo upoštevati, da prihranimo svoj delovni čas in več.
Toda kateri od teh nasvetov so dejansko preizkušeni in resnični - in kateri so samo hrup?
V mesecu dni sem preizkusil štiri običajne nasvete glede produktivnosti (plus zabaven bonus trik) in s pomočjo programske opreme DeskTime za sledenje času meril, kako so dejansko vplivali na mojo produktivnost. Glede na ta mali eksperiment bi lahko bili nekateri najbolj priljubljeni nasveti nekoliko precenjeni - medtem ko imajo drugi očitno nekaj čarobne moči, da vam pomagajo uresničiti stvari.
Tukaj sem se naučil - in kako to lahko uporabite v svojem delovnem življenju.
Nasvet # 1: Ustavite večopravilnost
Glavna ideja te metode je osredotočiti se na eno nalogo, ne da bi hkrati počeli več stvari. Študije in eksperimenti so pokazali, da naš um najbolje deluje, ko se osredotočimo na posamezno nalogo, kot je to zapisal Daniel Patrick Forrester iz organizacije Bloomberg Businessweek . Vendar tudi opaža, da ta pristop k eni sami nalogi ni nekaj, kar je naravno, in pogosto se moramo usposobiti, da nehamo večopravilno.
Kako je šlo?
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test.jpg />
<p>Že prvi dan sem odkril glavno pomanjkljivost te metode: vodi k nagnjenju k perfekcionizmu. Kot rezultat, lahko izgubite veliko časa za podrobnosti, kar lahko ovira vašo dolgoročno produktivnost.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Pozneje v tem tednu sta se odfiltrirala še dva primera te metode.</p>
<p>Najprej se lahko osredotočenje na posamezno nalogo sliši preprosto, vendar ni. Lahko zaprete vse jezičke na prenosnem računalniku in pustite odprte samo s tem povezano nalogo, vendar ne morete storiti iste stvari z mislimi - vse druge stvari, ki jih je treba storiti, nenehno lebdijo na zadnji strani.</p>
<p>Drugič, ta metoda v njenem skrajnem pomenu pomeni popolno izključitev vseh ostalih nalog za cel dan, kar lahko postane dolgočasno. Zame je razumna večopravilnost tisto, kar delovnemu dnevu doda nekaj dinamike in mi pomaga, da ostanem zainteresiran.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p><strong>Učinkovitost:</strong> 77%</p>
<p><strong>Osebno zadovoljstvo:</strong> 2/5</p>
<p><strong>Zaključek:</strong> Če se večopravilnosti ne morete izogniti, istočasno nadaljujte z različnimi nalogami. Samo ne poskušajte in ne delajte preveč naenkrat - študije kažejo, da se lahko vaši možgani skrčijo in verjetno ne želite, da se to zgodi.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>Nasvet # 2: Pogosto prekinite</h2>
<p>Glavna ideja tukaj je, da si odmori čez dan pomagajo, da se ponovno sprostite in napolnite z energijo ter tako naredite več stvari. Študije kažejo, da obstajajo različna optimalna razmerja med odmori med delom, vendar na koncu ni vseeno, ali upoštevate pravilo 52:17 ali si odpočijete vsakih 90 minut, dokler nekajkrat zapustite mizo na dan.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kako je šlo?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-2.jpg />
<p>Vse je šlo po načrtih v ponedeljek; pogosto se lotevam, končal sem kar spodoben obseg nalog, ki so bile na mojem opravilu.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Toda potem je prišel drugi dan in začutil sem, da se moram prisiliti, da zapustim mizo. Poleg tega se je po teh obveznih odmorih vedno težje vrniti na sled. Tudi potem, ko sem imel naslednje dni isti problem, sem na koncu spremenil celoten pristop: Namesto, da bi se vsako uro prebijal, sem vzel pavzo vsakič, ko sem opravil neko nalogo ali se preprosto počutil obtičanega. Kot rezultat, so bili časi, ko sem si v eni uri privoščil tri odmore in včasih sem brez počitka opravil peturni "delovni maraton". A je delovalo; Stvari sem delal eno za drugo, ne da bi se počutil prezaposleno, in to je bilo resnično pomembno.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p><strong>Učinkovitost:</strong> 75%</p>
<p><strong>Osebno zadovoljstvo:</strong> 4/5</p>
<p><strong>Zaključek:</strong> Odmorite se, kadar ga potrebujete, ne takrat, ko bi ga morali.</p>
<a id="menu-5"></a><h2>Nasvet # 3: Ustvarite seznam opravkov z upravljanimi nalogami</h2>
<p>Obstajajo različni načini ustvarjanja seznama opravil. Ideja tega posebnega seznama je razčlenitev vsake naloge v dejanske korake, ki jih morate storiti, da uresničite svoje projekte. Guru produktivnosti David Allen predlaga, da začnete vsak element na svojem seznamu z glagolom, da bodo vaši nameni bolj konkretni. Na primer, namesto da na svoj seznam preprosto dodate »poročilo stranke«, podrobno določite ukrepe, ki bodo vključeni: zberite podatke, analizirajte podatke, napišite poročilo in tako naprej.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Nato morate te naloge razporediti na način, ki je dejansko izvedljiv. "Dnevni seznam opravil bi moral biti sestavljen iz majhnih opravil, za izvedbo katerih ne bo več kot nekaj ur, " piše Cody Wheeler za Lifehack .</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kako je šlo?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-3.jpg />
<p>Dobra stvar te metode je, da se počutiš produktivno. Dolžina mojega opravilnega seznama se je pravzaprav skrčila in zdelo se mi je precej motivirajoče. Poleg tega lahko ta metoda opazim tudi manjše stvari, ki sem jih naredil kot del celotnega projekta, na primer iskalno literaturo za objavo v blogu, ki ponavadi vzame veliko časa, vendar ne daje takojšnjih rezultatov, ki jih lahko vidijo vsi.</p>
<p>Kljub temu, da je razčlenitev nalog na izvedljive korake verjetno najučinkovitejša metoda, ki sem jo preizkusil, vseeno raje pametno ustvarite seznam; ne morete vključiti vsakega malenkosti, ki ga načrtujete, tudi če je to potrebno za dokončanje projekta. Vaš seznam bo preprosto nepotrebno dolg.</p>
<p><strong>Učinkovitost:</strong> 80%</p>
<p><strong>Osebno zadovoljstvo:</strong> 5/5</p>
<p><strong>Zaključek:</strong> Seznam zmanjšajte na največ šest ali sedem določenih, izvedljivih opravil na dan. Posamezne naloge, ki jih traja manj kot 10 minut, se ne uvrstijo na seznam.</p>
<a id="menu-7"></a><h2>Nasvet # 4: Začnite z najpomembnejšo nalogo</h2>
<p>Ideja te metode je, da začnete z najpomembnejšo nalogo tistega dne, ko imate polno duševno energijo, nato pa se lotite veliko lažjih nalog, ko dan mineva in postanete bolj izčrpani. Rachel Gillett v članku za Fast Company predlaga:</p>
<p>»Prepoznajte pomembne naloge in zahtevajte svoje popolne miselne sposobnosti, ki jih odložite do konca dneva, ko bodo vaše duševne rezerve nizke. Ko določite te naloge, reorganizirajte svojo rutino, tako da boste lahko delali z njimi neprekinjeno prvo uro dneva. ''</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kako je šlo?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-4.jpg />
<p>Zame to ni šlo čisto tako, kot je opisal Gillett. Zjutraj preprosto potrebujem nekaj časa, da se preusmerim v delovni tok. Lahko bi opravljal vsakodnevne naloge, a vsekakor nič, kar je "zahtevalo moje popolne miselne sposobnosti." Tako sem se s to metodo boril dan in pol, dokler nisem obupal, da bi končno naredil stvari.</p>
<p><strong>Učinkovitost:</strong> 66%</p>
<p><strong>Osebno zadovoljstvo:</strong> 1/5</p>
<p><strong>Zaključek:</strong> Poiščite svoje vrhove produktivnosti (DeskTime ima v ta namen "lestvico produktivnosti") in nato v tem času razporedite prednostne naloge. Ni nujno, da je to prva stvar zjutraj - samo kadar je vaš glavni čas.</p>
<a id="menu-9"></a><h2>Bonus nasvet: 2 piva za ustvarjalnost</h2>
<p>V študiji, ki jo je opravila univerza v Chicagu, so raziskovalci ugotovili, da lahko rahlo opijen poveča vašo produktivnost pri ustvarjalnih nalogah. Medtem ko je dokazano, da vam kava pomaga do lažjega opravljanja nalog, je bila vsebnost alkohola v krvi 0, 07 (kar ustreza dvema pivoma) v pomoč pri ustvarjalnih nalogah.</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kako je šlo?</h2>
<p align=)