Torej želite delati od doma. Mogoče se oddaljujete od pisarne, morda ste nedavno imeli otroka ali pa veste, da bi bili bolj produktivni, če ne bi bili privezani za kocko in poskušali preprečiti kramljanje v okolju svojih sodelavcev devet ure vsak dan.
Dobra novica je, da se čedalje več podjetij strinja, da bodo za svoje zaposlene sklenili pogodbo o zaposlitvi s krajšim ali polnim delovnim časom. Če torej želite delati od doma in imate dober razlog, ne bojte se vprašati. Jaz sem - in tu je nasvetov, ki sem se jih naučil, da izboljšam vaše možnosti, da se lahko vi in vaš šef dogovorite za obojestransko korist.
1. Odtehtajte potencial
V teh dneh tako mnogi od nas opravljajo dela, ki jih je mogoče zaključiti s katere koli lokacije z internetno povezavo. Toda - niso vsi položaji primerni za delo od doma, in to je pomembno vedeti, preden začnete. Ali se večinoma ukvarjate samostojno ali pa vsakodnevno komunicirate z ljudmi iz različnih oddelkov? Ste večinoma po telefonu ali e-pošti ali se udeležujete veliko osebnih sestankov? Ali nadzirate druge? Bodite iskreni do sebe, ali bi bilo telekomunikacije resnično smiselno za vaš koncert. Žal vaša želja po delu od doma in praktičnost dogovora morda ne staneta vedno.
Nato opišite svoje odgovornosti in podrobno navedite, koliko časa porabite za delo na vsaki. Upoštevajte naloge, ki jih je morda težje dokončati od doma, in tiste, ki bi bile lažje. Morali boste pokazati svojemu šefu, kako bo natančno delo doma vplivalo na vaš položaj.
Končno se prepričajte, da razmišljate o svojem času. Če ste na delovnem mestu ali iščete napredovanje, zdaj verjetno ni čas, da svoje dneve preživite v pisarni.
2. Sestavite načrt
Namesto da bi imeli le naključen pogovor, je bolje, da oblikujete uradni predlog - da vaš šef resno sprejme dogovor, boste želeli pokazati, da tudi vi.
Najprej predlagajte določen razpored dni in ur, na katerih boste delali na daljavo, in pojasnite, da boste v teh urah v celoti na voljo po telefonu, e-pošti, pomenkih ali kaj drugega. Vaš načrt je bolj verjetno razmisliti tudi, če začnete zahtevati začasni urnik s krajšim delovnim časom, recimo, dva dni na teden, ki ga je treba pregledati po 60-90 dneh.
Nato opišite prednosti predlaganega dogovora. Ne pozabite, da so argumenti, ki se bodo vašemu šefu najbolj dopadli, tisti, ki imajo dejavnik "kaj je zame?" Seveda vas lahko telekomunikacija razbremeni morilskih poti, vendar bo to pomenilo tudi, da lahko začnete z delom prej (in bolj osveženi) tako, da se vsako jutro izognete 60 minutam v avtu. Tako ga predstavite. Bodite pripravljeni pokazati vsaj tri načine, da vas bo telekomunikacija naredila za boljšega zaposlenega in boljše premoženje za podjetje.
3. Prepoznajte in rešite pomisleke
Pomemben del vašega predloga bi moral biti tudi ublažitev možnih pomislekov - tj. Pomislekov glede vaše produktivnosti ali varnosti v zvezi z IT. Poskusite se postaviti v čevlje svojega šefa, razmislite, kakšna bi lahko bila njena največja vprašanja ali omejitve, in bodite pripravljeni na rešitve. Na primer, predlagamo, da se vsak teden sestanejo osebni sestanki ali tedenski seznami opravil, ki služijo kot odgovornost, da ne gledate samo dnevne televizije. Ali pa predlagajte sodelovanje z vašim IT oddelkom, da zagotovite, da je vaša oprema varna. Mnoga podjetja imajo tudi varna VPN (virtualna zasebna omrežja), v katere se lahko prijavite in uživate enake varnostne ugodnosti, kot če bi bili v pisarni. Raziskave, zlasti glede teh vprašanj, bodo pokazale, da ste preučili vse vidike dogovora.
4. Naj bo pogovor
Ko opravite to podlago, določite nekaj časa za predstavitev in pogovor s predlogom s šefom. Upoštevajte, da ji verjetno ne bo pristala takoj, če je to običajno v vašem podjetju. Več kot verjetno bo morala razmisliti o dogovoru in ga morda tudi podpisati višje osebe. V redu je. Izpostavite samo svojo pripravljenost, da ste prožni, ponudite se, da razpravljate o vseh dodatnih pomislekih in koristih, ki izhajajo, in pokažite, da bo vaš predlog celo upoštevan.
Torej, Ali deluje?
Kot osebno noto sem pred kratkim sledil zgornjim korakom, da sem s šefom predlagal ureditev dela od doma, rezultat pa je bil - uspeh! Začel sem z opravljanjem domače naloge, nato sem predložil predlog, v katerem je dejal, da se želim sestati z njo, da bi še naprej razpravljal o svojih namenih in njenih razmišljanjih. Imel sem srečo; moj nadzornik je bil povsem naklonjen ideji in le prosil je, da malo prilagodim svoj prvotni predlagani urnik. Čeprav sem bil glede celotne stvari malo zaskrbljen, sem prevzel pobudo za spraševanje v svojo korist in nisem mogel biti bolj navdušen.
Zaključek: raziskujte, naredite prepričljiv primer in ne bojte se vprašati - morda se boste znašli tudi sami delati od doma.
