Vaše spremno pismo je prvi vtis, ki mora biti enako spominjen kot dvigalo dvigala, kratek kot življenjepis na eni strani in enako učinkovit kot intervju, s katerim pokažete, zakaj ste pravi kandidat za napredovanje v postopku najema.
O ja, in vse je pisno.
To je zato, ker se vaše spremno pismo uporablja za presojo ne le vaših kvalifikacij, ampak tudi vaših komunikacijskih veščin. To se morda sliši presenetljivo, a tukaj je dobra novica: Če napišete odlično spremno pismo, boste iz škatlice izstopali.
Torej, kaj imata skupna najboljša spremna pisma? Ustvarijo pravo ravnovesje. Pomen: Pravijo dovolj, vendar niso predolgi; so nepozabne, vendar ne preveč osebne; pokažejo, kako super si, a se ne hvalijo.
Če želite poskrbeti za popolno linijo, poskusite s tem pristopom. Najprej napišite najboljše spremno pismo - vse do lektoriranja in preverjanja črkovanja - ali izkopajte zadnje, ki ste ga napisali v pregled. (Verjemite mi, da je nekaj delati lažje kot če buljim v prazno stran in razmišljaš o ravnotežju). Nato preglejte pismo in preverite, kje spada v spekter za vsako od spodnjih točk - in temu ustrezno prilagodite.
1.
Ko resnično želite položaj, lahko vaše spremno pismo predaleč stran od poizvedovalca. Z drugimi besedami, ste videti, kot da nekoga prosite, naj razmisli o vaši kandidaturi, pri čemer uporabljate besedne zveze, kot sta "Rad bi me obravnaval" in "Nestrpen bom, da se prijavim." Kljub temu, da kažete svoje navdušenje nad položajem, je pomembno, da lahko z uporabo tona, ki ga navdušeno obupujete, obupate kot premalo kvalificirani. (Zakaj bi sicer položaj bil za vas "čast"?)
Na drugi strani je spremno pismo za prodajo, prodajo in prodajo - tisto, ki se odpove, "pričakujem, da se slišim nazaj", namesto "Veselim se učenja več." Seveda želite biti samozavestni, toda prodajni ton lahko zasenči vaše trdne kvalifikacije in se vam zdi pompozen in agresiven (verjetno ni tisto, za kar greste).
Poiščite ravnotežje
Če se vam pismo zdi nestrpno, napišite odločen stavek za prvi in zadnji odstavek, ki natančno določa, kako bi prispevali - in ga uporabite za nadomestitev kakršnih koli izjav o tem, za kar upate, da boste izvedeli ali pridobili. Mislite, da morda preglasno prepevate svoje pohvale? Obdržite razdelke, ki dokazujejo vaše sposobnosti, vendar vsaj en del o svoji veličini nadomestite z občudovanjem do nekoga ali česa drugega (beri: podjetje, na katero se prijavljate).
2. Dolžina proti kratkosti
Vsakdo lahko reče, da so uspešno vodili sestanke, toda z deljenjem treh strani najboljših praks, ki ste jih razvili v preteklih letih, to dokazujete, kajne? No, tudi če ste blagoslovljeni z dovolj dobronamernim vodjem najema, da vas ne bo takoj diskvalificiral, bo vaše dolgoročno pismo v najboljšem primeru dobilo posnetek. In kdo želi, da se njihovi dosežki zaslovijo?
Seveda, za vse, ki se nagibajo, je še nekdo, ki živi v drugi skrajnosti. Ne pozabite pa, da četudi menite, da "vrhunski zbiratelj sredstev" stvari precej dobro povzame, delite samo še en stavek, ki pove, koliko denarja bi lahko zbrali, je tisto, kar pritegne pogled vodje zaposlitve.
Poiščite ravnotežje
Najprej postavite razumen cilj glede celotne dolžine (težko je narobe, če ga držite med pol in polno stranjo). Nato v pismu poskusite nadomestiti odstavke, ki navajajo več kvalificiranih hitrih ogenj z odstavki, ki pojasnjujejo enega ali dva dosežka. Pomislite na uvod, odstavek, ki zajema tri do štiri spretnosti, odstavek, ki vsebuje eno ali dve predhodni izkušnji, ki sta še posebej pomembni, in končni odstavek, ki zajema vse končne točke.
3. Izkušnje v primerjavi z zahtevami
Eden od mojih ljubimcev, ko berem vloge, je, ko kandidati opišejo vse, kar so kdaj dosegli - vendar se nikoli ne povežejo njihove izkušnje segajo v opis delovnega mesta. Tu sta dve težavi: ena, četudi ste jo napisali posebej za to podjetje, je videti kot pismo, ki bi ga lahko poslali kamor koli, česar najemniki ne cenijo. Še huje, to boste prepuščali najemu managerjev, ki se bodo odločili, ali projekt, ki ste ga izvajali, dejansko prevajajo v spretnosti, ki jih položaj zahteva - predpostavko, ki jo lahko ali ne.
Lahko pa vidim, da so kandidati tako osredotočeni na poimenovanje vsake zahteve, da njihova pisma postanejo nerodna in morda celo izpustijo edinstvene dodatne spretnosti, ki bi jim pomagale, da se ločijo. Zakaj na primer zapravite vrstico, s katero bi lahko razpravljali o svojih izkušnjah s prostovoljstvom, če bi rekli, da znate uporabljati Microsoft Word?
Poiščite ravnotežje
Se spomnite tistih lekcij angleščine o tematskih stavkih in zaključnih stavkih? Imeti morate temo ali sklepni stavek, ki pojasnjuje, kako se izkušnje iz drugega odstavka nanašajo na tisto, kar podjetje išče. O svojih dosežkih in spretnostih lahko razpravljate v poglavju odstavka, vendar ne pozabite na najpomembnejši del: pokazati, zakaj ste najboljši kandidat, predvsem drugi, za položaj.
Krmariti z občutki nasprotovanja silam med postopkom iskanja zaposlitve je lahko izziv. Najboljši pristop pa je, da od vsakega vzamete nekaj in dosežete tehtnico, kar vam bo dalo močnejše, bolj zaokroženo spremno pismo.
