Ne vem zate, toda ničesar mi ni bolj všeč kot dober, čist, organiziran seznam opravkov. Nekaj enostavnih stvari, ki jih je treba preveriti zjutraj, nekaj težjih, a izpolnjujočih nalog za popoldne, in eno ali dve bonitetni škatlici za moje najbolj produktivne dneve, ki vibrirajo z vesoljem.
Na žalost nikoli ni videti, kakšen je moj seznam opravkov. Moji akcijski predmeti se začnejo s "kaj moram storiti danes" in končam z "kaj moram storiti v življenju" in vključujejo vsak mali korak, za katerega mislim, da bi moral storiti vmes. Obstajajo krogi, zvezde, doodle in različne barve za označevanje. Če povzamem: To je kaos.
Odločen za organizacijo hrupa sem raziskal kup orodij in sredstev, da sem svojemu dajalcu dal malo predpomladanskega čiščenja. Moj najljubši? Eisenhowerjeva metoda.
Če iščete boljši način upravljanja seznama opravil, potem deluje ta preprost, a učinkovit!
Kaj je to?
Metoda Eisenhower je enostavno orodje za upravljanje s časom in določanje prednostnih nalog, zaradi katerega si postavite dve vprašanji za vsako opravilo: Ali je to nujno? Je pomembno? Orodje je posneto po predsedniku Eisenhowerju, za katerega so rekli, da je uporabil metodo, sledil miselnemu postopku njegovega znamenitega citata: "Kaj je redko potrebno in kaj je nujno redko je pomembno?" In organizira svoje dokumente v štiri ločene odseki.
Kako ga uporabljam?
Najprej vzemite svoj noro videti seznam opravkov.
Nato vzemite prazen kos papirja in narišite naslednji kvadrant. (Toda besedilo pustite na sredini! To morate izpolniti.)