Za vas imam skrivnost. Si pripravljen?
Prepričan sem, da se lahko strinjate - kolikokrat ste se morali spoprijeti s sodelavcem, ki je bil težko, nezanesljiv ali pretirano vpleten?
Kar pa je še bolj zahtevno kot učenje dela z drugimi, je učenje vodenja .
Mnogi prvi šefi skušajo nadoknaditi pomanjkanje izkušenj in se izogibajo ranljivosti, zaradi česar se včasih znajdejo kot egoistično, z močjo, mikro upravljanje ali neproduktivno.
Verjemite pa mi, ko vam rečem, da je na drugi strani mize tesnoba, tudi če se vam zdi novi vodja nezadovoljen. Nenehno se sprašujejo, če to počnejo pravilno, če so jim všeč ali spoštovani, če jim zaupajo in če vam lahko zaupajo.
Naloga vaše prvega neposrednega poročila je, da ste sposobni strateško predvideti in zadovoljiti njihove potrebe, kar v prvi vrsti olajša njihov stres, ko ste odgovorni za vas. Če odpravite stres, je večja verjetnost, da se bodo lahko osredotočili na to, kar morate storiti (veste, vodenje ekipe, določanje ciljev in vse druge stvari, ki jih dobri šefi počnejo).
Seveda, da bi to naredili, morate razumeti, kaj trenutno otežuje njihovo delo.
Vem, če vas zasliši to, da razmišljate: "Ampak zakaj moram biti jaz tisti, ki opravljam vsa grdna dela?" In razumem, smrdi, da je treba biti iznajdljiv, ko vaš šef ne.
Ampak kot sem rekel, se vaš vodja najverjetneje obnaša tako, saj nima svojih nalog. S ponudbo, da si vzamete delo z njihovega krožnika, jih ne samo postavite v boljše razpoloženje, ampak se znebite nekaj tistega ozkega grla, s katerim bi se morda spopadali. In to vam bo, kot veste, le olajšalo bolj učinkovito in produktivno delo. Kot ugibate, boste zaradi tega videti dobro v redu za vsakogar, ki tesno sodeluje z vami.
To se začne tako, da svojemu šefu postavite prava vprašanja v naslednjem samu (ali pa za začetek nastavite redne prijave):
- Kaj lahko storim, da olajšam vaše delo?
- Kako vas lahko informiram na način, ki ne zahteva več vašega časa?
- Kaj lahko enostavno odvzamem s tvojega krožnika?
- Kaj lahko storim zate, česar še ne počnem?
- Katera vprašanja naj postavim, ki jih še nisem zastavila?
Te se morda zdijo preveč očitne ali nejasne, vendar je njihov namen vprašati jih na način, ki pridobi uporabne informacije, da bi nato lahko načrtovali svoje prioritete na način, ki razbremeni del bremena.
Na primer, pred leti bi lahko rekel, da je eden od mojih prvih menedžerjev odplaknil. Bil je nov starš - za vsakogar je to bila stresna sprememba - in boril se je z žongliranjem dodatnih odgovornosti svoje nove vloge.
Torej, iskal sem načine, kako postati neprecenljiv. Vzel sem, da sem prostovoljno opravljal dela svojega dela, ki ga ni rad opravljal, tiste dele, ki so mu na koncu preprečevali upravljanje strank, kritičen del njegove nove vloge. To je bil win-win scenarij. Svojo spretnost sem povečal z več dela, vzpostavil sem močnejši odnos med nami in pomagal sem mu postaviti uspeh. Še danes se mi zahvaljuje za to.
Ko menedžerji, ki se prvič zaposlijo, olajšajo življenje vseh, še posebej vašega.
In samo pomislite: z naklonjenostjo, proaktivnostjo in sodelovanjem bi vas lahko celo spodbudili k prvemu voditelju, da ga počakate.
