Če bi na Zemljo pristali kot zunanji sodelavec in opazovali način našega dela, bi domnevali naslednje: da smo najbolj ustvarjalni, plodni jazi med 9. in 17. uro, da so skupinski sestanki bastioni produktivnosti in da najboljši način za pospešitev misli je omejevanje znotraj sten.
Ko tako razmišljate, se naši vzorci dela slišijo smešno. Toda pred desetletji, ko smo prešli iz sestavljanja pripomočkov na sestavljanje idej, nikoli nismo znova izdelali svojih delovnih prostorov, da bi optimizirali svoje delo kot razmišljajoča bitja. Namesto tega smo zgradili pisarne, ki so omejevale misel in ustvarjalnost, in ljudi smo silili v vzorce, ki so morda temeljili na razumu (40-urni delovni teden je bil na primer prenos gibanja delavcev za pravice v času industrijske revolucije), vendar to obstajajo že dolgo, ko so učinkovite.
Pošteno, bilo je čas, ko smo potrebovali pisarne. Telefonski klic za delo pomeni, da morate sedeti za mizo. Datoteke je bilo mogoče najti le v ogromnih zbirkah. Vaš računalnik - ko se je končno zmanjšal iz velikosti sobe - je moral ostati na vaši mizi, razen če niste imeli stranske kariere kot graditelj telesa. Skoraj vsak kos opreme, ki ga potrebujete, je praktično nemogoče delal kjer koli razen pisarne.
Toda zdaj bi malo ljudi reklo, da so najbolj delavne in ustvarjalne med običajnim delavnikom ali v običajni pisarni. Na dosegu roke je ogromno raziskav (preverite, ali David Tony Schwartz možganov na delu ali Kako delamo, ne dela ) o tem, kako in kdaj so človeški možgani najbolj produktivni - in vendar smo še vedno v veliki meri delujejo v pisarnah, ki so v najslabšem primeru preprosto montažne linije s kraji za sedenje.
Tradicionalno so bili delovni prostori zasnovani z omejenimi možnostmi prilagajanja. Razen nekaj premičnih sten ali rahlo urejenega pohištva ostane pisarna, kako je zgrajena. Podjetja tu uporabljajo različne pristope: Nekateri zapolnjujejo prostor s kabinami in posameznimi pisarnami, medtem ko imajo drugi odprte prostore s komunalnimi površinami. A težava je v tem, da sta obe skrajnosti v neposrednem nasprotju s tem, kako delujejo naši možgani. Dejansko potrebujemo različne delovne prostore, odvisno od časa dneva, naloge, ki jo izvajamo, in tega, kaj točno poskušamo izvesti.
Raziskave Joan Meyers-Levy iz leta 2006 so na primer pokazale, da nam visoka višina stropa pomaga širše razmišljati in potegniti več povezav med nepovezanimi osebami. Druge raziskave so pokazale, da okolja z rdečo barvo kot eno od glavnih barv pripomorejo k uspešnosti pri kratkoročnih spominskih nalogah. Okolja, v katerih so zaposleni obkroženi v modri barvi, po drugi strani bolj spodbujajo ustvarjalnost. Izpostavljenost naravi - skozi okna ali zunanji prostor - ima tudi pomemben vpliv, saj nam pomaga posvetiti pozornost in zmanjšati občutke agresije.
Torej bi bila idealna pisarna tista, ki ponuja različne različne prostore (zasebne zasebne pisarne, strukturirani in sproščeni skupinski prostori, območja, ki se lahko posvetijo posebnim projektom) in je zelo prilagodljiva (hmm - spreminjanje barv sten?) . Potrebujemo prostore, kjer lahko imamo mir in tišino, da dokončamo intenzivne miselne naloge, hkrati pa moramo imeti tudi odprte prostore za sodelovanje, kjer - če si želimo izposoditi fazo Matta Ridleyja - se lahko ideje med seboj seksajo, kar jim omogoča, da se iz preprostih misli spremenijo v nekaj veliko bolj bistvenega.
Kje torej gremo od tu? Počasi znanje o tem, kako delujejo naši možgani, ko smo enkrat prepuščeni akademskim spisom, končno dobi pozornost, ki si jo zasluži. Podjetja, ki so se spopadla s starim modelom, začenjajo inovacije. Seveda kabine ne bodo čez noč izginile (čeprav bi to bil čudovit čarovniški trik), toda ne glede na to, ali delate doma ali zunaj pisarne za staro šolo, lahko naredite nekaj, da bo vaš delovni prostor bolj ugoden za izdelavo odlično delo.
Če delate od doma, začnite tako, da naredite svoj prostor čim bolj večnamenski. Odložite napajalne trakove (z dodatnimi napajalnimi kabli, če lahko) blizu nekaj različnih potencialnih delovnih prostorov - mize ali mize ali najljubšega stola. Če se boste premikali po svojem prostoru manj boleče, boste povečali možnosti, da se boste dejansko premaknili. Prav tako si lahko daste več možnosti za ustvarjalno vtičnico - pobarvajte steno ali zadnji del vrat z Idea Paint, da si privoščite velikansko belo desko, ali kupite zvitek belega mesarskega papirja in s stezki obesite koščke s stene. lahko skicira ideje.
Ali pa se povsem odpravite od hiše - poglejte, katere kavarne, restavracije in druga prizorišča na vašem območju ponujajo brezplačen brezžični internet ali razmislite o vlaganju v mobilni dostopni vmesnik ali modem USB, da boste lahko delali kjer koli, kar vas navdihuje. Ali imate kave? Poskusite sodelovati in uporabite spletno mesto, kot je Loosecubes, da boste lažje našli prostore ali pisarne z dodatnimi pisalnimi mizami, ki so pogosto na voljo čez dan.
Če delate iz pisarne, so vaše izbire bolj omejene, vendar še vedno obstajajo možnosti. Nekdanja moja kolegica, obtožena v okolju, obremenjenem s kabinami, je del svoje kabine pretvorila v bralni kotiček s pomočjo dveh talnih blazin in svetlo obarvanega kosa tkanine. Če se vam zdi, da imate vedno sestanke, pripravljene v isti konferenčni sobi, jih poskušate premakniti v drug prostor, ali pa se sestanite v kavarni, parku ali med sprehodom po bloku.
Spodnja črta? Pomislite zunaj osemurnega delovnega dne, ki je omejen s kabinami. Čudovit slogan "delaj pametneje, ni težje" je pravzaprav nekaj zares.
