Sreča danes ni na vaši strani in zamujate v pisarno. Mogoče nimate načrtovanega sestanka za osmo uro zjutraj - ali morda že imate in ste že pod stresom! - vendar ne glede na to, veste, da se vaš šef ne bo vesel, ko vas čaka, ko boste zaostajali po urniku.
Ne glede na to, ali je vaša zaskrbljenost popolnoma zunaj vašega nadzora ali zaradi lastne krivde, je treba natančno narediti to.
Ujemi se čim prej
Nikoli ne želite priti do točke, ko hodite v pisarno ob 11. uri in vaš šef nima pojma, kje ste bili in zakaj ste zamudili pol dneva. Možnosti so, če zamujate, ne le, da imate sredstva, da svojega vodjo opozorite pred časom (zdravo, za to je namenjen mobilni telefon), ampak tudi že zgodaj veste, kako pozno dejansko hodite biti.
Če kondukter skoči na mikrofon, da vam pove, da bo vaš avtobus na postaji stal 20 minut, poskusite najti signal in se tam in tam obrniti na svojega šefa. Če prejmete noč pred potovanjem domov, boste prejeli obvestilo, da vaš let morda zamuja, je vredno, da se vaš nadzornik pošlje v posteljo. Če vaš otrok začne kašljati nevihta in veste, da to pomeni, da boste morali počakati v zdravniški ordinaciji, potegnite telefon.
Matthew Brochstein, Museov CTO, ugotavlja, da vedno želi, da ga ljudje v svoji ekipi obvestijo, "na način in časovni okvir, ki mi omogoča, da reagiram. Če mi dve minuti pred sestankom pošljete e-poštno sporočilo, učinkovito zagotavljam, da ne vem, da boste zamujali. "
Uporabite svojo najboljšo presojo - morda se boste odločili, da boste tudi z zamudo pri prevozu ali odhodu v najbližjo zdravstveno ambulanto vseeno prispeli ob običajnem času (ali pa boste vsaj pozni). Toda vedite, da pri pripravi šefa na morebitno zaskrbljenost ni popolnoma nič škode. V najslabšem primeru se pravzaprav prikažeš pravočasno in vse je pozabljeno.
Ne laži
Tako mamljivo kot reči: "Toda zgodilo se je to noro! Pred mano je bilo gomile s 50 avtomobili in dobesedno sem stopil iz svojega avtomobila in se povzpel čez kup, da bi prišel sem! ”Bolje je, če greš z resnico ali sploh ne navedeš razloga (razen če pileup stvar se ti je dejansko zgodilo). Tveganje, da se boste ujeli v laži, je preveliko, in ko se vam kaj dejansko zgodi tam, kjer potrebujete njihovo zaupanje, vam bodo manj naklonjeni, če ste se prej zapletli.
Zato se odločite za poštenost, četudi je grozno reči, da ste spali skozi alarm ali ste pozabili dati bencin v avto. Zdaj morda ni dobro odmevati z njimi, toda, ko pridete pravočasno vsak drugi dan po tem, pogosteje ne bodo pustili nobenega neskladja ali dveh diapozitivov.
Opraviči se
"Če boste kaj pogrešali, se morate opravičiti in priznati, da vplivate na druge, " pravi Brochstein. "Ojoj, zamujam!" Ne bo zmanjšal in zagotovo ne bo vaš vodja odpustil prej. Tudi če nimate nič žalega zaradi dodatne ure spanja, še vedno recite, da vam je žal - navsezadnje zamujanost vpliva tudi na šefa in sodelavce.
Poudarite, da ste se zavezali, da boste to naredili pravilno
Zamujal boste - tega trenutno ne morete nadzirati. To, kar lahko nadzorujete, je, kako na to reagirate. Poleg tega, da boste svojemu šefu poslali proaktivno noto (glejte spodaj, kako to izgleda), boste želeli jasno povedati, da ste pripravljeni nadoknaditi to majhno napako.
Mogoče je to tako preprosto, kot če opravljate svoje delo in ga dobro opravljate - začenši z odgovarjanjem na e-poštna sporočila v vlaku, medtem ko čakate, da se premakne. Ali pa morda ostaneš nekoliko pozneje tistega dne, da nadoknadiš izgubljeni čas. Mogoče pa takoj ponudite rešitve, s katerimi boste odpravili dejstvo, da ste tisto jutro zamudili pomemben sestanek. Karkoli mislite, da bo dovolj navdušilo vašega šefa in jih prepričalo, da spregledajo to manjšo nevšečnost, to storite.
Ko se obrnete na svojega upravitelja, "morate obravnavati vsa pričakovana opravila in določiti pričakovanja glede časovnih rokov in dobave. Naj bo jasno, da imate dan pod nadzorom, "kljub temu kolcanju, pravi karierni trener Muse Steven Davis.
Hvala jim
Na koncu delavnika bi bilo morda pametno, da se svojemu šefu hitro zahvalite, ker razume vaše zamude. Zagotovo tega ne želite nadaljevati, če se je vaš vodja nadaljeval, če pa so bili še posebej dovzetni ali prilagodljivi, je vredno to priznati.
Bodite seznanjeni s tem, kako pogosto zamujate
Prihaja se pozno na delo. Vsi to počnejo, in običajno, ko se to zgodi enkrat ali dvakrat, ni nič hudega.
Ampak to naredite tri, pet, sedemkrat in postali boste nekdo, za katerega vsi pričakujete, da bo odšel. Še pomembneje pa je, da boste začeli izgubljati spoštovanje svojega šefa.
Ne pozabite, da biti polnoletna odrasla med drugim pomeni pravočasno pospraviti čim več. Tako budilko nastavite na polno glasnost, zapustite hišo 10 minut prej ali če se boste res morali pogovoriti s šefom o prilagoditvi urnika - samo naredite vse, kar je potrebno.
Kakšen je videti e-poštni naslov "Zamuda za delo"
Kako se boste obrnili na svojega upravitelja in jim sporočil, kaj se dogaja - telefonski klic, e-pošta, besedilo, slack - je veliko odvisno od vašega odnosa in njihovih komunikacijskih želja. Če se vam zdi e-poštno sporočilo primerno za vašo situacijo, lahko napišete:
Če imaš veljaven izgovor, da si zaskrbljen
Če je res tvoja krivda, tečeš pozno
Če pogrešate kaj pomembnega
Če morate namesto njih poklicati ali poslati besedilo
V nekaterih primerih bi bilo bolj smiselno, da se bolj neformalno obrnete na svojega šefa - najbrž zato, ker ponavadi sporočajo svojo zadržanost, ker je to tisto, kar so od vas zahtevali, ali ker ne boste zamujali, da bi radi narediti veliko iz tega. Mogoče bi bila tudi boljša strategija, če želite biti prepričani, da bo vaš šef prejel sporočilo, preden bo prepozno (na primer, če bodo imeli sestanke za nazaj).
Torej lahko v sporočilu rečete:
Ali pa:
Če pa ste jim tudi poslali e-pošto, lahko rečete:
