Popolni šef je bralnik misli. Vedo, kako se počutiš in kaj razmišljaš v danem trenutku, in zato prilagodijo, kako ravnajo s teboj in kaj ti v skladu s tem dodelijo.
Verjetno bi se strinjali s to izjavo, kajne?
A resničnost je taka, da menedžerji nimajo te velesile - nihče ne.
Vendar lahko v svoji pisarni naredite jasnejšo komunikacijo - v resničnem življenju ne delujete z bralci misli.
Temu pravimo "upravljanje gor". In če vas ta izraz prestraši ali se vam zdi nemogoč v vaši situaciji, smo odkrili najboljši način, kako ga preizkusiti.
V nedavnem članku je kvarčni pisatelj Khe Hy govoril o tem, kako ga je nejasna komunikacija njegovega šefa vsakodnevno poudarjala. Zato se je odločil, da vzame stvari v svoje roke - z enim preprostim e-poštnim sporočilom:
Vsak petek popoldne pošljem svojemu šefu kratko e-pošto s tremi kategorijami:
· Delo, ki sem ga končal ta teden
· Kaj sem delal, vključno z roki, ki so se morda premaknili ali ovirami, na katere sem naletel
· Na kaj sem čakal - to je naloge, ki sem jih dokončal, vendar zahtevam odjava od šefa ali prispevke od nekoga drugega
Namesto da čaka, da bo njegov vodja od njih uganil, kaj vse potrebuje, je vse te podatke proaktivno spravil prednje, da bi ga lahko z odgovorom, odjavo ali urejanjem zlahka vrnili k njemu. Prav tako je zagotovil, da je njegov šef dobro vedel, kje stoji pri izpolnjevanju rokov.
Najpomembneje pa je, da to kratko e-poštno sporočilo nehote pove svojemu šefu, kako se ujema z miselnostjo in čustvom - na primer, če vsak teden sporoča iste ovire, odpira vrata za poglobljeno razpravo o premikih strategij ali podaljšanju rokov, ki bodo nekatere razbremenili tega stresa.
Pravi kurac? Pisanje le traja Hy 15 minut (in bralcu verjetno vzame manj časa za branje).
Pošiljanje tovrstnih sporočil se morda zdi odveč, vendar je odličen način, da šefa pospešite, na čem delate, tako da vam lahko učinkovito upravlja - in jih spodbuja, naj bodo odprti z vami, kaj počnejo. " tudi delaš. Še boljše je poudarjanje dosežkov prvi korak k dokazovanju, da ste vredni povišanja ali napredovanja navzdol.
Tudi če e-pošta ni prava strategija za vašo ekipo, je ena stvar, ki ji jo lahko odvzamete, pomembnost komunikacije z ljudmi, s katerimi delate. Tako pogosto naše frustracije izvirajo iz domneve, da nekdo ve nekaj, česar ne storijo - zato nikoli ne škodi, da se obrnete na člana ekipe, ko bi lahko uporabil roko (namesto da bi upali, da bodo opazili, da se mučite in ponujajo, da pomagajo ven) ali pa jih posodobite, če zaostajate (da bodo vedeli, kdaj pričakovati končni izdelek) ali preprosto vprašati, ali bi bilo lahko komuniciranje drugače (na primer pošiljanje tedenskih poročil o napredku in ne srečanje vsak ponedeljek) učinkovitejše.
Če boste komuniciranje (kot resnično komuniciranje) postali del vaše rutine, boste ugotovili, da upanje, da bodo vaši sodelavci postali bralci misli, ne bo tako visoko na vašem seznamu želja.
