Ko imate veliko spraševanja, si prizadevate olajšati temu, da bi drugi osebi - bodisi vaš šef, sodelavec ali stik v mreži - rekel da.
In tako razmislite o možnih primerih, pripravite odgovore na verjetno vprašanja in bodite pozorni na to, kako pišete svoj e-poštni naslov.
Če je to vaša strategija, bi lahko raziskave profesorjev Vanesse Bohns in Mahdija Roghanizada spremenile igre. Vodili so študijo, v kateri so morali ljudje neznance prositi, da opravijo anketo. Polovica jih je vprašala po e-pošti, polovica pa osebno.
Kot piše Bohns v članku za Harvard Business Review :
… So se udeleženci, ki so vložili zahteve po e-pošti, počutili v resnici prav tako prepričani v učinkovitost svojih prošenj kot tisti, ki so vložili svoje zahteve iz oči v oči, čeprav so bile zahteve iz oči v oči 34-krat učinkovitejše od e-poštnih.
Zakaj? Bohns ugotavlja, da se ljudje, ki sprašujejo, pogosto počutijo bolj udobno, ko to počnejo izza računalniškega zaslona, pozitivno odzovejo na zaupanja vreden govor telesa.
Preden se odpovete e-pošti za delovno rutino, osredotočeno na obraz, se je treba spomniti, da so se udeleženci te študije ukvarjali z neznanci. Kar pomeni, da vam ni treba nabirati števila osebnih sestankov s sodelavcem, za katerim sedite.
Vendar imate verjetno v svoji pisarni ali v omrežju ljudi, ki - čeprav jih poznate - niste posebej blizu. In s temi ljudmi bi ta nasvet lahko zelo spremenil. Potrebujete pomoč nekoga, ki ga vidite samo v dvigalu ali na druženju v prazničnem času? Bi radi vprašali nekoga, s katerim ste pred desetletjem hodili na fakulteto, za delo v njihovem podjetju?
To so časi, ko bi se bilo vredno pogovoriti osebno.
Tako ironično je, da boste morali pogosto poslati e-poštno sporočilo za nastavitev osebnega sestanka. Torej, bodite dobesedni glede časa ("Ali morate razpravljati …"), prilagodljiv glede kraja ("Lahko bi se srečal v vaši pisarni") in pregleden, zakaj se dotikate ("Rad bi govoril o tem, kako naj oddelki lahko delajo skupaj / želim izvedeti več o vašem delu v podjetju), zato bo veliko bolj verjetno, da se bo zgodil vaš pogovor. Če potrebujete še več napotkov, imamo spletno predlogo za mreženje, da vas prosimo za sestanek.
Da, e-pošta je dobesedno na dosegu roke. Toda naslednjič, ko boste potrebovali nekoga, ki bo rekel da, razmislite, ali je to najboljši način za to ali če bi bilo bolje nastaviti klepet.
