Kadarkoli me ljudje vprašajo za najboljši nasvet v karieri - nikoli mi ni treba o tem razmišljati.
Napišite črke.
Čeprav lahko o tem, kako je pisanje pisem pripomoglo k mojemu uspehu bolj kot karkoli drugega tukaj, bi se pravzaprav rad potopil v težavo, ki se pojavi, ko ves čas pišete vse te zahvale, nadaljnje beležke, "oboževalec "Ugotavlja, ipd.
Kako se lahko vsako črko počuti prilagojeno?
V redu, najprej stvari, morda se sprašujete, zakaj bi bilo to pomembno. Ali ni dovolj samo pošiljanje? Da, dobite točke, ker je to lepa poteza ne glede na to. Obstaja pa razlika med generično noto in prilagojeno - slednja se zaradi prejemnika počuti veliko bolj posebno, kar posledično ustvari veliko bolj učinkovito pismo. To še posebej velja, če gre za zahvalo za intervju, kjer vam je več zaposlenih postavljalo podobna vprašanja. Očitno vsem ne morete napisati iste opombe.
Torej, glede na to, tukaj so tehnike, s katerimi se vsako pismo, ki ga pošljem, počutim edinstveno.
1. Vključi zelo natančen detajl
Najboljši način, da se pismo pooseblja, je sklicevanje na nekaj specifičnega v interakciji ali osebi. Ta detajl ne sme biti tako velik kot: "Bilo je tako zabavno, ko sva ugotovila, da sva v isti bratovščini" (čeprav bi bilo to super!). Lahko je tako majhna kot: "Kot sem omenil, ko smo se srečali, imate najbolj kul vizitke! Kako ste se lotili takšnega kreativnega oblikovanja? "
Ponavadi se vrnem k naši razpravi in v svojem pismu najdem vsaj eno nit, ki bi jo lahko ponovno vnesli.
2. Izkoristite prednost LinkedIna
Mogoče je bil vaš pogovor tako hiter in nepopisen, da si v zapisku ne morete zamisliti ničesar, kar bi uporabili. Ko se mi to zgodi, se bom obrnil na LinkedIn.
Običajno je v povzetkih povezav nekaj odlične krme za črke. Mogoče se je strokovnjak, o katerem pišem, rodil in odraščal na Irskem; Dodala bom vrstico kot: "Na vašem LinkedInu sem opazila, da ste odraščali na Irskem. Všeč mi je tam - ali imate priložnost, da se pogosto vračate nazaj? "
Ali je morda oseba vključila njeno neprofitno udeležbo. Rekel bom: "Videl sem SummerStage, ki je naveden na vašem LinkedInu, in tako sem impresioniran, da sodelujete s tako veliko in vplivno organizacijo. Kakšna je bila vaša izkušnja z njo do zdaj? "
Stranska opomba: Vprašanja uporabljam, da ljudi spodbudim k pisanju nazaj in nadaljujejo pogovor. Ne bodo se vedno odzvali, vendar je veliko večja verjetnost, če jim boste dali razlog.
3. Obudite njihove hobije
V zadnjem primeru bom v svoje pismo vključil nekoga hobija. Ni enega samega mesta, kjer bi lahko našli človekove zunanje interese, vendar sta Facebook in Instagram dobra mesta za začetek.
Uporabil sem najbolj naključne podrobnosti (ki jih zlahka najdem na javnih profilih). Nekoč sem na Instagramu videl žensko, ki je na Instagramu objavila sliko svojega Maltipoa, zato sem rekla: “Vaš pes je tako simpatičen! Imam dve leti starega Maltežana. (Da, zalepil sem vas na Instagramu.) "
Drugič sem napisal: »Vaše fotografije s hrano so neverjetne. Tako sem radovedna, da vem več o vaši kuharski karieri. Kdaj ste se odločili zapustiti svet restavracij in se začeti tržiti? "
Dokler vam bo jasno, kje ste našli svoje podatke, ljudje (ponavadi) ne bodo ustrahovani - laskali bodo.
4. Uporabi My Secret Orožje
V redu, imam zadnjo tehniko, ki jo uporabljam. Sliši se rahlo zalezovalno, ampak prisegam, da deluje. Ko pišem nekomu, ki ga še nikoli nisem spoznal, bom iskal +. Če radi berete, ste verjetno vsaj enkrat brskali po Goodreads-u; je največje spletno mesto za priporočila knjig. In najboljši del (za moje namene)? Če imate javni račun, obstaja zapis prebranih knjig in vaših ocen.
Predstavljajmo si, da mi pišete. Iščete "Aja Frost Goodreads" in prikaže se moj račun.
Vidite, da sem Hilary Mantel dala Bring Up the Bodies štiri zvezdice od petih. Nikoli je niste prebrali, vendar ste prebrali in vzljubili še eno knjigo zgodovinske fantastike: Elizabeto I.
Torej napišite:
Našel sem vaš račun Goodreads in videl, da vam je všeč Bring Up the Bodies . Ste poskusili Elizabeth I , Margaret George? Se mi je zdelo fascinantno; Elizabeth je bila tako zapletena, očarljiva ženska. Sporočite mi, če ste prebrali.
Vsi nimajo računa Goodreads, toda če se, se vedno počutim, kot da sem udaril v jackpot. Dajanje predlogov za knjige je zelo enostaven način za dodajanje vrednosti in deluje, ne glede na to, ali pišete generalnemu direktorju ali strokovnjaku na stopnji. Konec koncev je kdorkoli dovolj navdušen nad knjigami, da ustvari profil in ga oceni, je verjetno navdušen, da ga sliši kolega oboževalec.
Daj vse skupaj
Kot sem že rekel, ljudje lahko ugotovijo razliko med enoličnim pismom in vsem prilagojenim. Ta je mišljen kot primer, ne pa predloga.
Dragi Jakob,
Še enkrat hvala, da ste se v sredo srečali z menoj na kavi. Ne le, da ste mi kot profesionalni urednik dali nekaj dragocenega vpogleda v življenje, tudi zelo sem cenil vse, kar ste lahko delili o startup kulturi in korporativni kulturi in posebej za svoje podjetje.
Tudi zato, ker smo razpravljali o igrah, sem vam želel dati priporočilo. Ste že videli "Zabavni dom?" Pravkar sem ga videl prejšnji vikend in bilo je zabavno.
Hvala še enkrat,
Aja
Sestavljanje premišljenega individualiziranega pisma je vsekakor zamudno. Toda poleg doseganja veliko boljših rezultatov od splošnega, je tudi bolj zabavno pisati. (In če želite pismo od mene, mi pošljite svoj e-poštni naslov na Twitterju!)
