Ne bi smelo biti presenetljivo, da sem v svojih kolegijskih letih razvijal svoje intenzivne organizacijske navade. Med poukom, izvenšolskimi dejavnostmi in zaposlitvami v kampusu (da ne omenjam izpadov, potrebnih, da vse skupaj deluje), sem se zelo raztezala. Na srečo se je ambiciozen urnik izplačal: V tistem hecnem času sem izbral navade načrtovanja, zaradi katerih je bilo početje ne le mogoče, ampak tudi lažje.
Mnogi ljudje uredijo svoje koledarje z razvrščanjem dogodkov v različne sfere svojega življenja. Nisem drugačen: kar se mene tiče, imajo moji "osebni", "profesionalni", "zavezujoči" in "akademski" koledarji zadnjo besedo o tem, kaj počnem z vsako minuto v tednu.
V času, ko sem to pomlad prešel na delovni urnik v Muse, sem bil dobro opremljen za vse različne stvari, ki mi prihajajo na pot. Med značilnimi nalogami tega dela, tedenskimi sestanki na igrišču in dodatnimi nalogami, ki sem jih nadzirala ob strani, so se moji dnevi hitro izpolnili. K temu dodajte še nekaj oblikovalskih projektov in mojo (zdravo) obsedenost s poletno resničnostno televizijo, in morda mislite, da sem žrtvoval spanec in živel v nenehnem stresnem stanju, da sem vse to ustrezal.
Če ste kdaj imeli noro naporen teden (in kdo ne?) In bi si želeli, da bi se le upočasnili in si oddahnili, potem razumete. Torej, kako sem vse skupaj potegnil? Odgovor je preprost: imel sem stikalo za vklop, ko so stvari postale pretirane. In pravim mu "neobvezni" koledar.
Takole deluje: v ta koledar vstavite vse, kar ni obvezno. V mojem življenju to vključuje profesionalne dogodke, programe za obogatitev, lokalne dejavnosti in lagodno gledanje televizije. To so dogodki, v katere se v idealnem primeru lahko umestim, a prvi se odpravijo, ko se počutim pod stresom.
Se spomnite, ko ste se zadnjič na ograji lotili od mešalnega omrežja? Sčasoma se pogovorite o tem, da ne bo več, in to uradno objavite tako, da izbrišete podrobnosti v svojem "profesionalnem" koledarju. Nato se dan pred dogodkom odpove sestanek s strankami in vi ste se spremenili. Žal je e-poštno sporočilo z vsemi informacijami zakopljeno globoko v mapi »Prejeto« in vi mislite, da boste nanj morda tudi pozabili.
Toda če bi uporabili kategorijo "neobvezno", bi te iste odločitve lahko sprejemali z veliko manj težav. Namesto da dodate dogodek, ko ste sprva slišali o njem, ga odstranite med krčanjem in ga iščete, ko ste se premislili, bi lahko uporabili en gumb, da bi izkoristili povsem enake koristi za odstranjevanje.
Moja najljubša uporaba tega dodatnega koledarja je razporejanje mojega potrebnega televizijskega časa. To pomeni, da lahko oddam uro ali dve za Netflix nekaj noči vsak teden ali pa imam stalnega zmenka s svojim sostanovalcem med običajnim četrtkovim blokom. Ugotovite, da družina prihodnji teden prihaja v mesto, zato se mora vaša nogometna zabava zavzeti nazaj? Preprosto. Z enim klikom vam športna norost zmanjka las. (In ne bo vam treba Google, ko začnete gledati naslednjič.)
Tu je primer, kako bi lahko izgledalo vaše: