Prišel je trenutek V svojem črevesju veste, da mora vaše podjetje, ekipa ali oddelek prinesti nekoga novega na krovu.
S tem pride do občutka pritiska - saj veste, kako težko je najti odlične ljudi in niste prepričani v vse korake, ki jih morate sprejeti, da ne boste izgubljali časa. In povrhu tega poznate stroške časa in denarja, ki prihajajo skupaj z odprtimi vlogami in slabimi zaposlitvami. Veste, da morate to praviti.
Poleg tega, da dejansko najdete kvalificirane kandidate za vloge, ki jih najamete, je najtežje pri pridobivanju talentov vedeti, kako zaobjeti vlogo: od nejasne ideje, da želite nekoga najeti, do natančnega vedenja, kaj bo v novem najemu pričakovati naredite, kakšne lastnosti mora imeti kandidat, da lahko dosežete iskane rezultate in kaj boste storili, da pritegnete prave ljudi.
Torej, vaš prvi korak mora biti jasno določitev vloge pred časom. Ta postopek vam pomaga učinkovito določiti vlogo v opisu vašega delovnega mesta, najti pravi talent in se osredotočiti na prave stvari, ko je čas za zaslon in zaslišanje kandidatov.
Tu je preprost kontrolni seznam, ki mu lahko sledite, da ne boste zamudili ničesar, ko določite položaj.
Prepoznajte svoj razlog
Zakaj ta vloga? Zakaj zdaj?
Pomembno je, da lahko sami in za svojo ekipo navedete razloge, zakaj najamete to osebo, zdaj v konkretnem smislu. Običajno so ljudje najeti za reševanje izzivov (tj. Zapolnitev vrzeli v naboru spretnosti ekipe), iskanje priložnosti (tj. Posel se širi) ali nadomeščanje koga drugega, ki odhaja. Bodite jasni glede razlogov za najem ali pa boste tvegali, da boste porabili velike količine sredstev za nekaj, česar dejansko ne potrebujete.
Določite "poveljnikov namen" vloge
Ta izraz (ki so ga skovali bratje Heath v filmu Made to Stick ) se nanaša na temeljno poslanstvo vloge. Nove informacije in premestitvene okoliščine bodo vedno pomenile, da se strategija in taktika lahko spreminjata - toda poveljnikov namen ostaja isti. Dosledna in prevladujoča točka osredotočenosti (idealno izražena kot ena ali več konkretnih, objektivnih meritev) omogoča osebi, da spozna glavni razlog, za katerega je zaposlen, in za to, za kar bo odgovoren.
Primeri namenov poveljnika so lahko:
- Da bo razdelitev dogodkov podjetja donosna, medtem ko poteka vsaj en dogodek mesečno.
- Oblikovati in zagnati nov program.
- Prehod skupine iz trženja izdelka A na izdelek B v roku 6 mesecev.
Sestavite svojo najemno skupino
Če se boste odločili za nadaljnje podrobnosti o vlogi, morate počakati, dokler ne veste, kdo bo tehtal pri odločitvi, koga najeti. To je vaša ekipa za najem. Vključevati bi moral neposrednega nadzornika osebe, ki je najeta, vsaj enega sovrstnika, eno osebo, ki bo delala pod njim (če je primerno), in upravnega direktorja enote.
Temu timu bi moralo biti jasno, kdo vodi postopek, kdo opravlja intervjuje in kako naj vsak človek pričakuje, da bo na poti sodeloval. To je ključnega pomena za zagotavljanje, da je v odločitev vključeno čim več ustreznih perspektiv in da se zagotovi nakup, ko je nekdo dejansko izbran in vključen v organizacijo.
Nail podrobnosti
Ko si ekipo privoščite, je čas, da skupaj razmislite o trhli poziciji, vključno z:
Odgovornosti
Seveda bo veliko stvari, ki spadajo pod okrilje poslanstva vloge. To so ključne odgovornosti (mora biti le tri do pet) in bi morale biti logična skupina povezanih elementov. V večini primerov ne bi smelo biti le zbirka vseh stvari, ki bi jih radi o svojem poslovanju ali poslovni enoti želeli izboljšati. Če se zavedate, da ste dobili vlogo, ki se ukvarja z vsem skupaj s kuhinjskim pomivalnim koritom, to verjetno pomeni, da niste pripravljeni najeti ali nimate realnih pričakovanj, kaj lahko kdo (ali bo želel) opraviti.
Naslov delovnega mesta
Naslov bi moral čim natančneje prikazati prednost in domen odgovornosti. Ne pozabite, da bo kdorkoli zavzel to mesto, svoj naslov nadaljeval še desetletja, zato se želite prepričati, ali je to natančno prikazano vloga. Če ima nekdo na ravni upravitelja, ga ne kličite za sodelavca. In ja, tako je tudi, če ne morete plačati tistega, kar zaslužijo menedžerji v drugih podjetjih. Ne zmanjšujte naslova, ker si ne morete privoščiti plačila tržne vrednosti.
Kvalifikacije
Ugotovite, kakšno znanje, spretnosti, znanje in dosežke mora ta oseba imeti. Ostanite proč od pooblaščencev, kot je »MBA«. Namesto tega se osredotočite na veščine, za katere domnevate, da bo proxy vodil. V primeru MBA je lahko to, da Excel pozna veliko izkušenj ali da s časom izračuna stroške pridobivanja kupcev in kako to velja za zagon. Pazljivo izberite, katere kvalifikacije so pravzaprav bistvene - vse ostale, ki so bonus točke, je treba tako obravnavati v intervjujih.
Viri
Do katerih virov bo imel ta položaj dostop? Sem spadajo proračuni, še pomembnejše pa so stvari, kot so mentorji, drugi člani skupine, nakup v ekipi, podatki, orodja in programska oprema itd. To je povzetek tega, kar ima oseba, ki izpolni to vlogo, na razpolago - in to je ključna stvar, o kateri morate razmišljati in biti vnaprej.
Vrednotenje
Komu poroča vloga? Zakaj? Kako bo določen uspeh? Na to bi morali imeti konkretne odgovore veliko pred razgovorom. To je najpogosteje spregledan element določanja obsega vlog.
Odškodnina
Kaj želite plačati tej osebi? Kaj bi največ plačali, da bi dobili idealnega kandidata? Obe številki morate vedeti že zgodaj, tako da pozneje v postopku ne porabljate nepotrebnega časa.
Ustvari načrt igre in časovnico
Zdaj, ko imate občutek za razloge za najem vloge, ekipo, ki bo izvedla najem, in točno tisto, kar boste iskali, je čas, da naredite načrt igre. Vaš načrt mora vključevati naslednje točke:
Naredite načrt ozaveščanja
Kje boste objavili delo? Na katera omrežja boste opozorili? Katere kriterije iskanja boste uporabili za iskanje kandidatov na LinkedInu? Kako boste dobili čim več kvalificiranih kandidatov, da boste o svoji vlogi slišali od zaupanja vrednega vira? Na ta vprašanja odgovorite v načrtu za doseg.
Poiščite aplikacijski sistem
Kako boste spremljali prispele vloge? Poskusite se upreti želji po uporabi mape »Prejeto«; to bo pripeljalo do prevelike količine komunikacije in stvari bodo neizogibno zdrsnile med razpoke. S hitrim iskanjem se bo pojavila različna poceni programska oprema za sistem za sledenje prijaviteljem (ATS), s katero lahko organizirate življenjepise, razvrstite kandidate in ohranite vse v redu.
Razvijte svojo časovnico
Kdaj boste potrdili dodatne podrobnosti opravila? Kdaj boste zagnali aplikacijo? Kdaj boste aplikacijo zaprli? Kdaj bodo potekali razgovori? Kateri dan se bo oseba idealno začela?
Ko boste ustavili proces zaposlovanja in natančno razumeli, koga iščete, lahko začnete ustvarjati opis delovnega mesta, ki bo pritegnil prave ljudi (več o tem naslednji teden!). Čeprav ste verjetno pripravljeni začeti, ne pozabite, da tem začetnim korakom v postopku najema zaslužite čas in pozornost, ki si jo zaslužijo, tako da bo vaša ekipa lahko videla rast in koristi, ki izhajajo iz fantastičnih najemov.
