Dejstvo: Vsak dan prejemam 10 e-poštnih novic in jih preberem od začetka do konca.
Drugo dejstvo: nisem bil vedno tako predan.
Ko sem se prvič naročil na e-poštno glasilo, sem se takoj odjavil, ko je prispelo prvo sporočilo. V mojih mislih se je glasilo počutilo kot vsiljiv del neželene pošte, ki sem ga preveč bral za branje.
Enako se je zgodilo drugič, ko sem se poskušal naročiti na e-poštno glasilo - in tretjič.
Torej, kako sem prešel od uničevanja glasila drugič, ko je prišel v mojo poštno sporočilo, da sem jih prebral skoraj ducat vsak dan? Tukaj so naslednji koraki (ki jih lahko tudi vi!) Dolivate v mapo »Prejeto« samo z novicami, ki jih dejansko želite prebrati.
1. Ugotovite, kaj želite dobiti iz e-poštnega glasila
Veliko ljudi se naroči na glasila, ker menijo, da morajo ali ker menijo, da bodo zaradi tega bolj obveščeni. Če pa sovražite glasilo ali menite, da gre za neželeno pošto, ga ne boste na koncu prebrali ali ničesar naučili.
Vzemite si nekaj časa, da razmislite, kaj želite v e-poštnem glasilu. Ali je to dnevno ali tedensko posodabljanje novic v industriji? Zabaven oddih od dela? Hitri karierni nasveti? Osebno sem iskal hiter način, kako dohiteti dnevne novice in pop kulturo, saj se veliko teh mojih pisanj in interesov vrti okoli teh stvari. Tako si ogledam veliko spletnih strani za zabavo in novice, da vidim, ali imajo tisto, kar iščem.
V nasprotju s tem se moj prijatelj naroči na serijo glasil na Wall Streetu, ki prihajajo na uro, ker se ukvarja s financami in želi biti na tekočem z dogajanjem v svojem svetu, da bi lahko navdušil svoje sodelavce in šefa. Bi se kdaj naročil na enega od teh? Vraga ne - ampak to je v redu, ker gre vse v tisto, kar morate dobiti v mapi »Prejeto«.
2. Prepričajte se, da je e-pošta pravi kanal
Živimo v tehnološki dobi, kjer smo ves čas preplavljeni z informacijami: Twitter, Facebook, e-pošta - nikoli ne preneha. Kako torej veste, ali so novice, poslane v mapo »Prejeto«, najboljši način za prejemanje vaših informacij?
V bistvu morate razmišljati o tem, ali želite, da se ti podatki dostavijo ali pa jih želite poiskati sami. Vsak ima svoje prednosti in slabosti: če vam ga bomo dostavili, vam ni treba iskati, vendar bo morda prišel moteč čas; Če ga iščete sami, se morate potruditi, vendar lahko izberete točno, ko boste prejeli informacije.
Za informacije, ki vam jih resnično želimo posredovati - na primer vse, kar želite spremljati v realnem času, ali stvari, ki jih ne želite zamuditi - e-pošta je verjetno najboljša možnost. Toda za vse, kar bi vas motilo, če bi ga dobili med nabiralnikom med delom ali če niso časovno občutljivi podatki (pomislite na dnevnike o hrani ali BuzzFeed), boste morda želeli razmisliti o naročilu na RSS feed ali sledenju namesto na Twitterju ali Facebooku .
3. Začnite z enim biltenom in se ga zavezujte
Ko sem se prvič začel naročiti na e-poštna glasila, bi se v razponu ene ure prepisal na sedem ali osem glasovnic. Očitno bi se takoj, ko so začeli prihajati v moj nabiralnik, čutila preplavljena velika količina in se čez nekaj trenutkov odpovedala vsem.
Moj nasvet je, da začnete s samo enim glasilom, po možnosti tedenskim, da ne boste preobremenjeni z dodatnimi e-poštnimi sporočili v nabiralniku. Kot sem izvedel, je tako enostavno preprosto izbrisati e-poštna sporočila, ki niso potrebna (beri: ki niso iz vaše ekipe ali strank). Če vas zanima pridobivanje informacij, morate to glasilo vključiti v svojo rutino.
Ali se lahko zavežete, da boste vsak teden porabili tri minute za branje enega glasila? Večina ljudi lahko, zato poskusite. Tudi če ne kliknete povezav v glasilu, je odličen cilj branje v navadi branja.
4. Ne preberite vsake besede
Ljudje, ki pišejo glasila, vedo, da samo prelistate po njih, in verjetno bodo klikali na eno ali morda dve povezavi, ki jih zagotavljata. Tako jih ponavadi omogočajo enostavno skeniranje. Običajno si vzamem od dve do 10 minut, da preberem katero od novic, odvisno od tega, koliko časa imam ali kaj želim vedeti. V tem je lepota e-poštnih novic: gre za to, kaj želite početi.
Poleg tega, bolj ko boste prebrali glasilo, lažje boste preskočili na želene dele, jih prebrali in nadaljevali.
5. Izberite glasila, ki so vam dejansko všeč
To se zdi očitno, vendar menim, da se prepogosto ljudje naročajo na glasila, ker jim želijo biti všeč ali nočejo izpustiti niti enega dragulja informacij. Toda zapomnite si: Glasilo je eden edinih delov e-pošte v mapi Prejeto, ki ga lahko nadzorujete. Šefu ne morete preprečiti, da bi vam vsak teden pošiljal 12 poročil o potrošnikih ali tisto nadležno nedavno mesto, da bi vas prosil za kavo, lahko pa nadzirate glasilo. Zakaj torej ne bi naredili nekaj, kar vam je všeč?
Namesto da se pod soncem naročite na vsako novice, si oglejte publikacije, ki jih preberete vsak dan ali na uro. Verjetno imajo na njih glasilo (ali več različnih), na katere se lahko naročite.
Potrebujete več navdiha? Tukaj je nekaj mojih najljubših glasov za povečanje kariere, s katerimi boste začeli!
SmartBrief
SmartBrief ima več glasila, ki se pojavljajo v različnih panogah ali posebnostih, kar pomeni, da ne glede na to, kje delate, boste verjetno našli tisto, ki vam bo pomagalo pri napredovanju. Vsak povzetek vsebuje naslove, ki jih morate poznati - zbrane iz najboljših publikacij po spletu - s kratkim povzetkom informacij, zato vam ni treba niti malo klikniti, če želite biti bolj pametni. SmartBrief o vaši karieri je vsekakor naš najljubši.
Skillcrush
Želite malo delati svoje poklicne mišice? Glasilo Skillcrush je prežeto z nasveti in triki za pridobivanje novih tržnih znanj s posebnim poudarkom na tehničnih sposobnostih. Naročanje na to je preprost način, da se vaš poklicni razvoj spremeni.
James Clear
Za znanstveno preverjene načine za izboljšanje svoje produktivnosti, ustvarjalnosti in zdravja ne glejte dlje od tega tedenskega glasila. Odmaknili se boste od branja in se počutili nekoliko bolj nadčloveško.
theSkimm
TheSkimm je verjetno po mojem mnenju eno najboljših e-poštnih biltenov tam. Dnevno glasilo, ki sta ga ustanovila dva nekdanja proizvajalca v NBC News, izide ob 6. uri in vključuje kratke novice, ki jih morate vedeti. Pisanje je hudomušno in mlado, v geslu pa je vse zapisano: "Beremo, ti Skimm."
Daily Beast Cheat Sheet
Če TheSkimm ni vaša stvar, je to odlična alternativa. Ta e-poštni bilten dvakrat na dan izide od ponedeljka do petka in vam pripomore k najbolj hitrim novicam dneva, ko napredujejo.
Novice o tehnološkem vodstvu
Tech Leadership News je tedensko e-poštno glasilo, ki vam daje komentar o najsodobnejših tehnoloških novicah tam. To je branje za vsakogar v panogi, ki želi ostati na tekočem.
Startup Digest
Na tej spletni strani je velika serija tedenskih biltenov, ki pokrivajo vse, od tehnike do izobraževanja, prejemate pa lahko celo novice z dogodki v vašem določenem mestu.
The Muse
Očitno je, da Muse pošilja popolnoma čudovito dnevno glasilo, ki vsebuje nekaj resnično odličnih člankov, ki jih lahko hitro preberete, da premaknete svojo kariero naprej. Bonus: S prijavo boste v Muse U dobili dostop do vrhunskih virov za povečanje kariere.
Postati evangelist za e-poštne novice se ne zgodi čez noč, vendar obljubim, da je popolnoma vreden vašega časa.
