Priznam, zasvojen sem s seznami opravkov. Rad pa mislim, da gre za zdravo odvisnost. Povsem se počutim, ljudje me smatrajo za zanesljivega in stvari se naredijo.
Čeprav kronični kronični opravek morda ne bo deloval za vsakogar, naj vam delim nekaj nasvetov, ki sem se jih naučil v preteklih letih in bodo zagotovo koristni tudi za najbolj neorganizirane mlade strokovnjake.
1. Sestavite seznam
Če ste takšni kot jaz, bo na vašem seznamu simboli (ki jih lahko razumete samo vi) in barvno kodiranje. Če niste, bo to preprost seznam stvari. Obe sta enako koristni! Pomembno je, da se ti akcijski predmeti na papirju in iz glave, tako da se lahko osvobodite in se osredotočite na druge stvari. Zagotovili bodo tudi, da manjše naloge ne bodo padle skozi razpoke - kar vam lahko pomaga, da resnično zasijete pred šefom ali ste zanesljiv prijatelj.
2. Korak za korakom
Ta je zame ključen. "Čisto stanovanje" in "Počisti prejeto" sta opravi, ki se mi zdita pretirana, in vedno ju na koncu potisnem na naslednji dan. In kmalu je minil mesec. Potrebujem zalogaje v velikosti ugriza!
Če na seznamu vidim nekaj, kar je enostavno prekrižati, veliko bolj verjetno to storim. "Čisto stanovanje" postane vrsta nalog (posodo, obrišite pulti, vzemite recikliranje). "Počisti prejeto sporočilo" se opravi malo po malem, pa naj gre za posebne naloge (odgovorite na e-pošto Kathryn) ali samo korake, ki bodo naredili vdolbino (odgovorite na 2 e-poštna sporočila). Seveda se moj seznam opravil lahko konča z več nalogami. Toda bolj napredujem in počutim se, kot da sem vsak dan veliko dosegel, namesto da bi se počutil grozno, ker nisem uspel očistiti stanovanja - spet.
3. Spremenite svoje naloge
Mogoče sem, da sem gen Y, lahko da sem čez mejo DODAT. Kakor koli, zlahka se dolgočasim. Ko sestavljam seznam opravkov, rad mešam lahke in težke naloge ter se razlikujem med poslom in užitkom. Moj nedeljski popoldanski seznam bi bil verjetno videti nekako takole:
Iskreno, gre hitreje, kot bi si mislili!
4. Vzemite si odmore in se nagradite
Produktivnost je dobra, a počutje zdravega in človeškega je še boljše. Sprehodite se, oglejte si svojo najljubšo oddajo, si privoščite okusen prigrizek. Nekateri radi načrtujejo to: "Ob 16. uri si bom vzel 45-minutni odmor." In morda vam to uspeva. Ampak zame je to samo izgovor, da se vlečem za noge do 4. Rad si rečem, da bom gledal sinočnjo epizodo The Voice on Hulu, ko bom Melisso poslal po e-pošti in posodobil analizo prodaje. S spodbudo, moja produktivnost in hitrost narašča!
Prav tako si vsakič privoščite popoln večer ali vikend. Brez skrbi za nič - ker veste, da boste vse to naredili pozneje, ko se boste premislili - je eden najboljših občutkov.
