"Število ur na dan je določeno, količina in kakovost energije, ki nam je na voljo, pa nista, " pravijo Tony Schwartz in Jim Loehr v filmu The Power of Full Engagement: Upravljanje energije, ne časa, je ključ do visoke učinkovitosti in osebna obnova . Njihovo sporočilo: Če želite biti vedno boljši izvajalec, morate upravljati s svojo energijo in ne s časom.
Če običajno upravljate svoj čas - recimo z ustvarjanjem seznamov opravil, določanjem prednostnih nalog in načrtovanjem namenskega časa za vsako od teh dejavnosti -, veste, kako enostavno se boste izpustili v običajnem delovnem dnevu. Eno e-poštno sporočilo ali pogovor lahko prekineta vaš fokus ali popolnoma spremenita svoje prioritete.
Z upravljanjem energije lahko dosežete najboljše rezultate pri vseh dejavnostih, ne glede na to, ali je 100% prisoten v pogovorih, prispevate ustvarjalne ideje na sestanku ali se popolnoma osredotočite na kritično nalogo. Dosežete lahko rezultate, ki so veliko boljši od prirastkov, ki jih lahko dobite s tehnikami upravljanja s časom.
Toda kako natančno upravljate s svojo energijo? Začnite s temi petimi nasveti.
1. Prepoznajte dirko, ki jo morate preteči
Ko želite doseči visoko uspešnost kritičnega, dolgotrajnega delovnega projekta, boste pogosto slišali, kako ljudje pravijo: "To je maraton, ne šprint." Z drugimi besedami, zmanjšajte tempo, da ne izgorelo med dolgim slogom pred vami. Toda ko gre za doseganje dosledno visokih zmogljivosti, to morda ni najboljša analogija.
"Imam mantro, ki se ji zdijo nekateri strašljivi, " priznava Amy Feirn, direktorica Houstona z Deloitte Consulting LLP, ki ima sedež v Houstonu. "Mislim, da gre za maraton in šprint."
Tu je primer: Recite, da je vodja poslovnega razvoja, ki vodi ekipo v ponudbi za večmilijonsko pogodbo, spoznal, da je neusmiljena osredotočenost na končni cilj z visokimi vložki zmanjšala zaupanje ekipe. Mesec dni v zasledovanju so že kazali znake izgorelosti.
Za ponovno polnjenje ekipe je vodja določil tri manjše cilje: izvedbo analize konkurence, pogajanja z dobavitelji in pisanje predloga. S tem načrtom je bila ekipa sposobna delati v nizu "šprintov", da so prečkali končno ciljno črto in osvojili ponudbo.
"Dejansko dobim več energije iz šprinta, " pravi Feirn. "In izpade izkoristim za pripravo na naslednji šprint. Tako vem, da napredujemo - razčlenitev celotnega projekta mi pomaga, da se pripeljem do konca maratona. "
2. Bodite energizer
V filmu Skrita moč družbenih omrežij: Razumevanje, kako delo resnično deluje v organizacijah , avtorja Roba Crossa in Andrewa Parkerja poročata o raziskavah, v katerih so ugotovili, da so ljudje, ki spodbujajo druge, tudi sami boljši izvajalci.
Toda avtorji po mnenju avtorjev ne pomenijo biti zabavljač, karizmatik ali intenziven. "Namesto tega se popolnoma vpletejo v interakcijo."
To je najlažje Feirn, ko igra vlogo poklicne svetovalke. "To, kar mi daje veliko energije, je pomagati ljudem okoli mene, da si načrtujejo svoje poklicne poti, " pojasnjuje.
Pomislite na čase, ko jih lahko najbolj poslušate, bodite v celoti prisotni in polnite energije. Vgradite več teh interakcij v svoj dan in ugotovili boste, da bo tudi vaša uspešnost večja.
3. Vedite, kaj vas izčrpava in kaj vas vzdržuje
Ne pridite v Feirn in iščete usmiljeno zabavo. "Kar izčrpava mojo energijo, je, ko ljudje v mojem naročju odpravijo težave brez rešitev, " pravi. "To je kliše, ampak če mi boste prinesli težavo, je bolje imeti idejo za rešitev."
Vodje, kot je Feirn, vedo, kaj jih izčrpa, in ukrepajo, da se izognejo tem pogovorom, nalogam in dogodkom. Namesto tega gradijo več dejavnosti, ki jih poživijo in ohranjajo v svoje dni.
"Če v svojem koledarju omejim čas za dragocene družinske dogodke, je zame ključnega pomena, da ohranjam visoko energijo, še posebej, ker toliko potujem, " pravi Feirn. "Pomembno si je dovoliti, da upravljate s svojim svetom na način, ki deluje za vas."
4. Tempirajte se kot elitni izvajalec
Kaj imajo elitni glasbeniki, igralci in šahisti skupnega z vrhunskimi športniki? Kot pravi profesor K. Anders Ericsson in njegovi sodelavci z univerze Florida State, gre za intervalno usposabljanje. Ericssonova ekipa je ugotovila, da so ti strokovnjaki povečali svojo produktivnost z delom v osredotočenih 90-minutnih rafalih, čemur je sledil nekaj časa za obnovitev.
Enako strukturo je mogoče uporabiti za vašo vsakodnevno delovno rutino. Če želite čim bolj izkoristiti čas delovanja, strukturirajte svojo obremenitev v 90-minutne koščke. Sledite vsakemu z dejavnostjo, ki vas bo obnovila, na primer sprehodom ali druženjem s prijateljem v službi.
"Vodilni program NextGen podjetja Deloitte mi je pomagal, da sem si dovolil strukturirati svoj dan, tako da mi daje potrebno energijo, " pravi Feirn. »Čez dan potrebujem telesne in duševne odmore. To je lahko sprehod okoli bloka ali kava. S krajšimi odmori mi pomaga pridobiti več energije in biti bolj produktiven. "
5. Ne bodite profesionalni Pretzel
"Truditi se biti nekdo, ki ga nisi, je težko delo, " pravi Feirn. "Izčrpa ti energijo!"
To, da si profesionalna pereca - torej zavijanje v nekoga drugega kot ti - je naporno delo.
Tudi alternativa - biti vaš pristni jaz v službi - se morda zdi strašljiva in naporna. A pravzaprav je to ogromno olajšanje. Ko se nehate boriti proti svojim silam in jih začnete uporabljati, boste energijo sprostili, namesto da bi jo porabili. Počutiš se bolj sproščeno in deluješ bolje.
Kot vodi vodja, razlaga Fairn: "Prizadevam si biti resničen, odprt in nezahteven, da bi bili ljudje sami okoli mene in imeli največ energije. To živahnost ustvarjam s tem, da resnično spoznam ljudi, s katerimi delam, in ugotovim, kaj jim je osebno pomembno. "
Skratka, upravljanje z energijo pomeni biti avtentičen pri delu in spodbujati druge, da storijo enako. Odkrijte in se igrajte z močmi svojega podpisa, omogočite, da bo vaša ekipa igrala po svojih močeh in posledično boste kot ekipa lahko sprostili večjo uspešnost.
