Ni dvoma, da velik kos vsakega dela vključuje branje in odzivanje na desetine e-poštnih sporočil vsak dan. Naloge, promocije, e-poštni bilteni: V mapi s prejetimi sporočili se nikoli ne odmori - in tudi vi niste.
Kaj pa, če bi obstajali način, kako prenehati stresati glede vseh teh delovnih e-poštnih sporočil? Ali pa kaj, če bi naredili nemogoče: prenehali po e-pošti hladno purano?
Prav to je pred kratkim storila podjetnica Claire Burge. Potem ko je RescueTime uporabljala za spremljanje svojih delovnih dni in ugotovila, da je zaradi e-pošte ustvarjala le približno 23% dneva, se je odločila, da bo za 10 mesecev prenehala z e-pošto.
Kako? Burge je spoznal, da obstajajo tri različne vrste e-poštnih sporočil, ki jih je prejemala čez dan: povezava z nalogami, potisna obvestila (samo "FYI" vrste e-poštnih sporočil, za katere ni treba ukrepati) in skupna sporočila. Vsa ta sporočila je, je sklenila, lahko sporočila z drugimi sredstvi, na primer s preprostim telefonskim klicem, tvitom ali sistemom za upravljanje nalog.
Poleg tega je Burge ugotovil, da e-poštno sporočilo ni tako učinkovito kot specifični in ciljno usmerjeni sistemi za upravljanje nalog. "Z mapo» Prejeto «se vse steka v en bazen; ni nobene razlike na noben inteligenten način, "je povedala za Fast Company . "S pomočjo sistemov za upravljanje nalog ali platform socialnih medijev se sporočila samodejno razvrstijo in se z njimi ravna v času, določenem za te naloge."
Medtem ko Burge po poskusu ni za vedno izrezal e-pošte, je našla način, kako jo ukrotiti, zmanjšati in upravljati, tako da je e-pošta bolj izjema kot pravilo.
Se vam ne zdi, da lahko pošljete e-pošto v celoti? Iz Burgejevega poskusa se še veliko naučite. Kot prvo, začnite razmišljati o načinih, kako lahko odpravite nepotreben čas e-pošte iz svojega življenja. Naj bo smiselno, da samo nekajkrat na dan preverite e-pošto ali se ustavite, ko vsak večer zapustite pisarno ali ob določenem času. (Bodimo resnični tukaj: Ali bi raje odgovarjali na e-poštna sporočila ali gledali zadnjo epizodo oblek ?) Ali kot Burge ugotovite, ali obstaja boljši način za prenos nalog in sporočil drugim. Sistem upravljanja opravil ali druga aplikacija bi vam dejansko lahko prihranila čas in stres.
Kaj lahko naredite danes, da začnete izrezati e-pošto iz svojega življenja?
