"Pica je tu!"
Tako bi morali začeti naslednje srečanje, pravi Jeff Bezos, izvršni direktor Amazona.
Ko razmislimo o tem, koliko zaposlenih naj bi prišlo, ima Bezos strogo "pravilo dveh pizz" - z drugimi besedami, če vsi ne bi dobili par rezin pite, pride preveč ljudi.
Teorija je ta, da je beljenje udeležencev sestanka najpomembnejše za produktivnost. V primeru Bezosa to pomeni, da se seznam vabil običajno giblje med petimi in osmimi.
Seveda omejitev sestanka ob osmih ne bo delovala za vsako organizacijo ali vrsto sestanka. Pravilo Two Pizza je idealno za, recimo, seje možganov in reševanje problemov, kjer je kakovost bistveno pomembnejša od količine. Prav tako je dobro imeti na mislih pri sestankih odločanja, saj je, ko poskušate doseči dogovor, enostavno imeti preveč kuharjev položaj.
Nasprotno, enosmernega srečanja za izmenjavo informacij bi se moral udeležiti vsakdo, za katerega so informacije pomembne. Na primer, posodobitev napredka in prihodnjih ciljev podjetja bi vsekakor morala vsebovati celotno podjetje. Podobno, če poskušate ugotoviti strategijo z več oddelki, bi moral biti predstavnik vsakega oddelka tam - tudi če to pomeni, da naročite dodatno torto ali dve.
Vsekakor pa je pravilo, kot je Bezos, dobro, ker vas prisili, da ponovno ocenite svoje pravilnike o sestankih. Preveč sestankov je neproduktivnih zaradi napihnjenih seznamov vabil. Če pa predčasno razmislite o seznamu gostov in se prepričate, da lahko upravičite razlog za udeležbo vsake osebe, se bodo vaši sestanki spremenili. Zagotovljena produktivnost
