Če smo iskreni do sebe, imamo verjetno vsi na svojem seznamu opravkov, česar ne bomo zaključili.
Ne zato, ker smo leni, nekompetentni ali neproduktivni - kadar je delovna obremenitev velika, nekatere stvari morajo imeti prednost pred drugimi.
Resničnost tega me je najbolj prizadela, ko sem se preselil iz vodstvene vloge in se vrnil v položaj, ki ga HR imenuje kot "individualni sodelavec". Kar naenkrat sem namesto da sem pregledal skupino ljudi, ki je imela sezname opravkov, imel svoj seznam projektov, ki so hitro ušli izpod nadzora.
Takrat mi je šef postavil dragoceno vprašanje - eno, za katerega nisem nikoli pomislil, da bi vprašal svoja neposredna poročila: "Kaj se ne boš lotil?"
To se ni zdelo obtožujoče, ampak iz resnične skrbi. Torej, povedal sem mu, kaj sem naletel na dno svojega seznama in zakaj. Nato mi je lahko pomagal preusmeriti svoje prioritete, da se bodo bolje ujemali s tistim, kar se mu je zdelo najpomembnejše, in pridobili sredstva, potrebna za napredovanje z zastavljenimi nalogami.
Zdaj sem prepričan, da je eno najpomembnejših vprašanj, ki ga kot vodja lahko postavite svojim zaposlenim. Evo zakaj.
Zmogli boste videti (in popraviti) grbice
Ko boste opazili, kaj se ne bo lotilo, bo naravno naravno vprašanje "Zakaj?" Takoj boste lahko razumeli, kje so ozka grla.
Mogoče vas na primer čaka vaš sodelavec na vložek ali nasvet, vendar vas ni mogel dobiti zaradi vaše zasedene urnice. Ali morda potrebuje vir drugega oddelka, vendar nihče ne bo izpolnil zahteve. Ne glede na razlog, boste lahko sami zagotovili, kar je potrebno, ali pa uporabite svoj vodstveni vpliv, da boste lažje našli prave vire.
Imeli boste priložnost, da ponovno razmislite o nalogah
Kot vodja ne veste vedno (ali se vsaj spomnite) vsega, kar je na tablicah vaših zaposlenih. In to je običajno v redu - razen če so vaši zaposleni razporejeni naloge, ki bi jih morali prenesti drugam, ali pa sploh ne opraviti.
Če preverite, kaj se ne konča, boste imeli tudi priložnost, da ponovno razmislite, kaj je na seznamih vaših zaposlenih. Mogoče je drug oddelek zahteval podrobno poročilo od enega člana ekipe ali drug vodja vašega oddelka ima nekoga, ki dela naloge, ki niso povezane z vašo glavno osredotočenostjo, vendar tega niste vedeli.
Če jim povzroči, da na seznamu »Poizvem pozneje« druge prioritete, imate zdaj možnost, da ga prenesete drugam ali ga popolnoma odstranite s seznama opravil svojega zaposlenega, tako da se lahko osredotoči na projekti, ki so res pomembni.
Zmogli boste svetovati "Big Picture"
Če ugotovite, česa se ne dokončate, lahko svojim zaposlenim pomagate bolje razumeti velike cilje podjetja. Seveda, morda ima vaša ekipa prav in pravilno postavlja prednostne naloge najpomembnejših projektov - če pa ne, lahko izkoristite priložnost, da vaši zaposleni razumejo, kaj potrebuje njihovo pozornost in kaj lahko počakajo do pozneje.
To jim bo pomagalo do boljše predstave ne le o tem, kaj morajo narediti za uspeh kot samostojni zaposleni, temveč tudi o tem, kako se njihova vloga prilega širši sliki podjetja in njegovega poslanstva - kar je ključni element za povečanje zadovoljstva zaposlenih.
Upoštevajte: Če želite, da je to vprašanje uspešno, morate k svojim zaposlenim pristopiti z resnično skrbjo. Ne gre za to, da bi potegnili igro moči in jih ujeli z neizpolnjenimi nalogami - če je to vaš kot, boste verjetno dobili nejasne odgovore, kot so: "O, resnično napredujem pri vsem" ali "Vse je v redu."
Če pa vam zaposleni resnično zaupajo, veste, da ne iščete samo odpravljanja kazni in se zavedate, da jim želite pomagati najti rešitev, bodo verjetno pošteni glede tega, kaj je padlo na stran. In vi boste kot vodja lahko bolje oprijeli napredek, srečo in produktivnost svoje ekipe.
