Vsi smo že bili tam: pridete v pisarno, odprete mapo »Prejeto« in vse, kar vidite, so strani novih e-poštnih sporočil. Uh. Kako boste vse to prebrodili?
Če je vaša mapa »Prejeto« napolnjena, si lahko samo predstavljate, kako zagozdeni so tudi vsi drugi. Kako torej poskrbite, da bodo vaša e-poštna sporočila ljudem (še posebej pomembnim ljudem) opažena, prebrana in se ne zataknejo v predelu prejetih sporočil?
Namig: Strategizirate. Mailchimp, zagon e-poštnih novic, ki ljudem omogoča ustvarjanje, oblikovanje in pošiljanje e-poštnih novic, dejansko vse svoje podatke zbere iz milijonov e-poštnih sporočil in poišče vzorce, kako ljudje komunicirajo s svojimi nabiralniki. In to so podatki, ki jih lahko uporabite v svojo korist, da se natančno odločite, kdaj boste poslali svoja e-poštna sporočila, da jih boste lahko najbolje opazili.
Na primer, samo upate, da se bo odprl vaš e-poštni naslov? Bolje je, da ga pošljete podnevi kot ponoči (natančneje okoli 13. ure), saj podatki Mailchimpa kažejo, da večina ljudi preverja svojo e-pošto skozi popoldanske ure.
Poleg tega upate, da boste ujeli šefa ali nekoga pomembnega na manj naporen dan, vendar ne veste njegovega urnika? Izogibajte se e-pošti v torek in četrtek; to so dnevi z največjo količino prejetih sporočil ljudi in ne želite, da se vaše pomembno sporočilo izgubi v morju glasila, ponudb in druge korespondence. Očitno se najmanj e-poštnega prometa zgodi v soboto in nedeljo (a bo vaš šef potem res preverjal svoj e-poštni naslov?). Poskusite v sredo, saj je ponedeljek lahko stresno, ljudje pa se ob petkih miselno odjavijo.
Oboroženi s temi skrivnimi skrivnostmi pošiljanja e-pošte ob točno pravem času, boste poskrbeli, da bodo vaša sporočila vedno opažena. In hej, to je polovica bitke.
