Sin najboljšega prijatelja tvoje mame ima super službo v tvoji sanjski družbi. Mogoče pa je vaš nekdanji sodelavec pravkar pristal na področju, na katerega sploh niste vedeli, da bi lahko ljudje iz vaše panoge prestopili v to. Ne glede na to, poznate nekoga, ki vam lahko pomaga pri iskanju zaposlitve.
Ulov?
Te osebe že dolgo niste videli in nimate preveč tesnih odnosov. V resnici morda sploh nimate nobenih odnosov. Če pa ne najdete nikogar, ki bi vas povezal, ali pa to preprosto ne bi imelo smisla, boste morali sami poslati e-poštno sporočilo, ki bi bilo v najboljšem primeru zunaj modro.
Na srečo obstaja način, kako to storiti vljudno in resnično (in brez vsega nerodnega!). To e-poštno predlogo lahko uporabite za začetek.
Predmet
Telo
Seveda je to samo predloga in spremembe boste morali spremeniti glede na to, komu pošiljate sporočilo. Ne glede na prejemnika je nekaj splošnih nasvetov za mrežno e-pošto, ki jih morate upoštevati:
- Začnite e-poštno sporočilo s kratko, točno določeno sporočilo o tem, kdaj ste se zadnjič pogovarjali ali videli. Zaradi tega zveni bolj kot človek in manj kot hladen klicatelj.
- Naj bo e-poštno sporočilo čim krajše - povečuje se verjetnost, da ga bo prebral v celoti in prejel odgovor.
- Poudarite, da iščete nasvet - ne za službo.
- Zaenkrat ne pripisujte življenjepisa. Če je oseba zainteresirana, bo vprašala.
- Če se v enem tednu ne oglasite nazaj, vas prosimo, da sledite s hitrim e-poštnim sporočilom, vendar ne bodite naporni. Ne pozabite, da prosite nekoga, s katerim se dolgo niste pogovarjali, da vam pomaga.
- Če končate pogovor, napišite zahvalo. In vsekakor obvestite osebo, če vam njegovi nasveti (ali vodijo) pomagajo dobiti intervju ali zaposliti službo. To ohranja odprto razmerje za prihodnost in tudi osebo počuti dobro, ker vam daje napotke!
Morda ne boste vedno dobili odgovora, še posebej, če ste s to osebo zelo ohlapni. Toda pogosto so ljudje več kot pripravljeni pomagati drugim. Bodite milostivi, vljudni in naklonjeni in to vas bo pripeljalo daleč.
Imate drugo sporočilo, s katerim se trudite napisati? Tu je še devet predlog za e-pošto, ki bodo olajšale to.
