Nikoli ne bom pozabila dneva, ko sem se zbudila po e-pošti Arianne Huffington.
Teden pred tem sem jo (hladno) poslala po e-pošti, da sem videla, ali bo na univerzi Columbia govorila za podjetniško organizacijo, v katero sem vključena. In ne le, da si je vzela čas za branje mojega e-poštnega sporočila, ampak je dejansko odgovorila - ja! Ni treba posebej poudarjati, da sem prestrašil.
Toda potem sem nehal razmišljati - kaj je povzročilo, da je moja e-pošta delovala? Kaj pa moje sporočilo je Arianno spodbudilo, da je pozoren na študenta, kot sem jaz? Kaj je bilo zaradi tega toliko več kot 100 drugih prošenj, ki sem jih sporočil strokovnjakom v zadnjem letu?
Če pogledam vse te zahteve, je nekaj elementov, za katere menim, da so še posebej učinkoviti pri hladnih e-poštnih sporočilih. Ne glede na to, ali želite, tako kot jaz, povabiti navdihujočega ustanovitelja ali generalnega direktorja, ki bo govoril na vašem dogodku, ali pa upate, da se boste povezali z uglednim strokovnjakom v svoji panogi, tukaj so trije koraki za dramatično izboljšanje možnosti za odziv od nekoga, ki ga občudujete ampak ne vem - še.
1. Vzpostavite verodostojnost v okviru prve kazni
Domneval bom, da kdorkoli želiš sporočati, dobiva veliko e-poštnih sporočil enako željnih strokovnjakov. Zaradi tega je ključnega pomena, da se predstavite na verodostojen način - in to čim prej - preden vaš stik klikne strašljiv arhivski gumb.
Začnimo s tistim, česar nočete početi. Nočete odpirati e-poštnih sporočil o tem, kako spremljate delo te osebe, koliko vam je bilo všeč to in tisto, kar je počela, in kako ste tako velik oboževalec - ali ne bi? prosim, pomagati? Laska se in potem se sliši kot naključni zalezovalec, ki je skočil od nikoder.
Namesto tega bodite profesionalni, ne pozabite, in takoj dokažite, zakaj ste oseba, ki jo je vredno poslušati. Verodostojen način za vzpostavitev verodostojnosti je hiperpovezava spletnih mest - bodisi vašega podjetja bodisi lastna - in pustite, da spletna stran govori namesto vas. (Še nimate osebnega spletnega mesta? Tu smo, da vam pomagamo.)
Svojo elektronsko sporočilo Arianni sem začel z: "Sem vodja operativnega odbora Columbia Organizacije vzhajajočih podjetnikov na Columbia University." S povezavo na spletno stran sem vedel, da mi ni treba zapraviti še dveh stavkov, ki pojasnjujejo poslanstvo in pobude naše skupine . Drugi načini za izgradnjo verodostojnosti? Navedite publikacije, na katerih ste bili predstavljeni, če ste pisatelj, stranke, s katerimi ste sodelovali, če ste prodajalec, in impresivne statistike, če delate motnje v panogi. Tisto, kar vas pri vašem delu najbolj navduši, bo tudi vas najbolj vtisnilo v stik.
Samo kratko: ne pozabite, da je ta oseba zaposlena in bo verjetno izgubila zanimanje, če boste nadaljevali s kvalifikacijami.
2. Naj bo vaša zahteva edinstvena glede na posebnost stika
Vaš stik bo veliko bolj verjetno, da bo odgovoril, če je vaša zahteva specifična in je ne more izpolniti nobena oseba tam. Po uvodu v Arianno sem nadaljeval z naslednjim besedilom: "Letošnje jeseni nameravamo razširiti pobudo za pospeševanje globalnega podjetništva in z veseljem bi vas obiskali v kampusu, da bi spregovorili o ustanovitvi Huffington Posta in o svoji viziji globalne širitve podjetja. ”
To vprašanje je značilno za Arianno in ne le za katerega koli ustanovitelja. Najprej je Arianna odraščala v Grčiji do 16. leta - torej je bila več kot usposobljena za promocijo globalne pobude naše organizacije. Še več, Huffington Post se je od leta 2005 predstavil v devetih različnih jezikih in se še naprej širi po celinah. S prošnjo Arianne, naj konkretno spregovori o viziji svojega podjetja za globalno širitev, sem zmanjšala možnost, da bo zahtevo zavrnila, ker bi lahko delo opravil drug tuji ustanovitelj z ameriškim podjetjem.
Ko pošiljate sporočilo, naj bo prošnja čim bolj natančna, da pokažete, da ste 1) temeljito raziskali strokovno znanje tega stika in 2) zelo malo ljudi, razen te osebe, bi ustrezalo računu.
3. Opišite prednosti za stik
Kakšen bo vaš stik, ko se bo odzval na vas? Z drugimi besedami, spremenite to enostransko zahtevo v medsebojni odnos. Da, težko je razmišljati, kaj na svetu bi lahko ponudili uspešnemu (in morda slavnemu) strokovnjaku. Toda vsak človek ima kaj ponuditi.
V tem razdelku mojega e-poštnega sporočila je primer: "Z več kot 2000 sledilci na Facebooku in 2200+ naročnikov na novice bi radi pomagali privabiti še več študentov, da začnejo spremljati HuffPost." To morda ne bi bilo videti kot veliko ljudi v primerjavi za občinstvo Huffington Post -a, a ker ima naša organizacija eno največjih občinstva med dodiplomskim prebivalstvom Columbia, te številke pomenijo doseganje relativno velike skupine bralcev z veliko potenciala. Poleg tega poteza kaže, da me ne zanima samo enostranski odnos.
Ko navedete prednosti za stik, vključite samo lastnosti, ki vas - ali vašo organizacijo - ločijo. Nato pojasnite, kako bi te lastnosti pomagale pri doseganju dolgoročnih ciljev vašega stika.
Poleg Arianne Huffington so moja hladna e-poštna sporočila prejela od ustanovitelja Mashableja Peta Cashmorea, ustanovitelja DramaFeverja Suk Park in ustanoviteljev različnih londonskih startupov, kot sta Deliveroo in TransferWise. Stopnja odgovorov še vedno ni daleč 100-odstotna (in mislim, da je nikoli ne bo), toda s temi tremi koraki sem bil veliko bolj uspešen pri poslušanju strokovnjakov, s katerimi si nikoli ne bi mislil, da bi se lahko obrnili. .
