Kot študent nimate veliko časa v dnevu, ki ga pouk, problemi, eseji, izvenšolski programi, šport, hackatoni, raziskave, plesne predstave že ne pojedo … seznam se nadaljuje. Prijava za katero koli vrsto dela je zamudna (da ne omenjam, da je ščitenje živcev), zato ko vidite objavo opravila, kjer spremna pisma ni obvezna, vas bo morda zamikalo, da bi jo preskočili. Ne tako hitro!
Če gledate pripravništvo, to verjetno pomeni, da nimate veliko delovnih izkušenj, da bi vas ločevali od drugih kandidatov. Morda imate nekaj izkušenj, vendar to ni najbolj relevantno ali kot očitno povezano. Spremna pisma je točno kraj, kjer lahko sami določite primer. Tu lahko povežete pike za rekruterja in povete zgodbo, da življenjepis ne more sam. (Kako se tekmovalni plesni plesi povezujejo s svetovalnim vodstvom?) In, če nič drugega, je to priložnost, da prebrodite svoje navdušenje.
Čeprav lahko zagotovo pomagate preveriti nekaj splošnih nasvetov za spremno pismo in prebrati nekaj primerov, je tukaj nekaj konkretnih napotkov, kako kar najbolje izkoristiti spremno pismo za pripravništvo.
1. Naj bo vse o podjetju
Prvi korak je, da se predstavite in zakaj vas ta praktični staž zanima. Kot študent boste verjetno nagonsko želeli pisati o vseh stvareh, ki ste se jih navdušili nad delom. Vključno s tem je nekaj v redu, vendar ne pozabite, da prijava za pripravništvo v podjetju ni isto kot prijava na fakulteto. Podjetja so bolj vložena v tisto, kar jim ponujate , kot v tisto, kar vam lahko ponudijo. Ali bolje rečeno, še nimajo razloga za vas. Enega jim moraš dati.
Boljši način, da pokažete svoje navdušenje, je natančno določiti, zakaj vas to podjetje zanima. Po čem je poseben? Ali je njihov izdelek takšen ali rešuje pomemben problem na edinstven način? Ali si prizadevajo za določeno misijo, ki odmeva z vami?
Izogibajte se navduševanju na splošno. Če lahko rečete isto za drugo podjetje, potem niste dovolj natančni. Z drugimi besedami, ne recite: "Navdušen sem, da je podjetje X vodilno podjetje na področju čistih tehnologij." Namesto tega recite: "Edinstven pristop podjetja X do odstranjevanja plastičnega onesnaženja iz oceana z uporabo tokov in robotskih pasti je fascinantno. "
Lahko se zdi malo čudno, da je preveč fajn, vendar je v majhnih odmerkih fino. Navsezadnje imajo podjetja pripravništvo, ker poskušajo ustvariti zaposlitveni plinovod, zato jim je dobro povedati, da ste ljubitelj njihovega dela ali vsaj zelo zainteresiran za panogo. Želite, da vedo, da ste vredni usposabljanja in vlaganja v to, da se boste držali.
2. Omembe ustreznih projektov, izvenšolskih programov in razredov
Naslednji korak bi bil v običajnem spremnem pismu, da napišete vse svoje ustrezne izkušnje. Morda pa je to pripravništvo, na katero se prijavljate, ustrezna izkušnja, za katero upate, da boste lahko pisali o enem dnevu. O čem torej danes pišete?
V redu je, da nimajo neposredno ustreznih delovnih izkušenj. Naslednja najboljša stvar je, da izberete dva primera stvari, ki ste jih naredili, ki sta čim bolj povezani z vlogo, in nato podrobneje preučite tiste dele dela, ki so najpomembnejši. Poskušate povedati zgodbo in želite, da bralec razume, da je naslednji logični korak v njej natančno pripravništvo. Bralcu želite dati trenutek "Vse smiselno!"
V idealnem primeru izbirate stvari, ki niso preveč oddaljene od poklicnih izkušenj, na primer neodvisen projekt, kjer lahko pokažete nekaj tehničnih znanj ali vodstvenih izkušenj v študentski organizaciji, da prestopite te pomembne mehke veščine. Tudi izkušnje s konkurenčnim elementom so velike - pomislite na hackatone in tekmovanja v primerih.
Če morate, lahko omenite tudi tečaj. Na splošno pa zaposlovalci in najemni menedžerji niso manj navdušeni nad projekti, kjer že obstaja jasna rešitev. Seveda obstajajo izjeme, seveda. Projekti v razredu, ki so bolj kreativni in ne vsebujejo čistega, prednastavljenega odgovora, so prav tako dobra rešitev.
3. Sestavite svoje spretnosti
Seveda vedno obstaja možnost, da se vam nič, kar ste storili, zdi pomembno. Tudi to je v redu. Vsi morajo nekje začeti! Če res ne najdete nobenega povezanega dela, o katerem bi pisali, izberite tri izkušnje, o katerih se boste počutili prijetno, in izberite dele, ki ponazarjajo veščine, ki jih prinesete na mizo.
Na primer, če ste v srednji šoli delali krajši delovni čas kot reševalec, lahko pišete o tem, kako ste bili znani po tem, da ste zanesljivi, kako ste vedno izbrali druge ljudi, ko so bili zunaj, in kako super ste bili bodite pozorni, ko ste bili na dežurstvu. Lahko pišete o tečajih, ki ste jih opravili, da pokažete svoje zanimanje za določeno predmetno področje. Mogoče so bili za drugošolca precej napredni. To bi bilo vredno omeniti, da pokažete ne le svoje zanimanje za predmet, temveč tudi svojo ambicioznost in sposobnost hitrega učenja. In če ste delali kot član izvršnega odbora neke kulturne skupine, bi lahko pisali o svojih komunikacijskih sposobnostih in o tem, kako usmerjeni ste v podrobnosti, če želite izpeljati velik šov.
Morda nimate nobenih poklicnih delovnih izkušenj, toda kdor najame pripravnike, bo zanimal nekdo, ki je zanesljiv, navdušen, detajlno naravnan in dober komunikator. Poglejte, da ste hiter učenec, ki je opravil nekaj ustreznih razredov in se boste pošteno odrezali.
4. Ne opravičujte se
To je vse, kar bi morali storiti. Tukaj je nekaj, česar ne bi smeli. Ne opravičujte se zaradi pomanjkanja izkušenj. Ne napišite: "Čeprav sem samo bruconec …" ali "Kljub omejenim izkušnjam z zbiranjem sredstev …" To je ena najpogostejših napak, ki jo študenti naredijo v svojih spremnih pismih.
Namesto tega napišite: na svojih slabostih želite poudariti svoje prednosti. Izberete lahko, na kaj se morate osredotočiti, zato izberite pametno.
Težko je napisati z vidika, kaj imate ponuditi podjetju, ko se vam zdi, da nimate prav veliko delovnih izkušenj, še posebej, če ste v preteklosti delali številne aplikacije (beri : prijave za fakultete) so bili tako osredotočeni na tisto, kar bi morda morali pridobiti iz določene izkušnje. Eden od načinov za povečanje možnosti za odličen staž je razmišljanje o postopku prijave kot več. Ne samo prijavljate se, temveč se podajate, zato pošljite lepo in urejeno pismo (poskrbite, da ga boste uredili in ujeli morebitne tipkarske napake!) In ga ohranite pozitivno.
5. Preberite ta primer, ki vam bo pomagal izdelati lastno spremno pismo
Vse to se v teoriji sliši lepo, ampak kako izgleda vse skupaj? Tukaj je vzorčno spremno pismo študenta z omejenimi ustreznimi izkušnjami, ki se prijavlja za pripravništvo za upravljanje izdelkov. (Kratek nasvet: Ne pozabite, da nikoli ne začnite s "Za koga se to lahko tiče"!)
Spoštovani vodja najema,
