Pripravljeni ste najeti novega člana ekipe, ki bo v vaši organizaciji preusmeril stvari na višjo raven. Veste, koga iščete, in veste, da je ta oseba tam zunaj - vse, kar stoji med njim ali njo in tem novim položajem, ki brca v tvoji družbi, je tvoja sposobnost, da dosežeš pravega kandidata in ga prisiliš, da stopite ploščo.
Vaše najpomembnejše orodje za dosego tega cilja je odličen opis dela - tisto, s katerim se bodo pravi kandidati ustavili na svojih tirnicah in si mislili: Bil sem narejen za to vlogo.
Toda to je lažje reči kot storiti. Krilanje vašega JD je ena najbolj škodljivih napak, ki jih lahko naredite med začetkom iskanja. Če želite ustvariti natančen, prepričljiv in verodostojen opis delovnega mesta, ki pritegne visoko kakovostne kandidate, morate biti v svojem pristopu strateški in temeljiti.
Tu so glavne sestavine odličnega opisa dela.
(Kratko!) Ozadje vašega podjetja
V dveh zgoščenih - vendar močnih - odstavkih so zajete osnove vašega podjetja. Če želite resnično pritegniti pozornost bralca, razmislite o jeziku, ki bi ga uporabljali vaši idealni kandidati. Razmislite o ravni formalnosti, tonu in vseh žargonih, ki jih morda uporabljate; in poudarite dele, za katere bi bil zaskrbljen kandidat za določeno vlogo. Ta razdelek mora vključevati:
- Vaša misija, zakaj počnete to, kar počnete, in koliko časa ste pri tem
- Kaj počnete konkretno, jasno. Pokažite ga nekaj ljudem, ki vašega podjetja še ne poznajo, in naj vam to pojasnijo. Ali jih dobijo?
- Vaša vleka, dosežki ali dosedanji napredek - uporabite posebne številke!
- Nagrade, predstavnosti medijev in glasba - vključeni s ponižnostjo
Pregled vloge
V enem kratkem odstavku zajemite osnove vloge, vključno z:
- Natančen in prepričljiv naziv delovnega mesta
- Primarna misija ali "poveljnikova namera" vloge
- 2-3 glavne funkcije vloge, s kratko razlago
- Nadzornik in skupina, v kateri deluje
Iz dneva v dan
Sledite temu z enim ali dvema odstavkoma, ki podrobno opisujeta, kaj bo ta oseba počela vsak dan. Če želite slišati čim bolj prepričljivo, si zapomnite, kaj vas je vaš poklicni svetovalec naučil pisanja življenjepisov: Uporabite aktiven glas in se osredotočite na ukrepe in rezultate. Uporabite besede, kot so »voditi«, »nadzorovati«, »ustvarjati«, »razvijati«, »vključevati« ali enega od teh glagolov velike moči. Na koncu ne pozabite na to, kaj najboljši zaposleni najbolj skrbijo pri delu (učenje, samostojnost in vpliv), in poudarite te vidike vloge, kadar koli je to mogoče.
- Odgovornosti za delo
- Ključne naloge in projekti
- Delovno okolje in timska kultura
Idealen profil kandidata
Zdaj je čas, da se malo pogovorite o tem, kaj iščete. Naslednje točke poskusite zajeti v dveh ali treh odstavkih ali v oddelkih s petimi do desetimi črkami. Morda imate en seznam glavnih lastnosti, ki ga iščete, in drug seznam lastnosti, ki so idealne, vendar niso potrebne.
- Spretnosti in kompetence
- Prednosti in talenti
- Slog in pristop
- Izkušnje in dosežki
- Ozadje (akademsko ali kako drugače)
- Bonusne točke, če…
Odškodnina
O tem, kaj vključiti v ta odsek, je veliko razprav, vendar je moj nasvet našteti realističen obseg in morda opombo, da bodo izkušnje in kompetence narekovale, kje v obseg kdo lahko spada. Še posebej, če je naslov višji, vendar plača ni ravno sorazmerna (npr. Direktor marketinga, ki ga želite plačati 75.000 USD), naštevanje obsega vam bo prihranilo čas od pogovora z ljudmi, ki to želijo podvojiti.
- Plača
- Prednosti
- Karierni razvoj (veščine, ki se jih bodo naučili, mreže, do katerih bodo imeli dostop, priložnosti za mentorstvo)
- Drugi perki
Navodila za uporabo
Končno ne pozabite na podrobnosti! Kandidati naj vam olajšajo pridobivanje gradiva, tako da vključijo:
- Kako se prijavite (jasna in podrobna navodila)
- Kaj pričakovati v postopku, vključno z datumi
- Kam poslati vprašanja ali poizvedbe
Ko je vsak od teh elementov razstavljen in izpopolnjen, se prepričajte, da odkupate od najemniške ekipe. Ko ste izsušili vse elemente, bi moralo izgledati veliko kot eden od teh. Če želite biti prepričani, da ste dosegli prave akorde, zaženite opis dela s strani nekoga, za katerega menite, da je odličen kandidat, da boste lahko slišali njegove povratne informacije o tem, kako bi ga lahko izboljšali.
Z opisom službe za morilce ste pripravljeni, da se lotite težkega dela pri zaposlovanju: poskrbite, da bo čim več kvalificiranih kandidatov videlo zaposlitveni oglas iz zaupanja vrednih virov. Če veste, da imate popoln opis delovnega mesta, pomeni, da se boste, ko objavljate po svojih omrežjih in v svetu, lahko počutili samozavestno, da ga nihče, ki bi bil zelo primeren, ne bo spregledal.
