Bila sem laskava (in malce ustrahovana), ko so me prosili, naj prvič napišem priporočilno pismo. Naloga se je zdela tako "velika vloga" - moje pismo bi prispevalo k študentskemu potencialnemu sprejemu na magistrski program. In takrat sem bil komaj 22-letni doktorski študent drugega letnika.
Na srečo je cenjeni profesor na mojem oddelku pred kratkim pripovedoval zgodbo o svoji prvi izkušnji s pisanjem priporočilnega pisma, ki mi je nekoliko pomirilo živce. "To je trajalo večno!" Se je spomnila. Ko pa se je spoprijateljila, je postopek vsakič postal lažji in učinkovitejši.
Ko imate nekaj let izkušenj, lahko dobite, da napišete priporočila za sprejem v diplomo, priznanja ali štipendije. Medtem ko se je enostavno spoprijeti s tem, ko se tega lotite prvič, ne skrbite - samo sledite tem osnovnim smernicam, da ustvarite močan, podporni primer za svojega sodelavca ali mentorja.
Bodite izbirčni
Najprej prve stvari: Preden se strinjate, da boste nekoga priporočili, je pomembno, da ocenite, ali kandidata poznate dovolj dobro, da lahko o njej spregovori v okviru programa, na katerega se prijavlja. Če vloge, za katere so potrebna priporočila, običajno ne predvidevajo, da ste sodelovali ali nadzirali prosilca v akademskem ali poklicnem okolju, razen če vas posebej zaprosijo za osebno ali osebno referenco.
Torej, tudi če se lahko z osebnimi izkušnjami pogovarjate s prijateljicami o vodstvenih sposobnostih (npr. Skupaj ste prostovoljno sodelovali ali sopredsedovali družabni dogodek zaradi svoje srčnosti), če niste bili njen neposredni nadzornik ali sodelavec, morda ne naj bo njena najboljša stava. Če ne bi bili prepričani, da lahko o njej rečete nekaj resnično edinstvenega ali če ne želite udobno napisati močnega pisma v njenem imenu, bi bilo verjetno najbolje, da poiščete drugega priporočila.
Če imate močan poklicni odnos s prosilko in poznate njene spretnosti in sposobnosti, se ne bajte, da se podate!
Sestavite žareče (vendar ustrezno) pismo
V redu - pripravljeni ste za pisanje, kaj pa vključite? Če želite poskrbeti za čim učinkovitejše pismo, sledite spodnjim nasvetom.
1. Vključite pomoč prosilca
Tudi če prijavitelja zelo dobro poznate, boste potrebovali nekaj ustreznih informacij, s katerimi boste lahko napisali najboljše možno pismo. Torej, ne bojte se, da bi jo vprašali za navodila.
Na primer, zakaj se prijavlja na ta program? Katere spretnosti in izkušnje bodo po njenem mnenju najbolj izstopale v sprejemni komisiji? Na katere dosežke je najbolj ponosna? Prosite za kopijo njenega življenjepisa ali podpornih gradiv - nato jih uporabite za prilagajanje priporočilnega pisma (npr. Če se prijavlja na finančni program, vam verjetno ne bo treba veliko pisati o njeni ustvarjalnosti in spretnostih urejanja videov!).
2. Določite njene najboljše lastnosti
Vstopne komisije prejmejo na stotine (ali na tisoče) prijav za precej manj razpoložljivih odprtin. Torej, poleg minimalnih zahtev, kot sta izobrazba in izkušnje, iščejo značilnosti »X dejavnikov«, ki nekoga ločijo v morju aplikacij.
Če želite natančno določiti te značilnosti, se spomnite svojih interakcij s prijaviteljem: Ali se vam zdi kakšen poseben dosežek? Ste jo opazili, kako je v službi premagala oviro - in kako se je prebila skozi to? Kako bi ji te izkušnje lahko pomagale uspeti v šoli? Ne glede na to, ali je odlična vodja ali ustvarja kreativne rešitve težav, razmislite o najpomembnejših opisnikih, ki bi jih lahko uporabili.
Še pomembneje je, da poskrbite za primere in specifična vedenja, da podkrepite te lastnosti. Vaša naloga kot priporočila je, da prosilko opišete nekomu, ki je ne pozna, in anekdote so lahko izredno koristne za oživitev njene osebnosti in za izstopanje iz množice.
3. Pazi na svoj jezik
Verjetno ste že slišali, da se ob pisanju življenjepisa morate izogibati določenim besedam - no, velja tudi za priporočila. Izraz Catchall, kot so "delaven", "navdušen" ali "ustvarjalen", ne pomeni veliko, če so vsi drugi vlagatelji opisani z enakimi nejasnimi izrazi.
Zato se v pismu izogibajte pretirano cvetnemu ali dvoumnemu jeziku. Pri opisu svojega kandidata bodite čim podrobnejši in vedno dajte konkretne primere, da poudarite lastnosti, ki jih omenjate.
4. O prosilcu zapišite kot celoto
Pomembno si je zapomniti, da odbori iščejo ljudi, da zaokrožijo prihodnji razred - ne le kontrolnega seznama kvalifikacij.
Medtem ko pišete, razmišljajte o tem, kako bi lahko kandidatka prispevala k svojemu novemu razredu na načine, ki niso razvidni iz njenih prijavnih gradiv. Ima odličen smisel za humor? Je odlična poslušalka, vedno pripravljena posoditi uho ali pomagati? Ali pa bi morda njeni interesi zunaj dela izbirni komisiji omogočili boljši občutek njene osebnosti. Na primer, če je pravkar opravila svoj prvi maraton, ste morda priča njeni odločnosti.
Podrobnosti, kot je ta, ne bodo v življenjepisu prosilke, vendar lahko resnično pomagajo sprejemnemu timu, da si zamisli, kako bi prispevala k njihovi akademski skupnosti.
Nail Logistics
Zdaj, ko ste napisali vsebino pisma, so ostale le podrobnosti!
Pregledniki imajo na voljo omejen čas za pregledovanje aplikacij, zato je pomembno, da so kratki - priporočilo držite na eni strani. Če je na voljo, uporabite pisemsko pismo vašega podjetja ali šole in na dnu podpišite svoje ime, trenutni naziv delovnega mesta in kontaktne podatke, v primeru, da bo moral sprejeti pooblaščenec.
Odločiti se boste morali tudi, ali bo prosilcu dovolil, da vidi pismo ali ne. Veliko prijavnic daje kandidatom možnost, da se odpovejo pravici do končnega izdelka, a kot priporočilo je res odvisno od vas (nekateri priporočevalci se ne bodo strinjali, da bodo napisali pismo, razen če se študent odpove pravici). Najpogosteje se domneva, da odpoved pravici pomeni raven zaupanja med priporočilom in vlagateljem, zato se mnogi pisci pisem počutijo najbolj udobno, če vsebino priporočila ohranijo zaupno.
Končno in morda najbolj očitno še enkrat preverite roke in smernice za oddajo, da se prepričate, da je vaše pismo v dobri formi in služi svojemu namenu.
Ko predložite priporočilo, obvestite prosilko, zaželite ji veliko sreče in končali ste! Prosilec je z vašo pomočjo na dobri poti do uspešne in uspešne prihodnosti.
