Ah, grozno spremno pismo. Vsakič, ko se usedete, da napišete enega, verjetno po spletu brskate po primernih spremnih pismih, se pregrešite in pomislite na nekaj: Ali kdo to res prebere? Ali ne bi bilo toliko lažje, če bi lahko samo pustil, da moj življenjepis govori sam zase?
Najprej: Da, lahko vam zagotovim, da se spremna pisma pravzaprav preberejo. Za nekatere vodje zaposlitve so pravzaprav najpomembnejši del vaše prošnje za zaposlitev. In ja, čeprav bi bilo lažje pustiti, da vaš življenjepis govori sam zase, če bi tako povsem izgubili priložnost, da potencialnim delodajalcem sporočite, kdo ste, pokažite, zakaj naj vas zaposlijo, in izstopajte nad vsemi drugimi kandidatov.
Ste pripravljeni na potapljanje? Da se prepričate, da je vaše pismo v neverjetni obliki (in izdelava je čim bolj neboleča), smo na en kraj prinesli najboljši nasvet o pisanju spremnega pisma. Beri dalje - nato pa pridi do pisanja!
Osnove naslovnice
Za vsako delovno mesto napišite sveže pismo
Da, hitreje in enostavneje je, da vzamete spremno pismo, ki ste ga napisali za zadnjo prijavo, spremenite ime podjetja in ga pošljete. Toda večina delodajalcev želi videti, da ste resnično navdušeni nad določenim položajem in podjetjem, kar pomeni ustvariti pismo po meri za vsako delovno mesto, na katero se prijavite.
Čeprav je v redu, da reciklirate nekaj močnih stavkov in stavkov iz enega spremnega pisma v drugega, sploh ne razmišljajte o pošiljanju 100% splošnega pisma. "Dragi vodja zaposlitve, navdušen sem, da se prijavim na odprto delovno mesto v vašem podjetju" je takojšen znak zaposlovalcem in vodjem zaposlitve, da nadaljujete z bombardiranjem vsakega seznama delovnih mest v mestu. Takšne napake lahko vašo aplikacijo vržejo naravnost v koš.
Toda pojdite naprej, uporabite predlogo
Če rečem, nič ne govori, da ne morete dobiti malo pomoči. Poskusite našo osnovno predlogo za spremno pismo ali tisto, ki se osredotoča na vaše sposobnosti.
Začetek vašega pozdravnega pisma pozdrav in prvi odstavek
Vključi ime vodje zaposlitve
Najbolj tradicionalen način naslavljanja spremnega pisma je uporaba imena in priimka osebe, vključno z "gospod" ali "gospa" (na primer "draga gospa Jane Smith" ali samo "draga gospa Smith"). Če zagotovo veste, da je podjetje ali panoga bolj priložnostna, lahko izpustite naslov in priimek ("Draga Jane"). In če niste 100-odstotno prepričani, ali uporabljate "Mr." ali "Gospa", ki temelji na imenu in nekaj Googla, zagotovo preskočite naslov.
Nikoli ne uporabljajte generičnih pozdravov, kot sta "Za koga se to lahko tiče" ali "Spoštovani gospod" - so kruti, arhaični in ali smo omenili, da je treba spremna pisma prilagoditi? Če ne morete ugotoviti imena določenega vodje zaposlitve, poskusite nasloviti spremno pismo vodji oddelka za vlogo, za katero se prijavljate. Če pa iskreno ne najdete nobene prave osebe, na katero bi naslovila vaše pismo, si prizadevajte za nekaj specifičnega, na primer "Sistemski inženir zaposlitvenega direktorja" ali "Izvršni odbor za iskanje računov."
Za več pomoči preberite ta pravila za naslov spremnega pisma in nekaj nasvetov, kako najti vodjo zaposlitve.
Obdelajte ubojno linijo
Ni vam treba voditi svojega imena - vodja zaposlitve lahko to vidi že v vašem življenjepisu. Dobro je omeniti službo, na katero se prijavljate (vodja zaposlitve se bo morda potegoval za kandidate za pol ducata različnih delovnih mest), in ja, lahko bi šli z nekaj preprostega, kot je: "Navdušen sem, da se prijavim." razmislite, da se predstavite s hitrim prvim stavkom, ki poudarja vaše navdušenje nad podjetjem, na katerega se prijavljate, strast do opravljenega dela ali pretekle dosežke.
Potrebujete navdih? Oglejte si te primere, kako začeti spremno pismo na privlačen, privlačen način pozornosti ali osem primerov osupljivih spremnih pisem, ki so dejansko delovala.
Glavni dogodek Kaj vstaviti v besedilo svojega spremnega pisma
Nadaljite svoj življenjepis
Super pogosta težava, s katero se srečujejo številni iskalci zaposlitve, je, da uporabijo svoje spremno pismo, da znova pripravijo življenjepis. Ne ponavljajte se preprosto: "Bil sem zadolžen za identifikacijo in ponovno sodelovanje z nekdanjimi strankami." Namesto tega razširite te točke, da narišete popolnejšo sliko svojih izkušenj in dosežkov ter pokažite, zakaj bi bili popolni za delo in podjetje.
Na primer: »Z analizo preteklih raziskav strank, rezultatov NPS in KPI-jev ter s preprosto dvigovanjem telefona sem lahko prinesel pristop, ki temelji na podatkih, in človeški dotik k nalogi, da ponovno vključim nekdanje stranke. ”
Imate težave z ugotovitvijo, kako to storiti? Poskusite si zastaviti ta vprašanja:
- Kakšen pristop ste uporabili pri reševanju ene od odgovornosti, ki ste jo omenili v svojem življenjepisu?
- Katere podrobnosti bi vključili, če bi nekomu pripovedovali (zelo kratko!) Zgodbo o tem, kako ste dosegli to točko?
- Kaj pa vaša osebnost, strast ali delovna etika vas še posebej dobro obnesejo?
Ne razmišljajte, kaj lahko podjetje stori za vas
Še ena pogosta napaka v spremnem pismu? Ko govorimo o tem, kako dober položaj bi bil za vas in vaš življenjepis. Iskreno, tega se zavedajo najemni menedžerji - tisto, kar resnično želijo vedeti, je, kaj boste prinesli v položaj in podjetje. Poskusite prepoznati bolečinske točke podjetja - težavo ali težave, ki jih za reševanje potrebuje oseba, ki jo najamejo. Nato poudarite svoje spretnosti in izkušnje, zaradi katerih ste prava oseba, da jih rešite.
Na tej opombi …
Označite prave izkušnje
Niste prepričani, katere veščine in izkušnje bi se morali predstavljati? Običajno so najpomembnejše zahteve za položaj najprej navedene v opisu delovnega mesta ali omenjene večkrat. Poskrbeti boste morali, da opišete, kako lahko dosežete te ključne prioritete.
Še en trik: besedilo opisa opravila spustite v orodje za besedni oblak, kot je WordClouds, in si oglejte, kaj izstopa. To je tisto, kar najbolj išče vodja zaposlitve.
Pokažite svoje spretnosti
Ko veste, da imate potencial za opravljanje dela - vendar vas pretekle izkušnje ne prodajo kot popolno osebo za položaj - raje se osredotočite na svoje sposobnosti. Predloga, ki smo jo omenili prej, vam bo pomagala narediti prav to. (Psst: Ta pristop lahko uporabite tudi z nadaljevanjem, ki temelji na spretnostih.)
… Ne nujno vaša izobrazba
Študenti, ki pišejo spremna pisma za pripravništvo in nove diplome, se pogosto zmotijo, če se preveč osredotočijo na svoje izobraževalno ozadje. Na koncu dneva najbolj skrbijo vodje zaposlovanja vaše delovne izkušnje (in ja, to so lahko tudi prostovoljne ali pripravniške izkušnje) - in kaj lahko pridete skozi vrata in dostavite prvi dan.
Ne opravičujte se za svoje manjkajoče izkušnje
Ko ne izpolnjujete vseh zahtev za delo, je skušnjava, da bi uporabili vrstice: "Kljub mojim omejenim izkušnjam kot vodja …" ali "Čeprav morda nimam neposrednih izkušenj s trženjem …" Toda zakaj se opravičiti? Namesto da bi opozarjali na svoje slabosti, poudarite svoje prednosti in prenosljive spretnosti.
Takole bi lahko izgledalo: "Navdušen sem, če svoje izkušnje prenesem v položaj, ki je več."
Vrzi se v nekaj številk
Najem vodje radi vidijo statistiko - kažejo, da ste imeli merljiv vpliv na organizacijo ali podjetje, za katerega ste delali. To ne pomeni, da morate na zadnji zaposlitvi podvojiti prihodke. Ste privabili več strank kot kateri od vaših vrstnikov? Sestavljate impresivno število dogodkov? Ali je bil postopek pri delu 30% bolj učinkovit? Te številke veliko govorijo o tem, kaj bi lahko prinesli na vaš naslednji položaj in tako izstopajo vaše spremno pismo.
Sploh vam ni treba delati s številkami! Oglejte si še nekaj nasvetov za dodajanje statističnih podatkov o teh življenjepisnih nabojih, čeprav so bila vaša prejšnja opravila povezana z ljudmi in ne s številkami.
Razmislite o pričevanjih
Če uporabljate zmerno, odlične povratne informacije nekdanjih sodelavcev, managerjev ali strank lahko napišejo dolgo pot do ponazoritve vaše strasti ali spretnosti.
Tu je primer, kako bi ga lahko vdelali: "Ko sem nadzirala našo zadnjo potezo v pisarni, so bile moje barvne preglednice, ki zajemajo vsako minuto podrobnosti logistike, legendarne; moj vodja je rekel, da sem tako organiziran, da mi bo zaupala, da načrtujem ekspedicijo na Mars. "
Bodite odprti za druge formate
Če se prijavljate v bolj tradicionalno podjetje, je verjetno preizkušena oblika od tri do pet odstavkov smiselna. Če pa si prizadevate za bolj ustvarjalno ali zagonsko službo ali morate pojasniti vodji zaposlitve, recimo, kako vas je poklicna pot vodila od poučevanja do poslovnega razvoja, bi bil primeren drugačen pristop.
Tu v The Muse smo videli, da se v pisni obliki uporabljajo oznake, pripovedujejo zgodbe ali prikazujejo videoposnetki, s katerimi (uspešno) vidijo svoje mnenje. Ena ženska je napisala spremno pismo z vidika svojega psa. Ta profesionalec je celo spremenil njeno na seznam v stilu BuzzFeed!
Iskanje svojega glasu, kako udariti v pravi ton
Izrežite formalnost
Vemo, da poskušate biti profesionalni. Kar strokovnjak za poklicno kariero Mark Slack pa je, ker je preveč formalna, dejansko lahko odvračal od vas: "Zdi se vam neiskreno in celo robotizirano, ne kaj podobnega prijazni, dostopni in osupljivi za delo s človekom, kot ste."
Tudi ko se prijavljate za zelo podjetniško vlogo, je običajno prostor, da se izrazite na pristen in pristen način.
Vpišite v glas podjetja
Spremna pisma so odličen način, da pokažete, da razumete okolje in kulturo podjetja in industrije. Poraba nekaj časa za branje po spletnem mestu podjetja ali zatiranje njihovih družbenih medijev, preden začnete, je odličen način za pravilno miselnost - dobili boste občutek za ton, jezik in kulturo podjetja, ki so vse stvari Bom želela ogledalo, kot pišete.
Pojdi enostavno na navdušenje
Ne moremo vam povedati, koliko spremnih pisem smo videli od ljudi, ki so "popolnoma navdušeni nad priložnostjo" ali "zelo navdušeni!" Da, želite pokazati osebnost, ustvarjalnost in navdušenje. Ampak malce omalovažite prislove in le napišite kot običajna oseba.
Naj vas ne ovira strah pred hvalisanjem
Če imate težave pisati o sebi, tukaj je hitri trik: Kaj bi o vas povedal vaš najljubši šef, vaš najboljši prijatelj ali mentor? Kako bi peli vaše pohvale? Nato pismo napišite z njihovega stališča.
Dokončni dotiki vaših zadnjih besed (in končnih sprememb)
Naj bo kratek in sladek
Vedno obstajajo izjeme od pravila, na splošno pa življenjepisi in spremna pisma ne prekrivajo strani. V eni izmed raziskav je več kot dve tretjini delodajalcev povedalo, da raje spremno pismo, ki je bodisi le pol strani (približno 250 besed) bodisi „krajše kot bolje“.
Imate težave znebiti se skrbno izdelanih stavkov? Oglejte si te nasvete za zmanjšanje spremnega pisma na stran ali manj.
Končaj močan
Zaključne vrstice vašega spremnega pisma je skušnjavo obravnavati kot odmevno: "Veselim se vašega sporočila." Toda zaključni odstavek je zadnja priložnost, da poudarite svoje navdušenje nad podjetjem ali kako bi bili zelo primerni za položaj.
Lahko bi na primer rekli: "Strastna sem nad poslanstvom in rad bi prišel do tega položaja." Na koncu svojega pisma lahko dodate tudi pomembne podrobnosti - na primer dejstvo, da ste ste se pripravljeni preseliti za to delovno mesto. Tu si oglejte več primerov in predloge ter preberite nekaj zaključnih vrstic, ki jih zagotovo ne želite uporabljati.
Uredi
Ne bi vam smeli pripovedovati, da bi svoje spremno pismo vodili s preverjanjem črkovanja (morali bi!), Vendar ne pozabite, da pregledovanje računalnika za tipkarske napake ni isto kot urejanje. Odložite pismo na dan ali celo nekaj ur in ga nato preberite s svežimi očmi - verjetno boste opazili nekatere spremembe, ki jih želite spremeniti. Morda boste celo vprašali prijatelja ali družinskega člana, naj ga pogleda.
Če potrebujete dodatno pomoč, lahko preverite, kako se besedilo sliši drugim s pomočjo Hemingwaya. Prilepite besedilo in aplikacija bo osvetlila stavke in odseke, ki so preveč zapleteni ali besedni, uporablja pasivni glas ali je preobremenjen z domišljijskim besediščem, ko bodo to preprostejše besede. Ni treba, da upoštevate vse njegove predloge (morda je "olajšava" res najboljša izbira besed tam!), Vendar je priročen način za preverjanje berljivosti vašega pisma.
Ne pozabite, da je ena črkovalna ali slovnična napaka lahko vse, kar potrebujete za izklop vodje zaposlitve - še posebej, če so pisne spretnosti pomemben del vloge, za katero se prijavljate.
Naj nekdo črevo preveri
Prijatelju poglejte vaše spremno pismo in mu postavite dve vprašanji: Ali me to prodaja kot najboljšo osebo za delo? in vas to vznemirja? Če je odgovor na katerega koli od njih „ne“, ali pa celo rahlo okleval, pojdite nazaj na drugo izkaznico.
Na koncu to preberite, če želite namesto spremnega pisma napisati pismo o nameri - da, razlika je.
